Ką žinoti
- Eiti į Options > Atidėti pristatymą, tada pasirinkite Nepristatyti anksčiau langelį Ypatybės. Nustatykite datą ir laiką.
- Jei norite pakeisti pristatymo laiką arba datą, eikite į aplanką Siunčiamieji, atidarykite el. laišką ir pasirinkite Options >Pristatymo atidėjimas.
- Jei norite atidėti visų el. laiškų pristatymą, pasirinkite skirtuką Failas, eikite į Taisyklės ir įspėjimai > Tvarkyti taisykles & Įspėjimai ir sukurkite tinkintą taisyklę.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip suplanuoti el. laišką programoje „Outlook“. Instrukcijos taikomos Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 ir Outlook for Microsoft 365.
Atidėto el. laiškų pristatymo planavimas programoje Outlook
„Microsoft Outlook“palaiko el. laiškų siuntimo vėlesniu datos ir laiko planavimą, o ne iš karto.
-
Pasirinkite Naujas el. paštas. Arba pasirinkite esamą el. pašto adresą ir pasirinkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti.
Image -
Pranešimo lange sukurkite ir adresuokite pranešimą.
Image -
Eikite į Options skirtuką ir pasirinkite Atidėti pristatymą.
Image -
Dialogo lange Ypatybės, skiltyje Pristatymo parinktys, pasirinkite Nepristatyti anksčiau žymės langelis.
Image -
Nustatykite datą ir laiką, kada norite išsiųsti el. laišką.
Image -
Pasirinkite Uždaryti.
Image -
Pranešimo lange pasirinkite Siųsti.
Image -
Eikite į aplanką Siunčiamieji, kad rastumėte suplanuotus, bet dar neišsiųstus el. laiškus.
Image -
Jei norite pakeisti pristatymo laiką arba datą, atidarykite el. laišką atskirame lange, pasirinkite Options > Pristatymo atidėjimas ir suplanuokite skirtingas siuntimo laikas.
Image -
Jei norite nedelsiant išsiųsti suplanuotą el. laišką, atidarykite pranešimą atskirame lange, grįžkite į Delay Delivery ekraną, atžymėkite laukelį šalia Nepristatyti prieš, tada paspauskite Uždaryti, po to Siųsti.
Image
Sukurkite visų el. laiškų siuntimo delsą
Galite sukurti el. pašto pranešimo šabloną, kuris automatiškai įtrauktų visų kuriamų ir siunčiamų pranešimų siuntimo delsą. Tai patogu, jei dažnai keičiate ką tik išsiųstą el. laišką arba išsiuntėte el. laišką, kurį gailėjotės išsiųsti skubotai.
Pridėję numatytąjį delsą prie visų el. laiškų, neleidžiate jų išsiųsti nedelsiant. Tai suteikia galimybę atlikti pakeitimus arba juos atšaukti, jei tai vėluojama sukurti.
Jei norite sukurti el. pašto šabloną su siuntimo delsa:
-
Eikite į Failas skirtuką.
Image -
Skiltyje Informacija > Taisyklės ir įspėjimai pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
Image -
Skiltyje Taisyklės ir įspėjimai eikite į El. pašto taisyklės skirtuką ir pasirinkite Nauja taisyklė.
Image -
Taisyklių vedlyje eikite į Pradėkite nuo tuščios taisyklės, pasirinkite Taikyti taisyklę pranešimams Siunčiu, tada pasirinkite Kitas.
Image -
Sąraše Pasirinkite sąlygą(-as) pažymėkite parinkčių, kurias norite taikyti išsiųstiems pranešimams, žymės langelius. Norėdami taikyti siuntimo uždelsimą visiems pranešimams, išvalykite visus žymės langelius. Tada pasirinkite Kitas.
Image -
Jei išvalėte visus žymės langelius, pasirodys patvirtinimo laukelis. Pasirinkite Taip, jei norite taikyti taisyklę visiems išsiųstiems pranešimams.
Image -
Sąraše Pasirinkite veiksmą(-us) pažymėkite žymės langelį atidėti pristatymą keliomis minutėmis.
Image -
Sąraše Redaguoti taisyklės aprašą pasirinkite skaičių.
Image -
Dialogo lange Atidėtas pristatymas įveskite minučių skaičių, kiek norite atidėti el. laiškus, kol jie bus išsiųsti. Maksimalus laikas yra 120 minučių. Tada pasirinkite Gerai.
Image -
Taisyklių vedlyje pasirinkite Kitas.
Image -
Pasirinkite visas išimtis, tada pasirinkite Kitas.
Image -
Teksto laukelyje Nurodykite šios taisyklės pavadinimą įveskite aprašomąjį pavadinimą.
Image -
Pažymėkite Įjungti šią taisyklę, jei jis dar nepažymėtas.
Image -
Pasirinkite Baigti.
Image -
Dialogo lange Taisyklės ir įspėjimai pasirinkite Gerai, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Image -
Kai bet kuriam el. laiškui pasirenkate Siųsti, jis išsaugomas aplanke Siunčiamieji arba Juodraščiai, kur laukia nurodytą laiką, kol bus išsiųstas.
Image
Bottom line
Jei „Outlook“nėra atidaryta ir neveikia tuo metu, kai pranešimas pasiekia suplanuotą pristatymo laiką, pranešimas nepristatomas. Kai kitą kartą paleisite „Outlook“, pranešimas bus išsiųstas nedelsiant.
Kas atsitiks, jei pristatymo metu nėra interneto ryšio?
Jei nesate prisijungę prie interneto suplanuoto pristatymo metu ir „Outlook“atidaryta, „Outlook“bando pristatyti el. laišką nurodytu laiku, bet nepavyks. Pamatysite „Outlook“siuntimo / gavimo eigos klaidos langą.
Outlook taip pat automatiškai bando siųsti dar kartą, tačiau vėliau. Kai ryšys atkuriamas, „Outlook“išsiunčia pranešimą.
Jei „Outlook“nustatyta veikti neprisijungus suplanuotu pristatymo laiku, „Outlook“automatiškai išsiųs, kai tik pranešimui naudojama paskyra vėl veiks prisijungus.
