Ką žinoti
- Atidarykite dokumentą „Google“dokumentuose. Meniu Failas pasirinkite Versijų istorija > Žiūrėti versijų istoriją.
- Pasirinkite Daugiau veiksmų piktogramą (trys taškai) ir pasirinkite Atkurti šią versiją, Pavadinkite šią versijąarba Padarykite kopiją.
- Kitas būdas atidaryti versijų istoriją – puslapio viršuje pasirinkti nuorodą Last Edit.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip pasiekti ir tvarkyti „Google“dokumentų taisymų istoriją. Jame pateikiama informacija apie galimas parinktis. Dokumento taisymo istoriją galite pasiekti tik jei turite redagavimo leidimus arba sukūrėte dokumentą.
Kaip pasiekti „Google“dokumentų versijų istoriją
„Google“dokumentų versijų istorija padeda valdyti bendrinamų dokumentų pakeitimus, o tai svarbu, kai bendradarbiaujate su grupe žmonių. „Google“dokumentuose lengva pasiekti taisymų istoriją ir yra keletas būdų tai padaryti.
-
Pirmiausia atidarykite dokumentą, kurio taisymų istoriją norite peržiūrėti.
Techniškai tai gali būti bet kokio tipo dokumentas „Google“diske, įskaitant dokumentus, Skaičiuokles ar Skaidres.
-
Failo meniu pasirinkite Versijų istorija.
Image -
Pasirinkite Žr. versijų istoriją.
Image Vardas
Arba naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl+Alt+Shift+H Windows kompiuteryje arba Cmd+Option+Shift+H„Mac“kompiuteryje.
-
Dešiniajame skydelyje matysite savo dokumento istoriją. Pasirinkite Daugiau veiksmų (trys taškai), tada pasirinkite Atkurti šią versiją, Pavadinkite šią versiją arba Padaryti kopiją.
Image -
Kitas būdas atidaryti versijų istoriją: puslapio viršuje pasirinkite nuorodą Paskutinis redagavimas.
Image Kitas būdas sekti dokumento versijas ir pakeitimus yra naudoti funkciją Rodyti redaktorius. „Google“dokumente pažymėkite teksto diapazoną ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada pasirinkite Show Editors. Matysite savo dokumentų bendradarbius, naujausius jų pakeitimus ir laiko žymą.
Versijų istorija nepasiekiama mobiliojoje „Google“dokumentų versijoje. Galite peržiūrėti išsamią informaciją apie dokumentą, pvz., kada jis buvo sukurtas ir kada paskutinį kartą buvo modifikuotas, viršutiniame dešiniajame kampe nuėję į trijų taškų meniu ir pasirinkę Details, bet daugiau išsamią taisymų istoriją galima peržiūrėti tik iš kompiuterio.
Bottom Line
Kai bus atidaryta dokumento versijų istorija, turėtumėte matyti išsaugotų dokumento versijų sąrašą. Atsižvelgiant į tai, kiek žmonių bendradarbiauja kuriant dokumentą ir kaip dažnai daromi pakeitimai, šis sąrašas gali būti ilgas arba trumpas. Ir nebent anksčiau pasiekėte versijų istoriją ir nepakeitėte jos, kiekviena versija bus pavadinta dokumento pakeitimų data ir laiku.
Spalvų kodo bendradarbiai
Vienas iš pirmųjų dalykų, kurį tikriausiai pastebėsite, yra tai, kad kiekvienas asmuo, bendradarbiaujantis kuriant dokumentą, šalia savo vardo turi mažą spalvotą tašką. Šias spalvas priskiria „Google“, o spustelėjus dokumento versiją, kol bus pasirinkta parinktis Rodyti pakeitimus versijų istorijos sąrašo apačioje, atlikti pakeitimai bus paryškinti. spalvos, atitinkančios tašką šalia pakeitimą atlikusio asmens vardo.
Galimos parinktys
Pasirinkus versiją, versijos pavadinimo dešinėje pasirodys trijų taškų meniu. Pasirinkę šį meniu rasite dvi parinktis:
- Pavadinkite šią versiją: pasirinkite šią parinktį, kad atidarytumėte versijos pavadinimą (kuris pagal numatytuosius nustatymus rodomas kaip data ir laikas) redaguoti. Tada galite įvesti pavadinimą, kurį norite turėti tai versijai, ir paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad priimtumėte naują pavadinimą.
- Padaryti kopiją: Ši parinktis leidžia sukurti naują dokumento kopiją, tokią, kokia ji buvo pasirinktos versijos datą ir laiką. Atsidaro dialogo langas, kuriame galite sukurti naujo dokumento pavadinimą ir pasirinkti vietą, kurioje norite saugoti dokumentą. Jei bendrinote savo dokumentą, taip pat turėsite galimybę Bendrinti juo su tais pačiais žmonėmis
Kaip atkurti ankstesnę „Google“dokumento versiją
Jei norite ieškoti versijų istorijos „Google“dokumentuose – grąžinti dokumentą į būseną, kuri buvo prieš atliekant pakeitimus, tai galite padaryti atlikdami kelis veiksmus.
- Atvirame dokumente eikite į Versijų istoriją vadovaudamiesi anksčiau pateiktomis instrukcijomis.
-
Pasirinkite versiją, tada pasirinkite Daugiau parinkčių (trys taškai).
Image -
Pasirinkite Atkurti šią versiją. Arba, jei norite greito sprendimo, puslapio viršuje pasirinkite Atkurti šią versiją.
Image -
Spustelėkite Atkurti, kad patvirtintumėte.
Image -
Jūsų dokumentas bus atkurtas ir, kai bus baigtas grąžinimas, matysite tai patvirtinimą trumpame iššokančiame dialogo lange puslapio viršuje.
Jei atkursite ankstesnę dokumento versiją ir apsigalvosite, galėsite grįžti į versijų istoriją ir vėl atkurti dokumentą į vėlesnę (arba ankstesnę) versiją.
