Ką žinoti
- Trumpai ir paprastai pasiūlykite skaitytojams tai, ko jie negali gauti iš alternatyvių š altinių.
- Laikykitės nuoseklaus tvarkaraščio ir nuoseklaus šablono.
- Mažiau yra daugiau. Naudokite tris ar mažiau šriftų, saikingai naudokite rėmelius ir langelius ir nenaudokite daugiau nei vieno ar dviejų vaizdų viename puslapyje.
Nr. Kurdami leidinį vadovaukitės šiomis pagrindinėmis gairėmis.
Sutelkite dėmesį į turinį
Kad išsiskirtų ir būtų vertas gavėjo laiko, geras informacinis biuletenis turi glaustai pateikti prasmingą turinį. 20 puslapių informacinių biuletenių era mirė 1990-aisiais. Šiandien turinys, kuris informuoja, ugdo ir linksmina, pranoksta turinį, kuris primena susitikimo protokolus.
Kai kurie geriausios praktikos patarimai:
- Suteikite skaitytojui tai, ko jis kitaip negalėtų gauti iš alternatyvių š altinių – specialių interviu, prasmingų patarimų viešai neatskleistiems klausytojams ir kt.
- Dauguma žmonių nesidomi turiniu, apimančiu susitikimų protokolus, atostogų ataskaitas ar kitus tik istorinius dalykus.
- Trumpai ir paprastai. Nereikia rašyti keliolikos pastraipų, kai užteks trijų ar keturių.
- Naudokite nuotraukas ir iliustracijas, bet venkite ne į temą nuotraukų ar iškarpų.
Dvigubai pagalvokite, ar ištraukti vaizdą ar istoriją iš interneto. Daugeliu atvejų pakartotinai paskelbus turinį, kuris jums nepriklauso ir kurio pakartotiniam naudojimui negavote licencijos, galite gauti teisinį ir finansinį karštą vandenį. Paprastai taisykle: jei jo nesukūrėte patys, negalite jo įtraukti į savo naujienlaiškį, nebent turite leidimo įrodymą.
Būk nuoseklus
Naujienlaiškiai nebenaudojami popieriuje – el. paštu siunčiami informaciniai biuleteniai yra daug dažnesni, tačiau tai, ką sukuriate, vis tiek turi būti spausdinama, o tai reiškia, kad turėsite atitikti bendrus spausdinimo standartus.
Ypač:
- Naudokite tinklelius, kad užtikrintumėte vienodumą tarp puslapių. Norint gauti profesionaliai atrodantį informacinį biuletenį, svarbu gerai suderinti.
- Naudokite šablonus ir stiliaus vadovus, kad formatuotumėte nuosekliai. Nesvarbu, ar naudojate kieno nors kito šabloną, ar kuriate savo, pasilikite juo.
- Naudokite pasikartojančius elementus, pvz., poraštes, antraštes ir skyrių vadovus.
- Visame informaciniame biuletenyje naudokite tuos pačius kelis šriftus.
- Naudokite spalvas, kad patrauktumėte akį į svarbią informaciją, bet nepersistenkite.
Venkite netvarkos
Daugiau ne visada yra geriau. Jei jūsų informaciniame biuletenyje gausu šriftų, spalvų, nuotraukų ir grafikos, skaitytojas gali būti atidėtas. Laikykite jį švarų ir prieinamą.
- Naudokite tris ar mažiau šriftų.
- Taupiai naudokite rėmelius ir dėžutes.
- Viename puslapyje nenaudokite daugiau nei vieno ar dviejų iliustracijų, nuotraukų ar grafinių akcentų.
Jei galite, venkite iliustracijų. Niekas nerėkia "mėgėjų valanda!" kaip naujienlaiškis, užpildytas atsitiktinių eilučių vaizdais.
Naudokite kontrastą
Nors per daug užimtas informacinis biuletenis atbaido, naujienlaiškio dizainas be kontrasto – milžiniška teksto siena – paprastai būna nuobodu. Būdai, kaip įtraukti kontrastą į savo naujienlaiškį:
- Naudokite didelio kontrasto šriftus, pvz., paryškintą be serif šriftą antraštėms ir serifinį šriftą pagrindiniam tekstui.
- Padarykite jį didelį, tikrai didelį. Naudokite perdėtą dangtelį arba padidinkite žiniasklaidos priedą, kad padarytumėte pareiškimą.
- Naudokite b altą tarpą ypač plačių latakų ar paraščių pavidalu, kad išvengtumėte tankaus teksto. B alta erdvė suteikia akiai erdvės kvėpuoti.
- Pridėkite ištraukiamų kabučių, kad ištrauktumėte ilgą straipsnį ir sujaudintumėte skaitytoją. Laikykite juos trumpus ir įdomius.
Elektroniniai naujienlaiškiai
Jei siunčiate naujienlaiškius el. paštu, pagal JAV įstatymus turite laikytis CAN-SPAM įstatymo sąlygų. Esant aukštam lygiui, turite įtraukti (paprastai poraštėje) leidėjo vardą ir pavardę bei pašto adresą, taip pat lengvai randamą nuorodą, kad galėtumėte atsisakyti adresų sąrašo.
