Ką žinoti
- Įkelti: „Google“diske pasirinkite New > Įkelti failus/Aplankas > pasirinkite failą arba aplanką, kurį norite įkelti.
- Bendrinti: atidarykite dokumentą Diske > pasirinkite Bendrinti > pasirinkite vartotojus > nustatykite leidimus > Gauti/Kopijuoti> siųsti nuorodą.
- Žiūrintieji ir komentatoriai gali skaityti/kopijuoti/atspausdinti/atsisiųsti. Redaktoriai gali bendrinti / keisti leidimus / redaguoti dokumentą.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip bendrinti dokumentus ir bendradarbiauti su kitais naudotojais naudojant „Google“diską.
Kaip įkelti dokumentus į „Google“diską
Jei kompiuteryje turite dokumentų, nesunku juos įkelti į „Google“diską.
- Kompiuterio naršyklėje prisijunkite prie „Google“paskyros.
-
Palieskite kelių langelių piktogramą ekrano viršuje ir pasirodžiusiame sąraše pasirinkite Drive.
Image Taip pat galite eiti tiesiai į „Google“disko ekraną.
-
Atidarykite esamą aplanką Mano diskas arba sukurkite naują aplanką kairiojo skydelio viršuje pasirinkę mygtuką New.
Image -
Pasirinkite Įkelti failus arba Įkelti aplanką, tada kompiuteryje eikite į dokumento arba aplanko vietą.
Image Kai kuriate dokumentą „Google“dokumentuose, Skaičiuoklėse ar Skaidrėse, pasirinkite Failas > Pridėti prie mano disko, kad būtų rodomas dokumentas „Google“diske. Kai dokumentas bus „Google“diske, galėsite bendrinti jį su kitais ir pradėti bendradarbiauti.
Kaip bendrinti dokumentus „Google“diske
Kai turite dokumentą „Google“diske, galite bendrinti jį su konkrečiais asmenimis arba sugeneruoti nuorodą, kurią norite nukopijuoti ir išsiųsti potencialiems bendradarbiams.
- Eikite į „Google“diską ir prisijunkite naudodami „Google“paskyrą.
- Raskite dokumentą, kurį norite bendrinti. Naršykite aplanke My Drive arba kairiajame skydelyje pasirinkite Naujausi, kad būtų rodomi tik naujausi dokumentai. Taip pat galite ieškoti visuose dokumentuose naudodami paieškos juostą viršuje. Juk tai „Google“.
- Dukart spustelėkite failo pavadinimą, kad atidarytumėte jį atskirame lange.
-
Pasirinkite Bendrinti viršutiniame dešiniajame lango kampe, kad atidarytumėte Bendrinti su kitais ekraną.
Image -
Jei norite bendrinti naudodami konkrečius el. pašto adresus, įveskite el. pašto adresą ir pasirinkite, ar norite, kad asmuo būtų Žiūrėtojas, Komentuotojas, arba Redaktorius.
Image -
Palieskite Settings (krumpliaračio piktograma), kad pridėtumėte bendrinimo apribojimų.
Image -
Patikrinti Redaktoriai gali keisti leidimus ir bendrinti, kad bendradarbiai galėtų geriau valdyti. Pažymėkite Žiūrintieji ir komentatoriai gali matyti parinktį atsisiųsti, spausdinti ir kopijuoti, kad suteiktų šiuos leidimus.
Image -
Jei norite nusiųsti nuorodą į dokumentą bendradarbiams, skiltyje Gauti nuorodą, nukopijuokite Kopijuoti nuorodą, kad nukopijuotumėte nuoroda į el. laišką kitiems.
Image -
Jei norite nustatyti leidimus, spustelėkite toliau esančią išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite Viewer, Komentatorius arba Redaktorius.
Image -
Arba pasirinkite Restricted, kad tik jūsų pridėti žmonės galėtų pasiekti nuorodą.
Image - Įklijuokite nuorodą į el. laišką ir išsiųskite ją potencialiems bendradarbiams.
Jei norite sekti bendradarbių atliekamus pakeitimus, pasirinkite teksto diapazoną, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Rodyti redaktorius. Matysite savo bendraautorius ir jų pakeitimus su laiko žymomis.
Patarimai
- Prieš bendrindami išsaugokite dokumento kopiją, kad turėtumėte nuorodinę kopiją arba jei jums reikia atšaukti kelis pakeitimus.
- Atminkite, kad žmonės, turintys bendrinimo prieigą, turi teisę pakviesti kitus peržiūrėti arba redaguoti dokumentą, nebent nurodysite kitaip.
- Jei kas nors, nepriklausantis jūsų domenui, bendrina su jumis įtartiną dokumentą ar failą, galite jį užblokuoti dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami failo pavadinimą pagrindiniame Disko ekrane ir pasirinkę Blokuoti [el. pašto adresą]. Patvirtinimo lange spustelėkite Blokuoti , kad užbaigtumėte blokavimą.
