Pagrindiniai pasiėmimai
- Fastmail suplanuotas siuntimas padalija el. laiškų kūrimą ir pristatymą.
- Naudokite tai kaip priminimą arba kad nesukeltumėte streso kolegoms savaitgalį.
- El. paštas yra geriausias ir blogiausias būdas bendrauti darbe.
Ar kada nors rašėte el. laišką sekmadienio vakarą, tada dvejokite prieš paspausdami siųsti. Suplanuotas siuntimas padės.
Privatumo veteranas el. pašto paslaugų teikėjas Fastmail ką tik pridėjo suplanuotą siuntimą – funkciją, kuri jau yra kai kuriose kitose programose ir el. pašto paslaugose ir kuri tikriausiai turėtų būti standartinė visiems el. Tai paprasta funkcija. Galite parašyti el. laišką, kai jums patogu, ir suplanuoti jo išsiuntimą gavėjui tinkamiausiu laiku.
"Nemėgstu primesti žmonių, bet kartais man labiau patinka dirbti vėlai arba savaitgaliais. Net jei žmonės ilsisi ar ilsisi, jie matys jūsų el. paštą", - sakė laisvai samdomas mados stilistas ir fotografas. Nurija Gregori. „Galbūt nesitikima, kad iš karto atsakysite į el. laiškus, tačiau laisvai samdomi darbuotojai dažnai mano, kad privalai."
Siųsti vėliau
„Fastmail“suplanuoto siuntimo diegimas jūsų nenustebins, o tai yra puiku. Tiesiog spustelėkite rodyklę šalia siuntimo mygtuko ir išskleidžiamajame iš anksto nustatytų nustatymų sąraše pasirinkite vėliau šiandien, šį vakarą, rytoj ir pan. Jei jie jums netinka, galite pasirinkti tikslią datą ir laiką.
El. laiško kūrimo atskyrimas nuo siuntimo laiko suteikia keletą puikių galimybių. Kaip matėme aukščiau, el. laišką galite parašyti sekmadienio vakarą ir išsiųsti įprastomis darbo valandomis. Tai ne tik geriau gavėjui, bet ir gali paslėpti faktą, kad dirbate savaitgaliais, o tai gali sukelti nepageidaujamų lūkesčių ateityje.
Galbūt nesitikima, kad iš karto atsakysite į el. laiškus, tačiau laisvai samdomi darbuotojai dažnai mano, kad privalote.
Taip pat galite nurodyti laiškus, kuriuos reikia išsiųsti tam tikru laiku, bet kurie gali būti tada, kai miegate. Arba galite suplanuoti, kad el. laiškas patektų į kieno nors gautuosius, kai jie atvyks į darbą, ir, tikiuosi, įtraukite jį į jų sąrašo viršų.
Kiti įsilaužimai apima laiko priminimų siuntimą sau, asmeninių el. laiškų laikymą draugams iki vakaro arba el. laiškų suplanavimą viršininkui penktadienio vakarą, tada, jei norite, ignoruokite visus el. laiškus iki pirmadienio.
Tai apie kontrolę. Labiau kontroliuodami savo bendravimą galite sumažinti psichinę perkrovą ir stresą.
Stressbuster
El. paštas gali būti vienas didžiausių streso š altinių šiuolaikiniame darbe. Gali būti, kad turite nesibaigiančią krūvą neskaitytų pranešimų, kuriuos turite apdoroti. Dar blogiau, svarbus el. laiškas gali praslysti pro jūsų dėmesį, užtemdytas viso Fwd: Fwd: Fwd šlamšto, užkimšiančio jūsų gautuosius.
Ir tada yra lūkesčiai. Kai gaunate el. laišką, tai yra jūsų galvoje. Net jei siuntėjas nesitiki atsakymo, tikriausiai jaučiatės įpareigoti jį atsakyti anksčiau nei vėliau, net jei tai tiesiog susidoroti ir išmesti iš galvos.
Ir kadangi el. pašto planavimą diktuoja siuntėjas, t. y. bet kas gali bet kada įdėti bet ką į jūsų gautuosius, jūs neturite jokios kontrolės.
„El. laiškai vis dar yra geriausias būdas bendrauti darbo vietoje. Tačiau daugumos žmonių elektroniniai laiškai nėra sutvarkyti“, – „Lifewire“elektroniniu paštu pasakojo technologijų reporteris Radu Tyrsina. „Visur triukšminga, ir nė vienas iš mūsų neturime kantrybės valyti netvarką kas antrą dieną.“
Štai kodėl kažkas panašaus į suplanuotą siuntimą yra svarbus, bet tik tuo atveju, jei visi jį naudoja ir naudoja gėrio, o ne blogio jėgoms. Darbo el. pašto valdymas perkeliamas vartotojui, kai daugiau atsakomybės turėtų tekti darbdaviui.
Vokietijos transporto priemonių kompanija Daimler, kuriai priklauso Mercedes, turi teisingą idėją. Kai darbuotojai išeina atostogų, visi gaunami el. laiškai išsiunčiami į šiukšliadėžę. Nereikia grįžti iš atostogų ir susitvarkyti su dviejų savaičių elektroniniu paštu. Siuntėjai gauna automatinį atsakymą, kuriame nurodoma iš naujo išsiųsti bet ką svarbaus darbuotojui grįžus į biurą.
Tai puikus pavyzdys, kaip sumažinti stresą el. paštu, bet, deja, didžioji atsakomybė vis tiek tenka mums, vartotojams. Įrankiai, pvz., suplanuotas siuntimas, gali padėti, bet kol nustosime el. paštą laikyti kaip iš savo gautųjų gautų dalykų sąvartyną, kaip vietą, kurioje reikalaujame greitų atsakymų, ir kaip kažką, ką nepaliaujamai tikriname, el. paštas išliks įtemptas.
