Ką žinoti
- Norėdami įjungti fokusavimo režimą: pasirinkite View > Focus. Norėdami išeiti, paspauskite klavišą Esc.
- Jei norite naudoti išmaniąją peržiūrą, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite žodį arba frazę ir pasirinkite Smart Lookup, kad atidarytumėte įžvalgų skydelį.
- Norėdami greitai pakeisti teksto didžiąsias ir mažąsias raides: pasirinkite tekstą ir skirtuke Pagrindinis pasirinkite Keisti didžiąsias ir mažąsias raides. Pasirinkite parinktį.
Šiame straipsnyje paaiškinami įvairūs mažai žinomi patarimai ir gudrybės, padėsiančios naudoti „Microsoft Word“kaip ekspertas. Tai apima fokusavimo režimą, smaigalį, „Pasakyk man“, „Smart Lookup“ir daug daugiau. Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Word 2019, Word 2016 ir Word for Microsoft 365.
Kaip tęsti ten, kur baigėte
Paspauskite Shift+ F5, kad sugrąžintumėte pasirinkimą į paskutinę pakeistą vietą.
Fokusavimo režimas: kaip naudoti Word be trukdžių
Rodinio keitimas programoje „Word“gali būti naudingas įvairiose situacijose. Perjungimas į fokusavimo režimą gali būti naudingas, kai reikia susikoncentruoti į dokumentą. Jis paslepia visas įrankių juostas, todėl galite susikoncentruoti ties savo darbu. Jei reikia, perjunkite fokusavimo režimą ir kitas peržiūros parinktis.
- Pasirinkite View skirtuką.
-
Ištraukiančioje grupėje pasirinkite Focus. Dokumento rodinys pasikeis į fokusavimo režimą.
Image - Paspauskite klavišą Esc, kad išeitumėte iš fokusavimo režimo.
Išmanioji paieška: kaip tyrinėti nepaliekant žodžio
Išmanioji paieška leidžia patikrinti kelis š altinius šia tema, įskaitant Bing, Vikipediją ir Oksfordo anglų kalbos žodyną. Ši funkcija leidžia tyrinėti temą neišeinant iš dokumento, su kuriuo dirbate.
- Pasirinkite žodį ar frazę savo Word dokumente.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinkimą ir pasirinkite Smart Lookup. Atsidarys įžvalgų sritis, kurioje bus rodoma atitinkama paieškos informacija.
Image -
Pasirinkite skirtuką Explore, kad naršytumėte straipsnius ir kitus paieškos rezultatus, arba pasirinkite skirtuką Define, kad peržiūrėtumėte apibrėžimus.
Image -
Pasirinkite Daugiau, kad išplėstumėte paieškos rezultatus ir pamatytumėte daugiau parinkčių.
Image -
Pasirinkite paieškos rezultatą, kad peržiūrėtumėte išsamią informaciją internete.
Image -
Baigę uždarykite įžvalgų sritį.
Image
Pasakykite man: greitai gaukite „Microsoft Word“pagalbos
Kai žinote, ką norite padaryti dokumente, bet nesate tikri, kaip tai padaryti, „Word“išties pagalbos ranką naudodami funkciją „Pasakyk man“.
Jei norite naudoti „Pasakyk man“, raskite paieškos laukelį juostelės viršuje ir įveskite trumpą to, ko ieškote, arba rezultato, kurio tikitės pasiekti, aprašymą. Norėdami naudoti įrankį arba pritaikyti norimą formatavimą, pasirinkite parinktį iš pateiktų rezultatų.
Kaip greitai pakeisti didžiąją ir mažąją raidę
Jei kada nors įvedėte tekstą skaitydami popierinę kopiją arba kalbėdami su kuo nors tik žiūrėdami į monitorių suprasite, kad įjungėte Caps Lock, įvertinsite šią „Microsoft Word“funkciją, kuri leidžia keisti pasirinkto teksto didžioji raidė tik keliais paspaudimais.
-
Pasirinkite tekstą, kurį norite pakeisti.
Image -
Pasirinkite Keisti didžiąją raidę išskleidžiamąją rodyklę, esančią skirtuko Pagrindinis šriftų grupėje.
Image -
Pasirinkite norimą parinktį iš šių:
- Pasirinkite Sakinio didžiosios ir mažosios raidės, kad kiekvieno sakinio pirmoji raidė būtų didžioji, o likusias raides pakeistumėte į mažąsias.
- Pasirinkite Mažosios raidės, kad visas pasirinktas tekstas būtų pakeistas į mažąsias raides.
- Pasirinkite Didžiosios raidės, kad visos pasirinkto teksto raidės būtų rašomos didžiosiomis raidėmis.
- Pasirinkite Padaryti kiekvieną žodį didžiosiomis raidėmis, kad pirmoji kiekvieno žodžio raidė būtų didžioji, o likusias raides pakeistumėte į mažąsias.
- Pasirinkite Perjungti didžiąją ir mažąją raidę, kad perjungtumėte tarp dviejų didžiųjų raidžių rodinių.
Paspauskite Ctrl+Z, kad anuliuotumėte didžiųjų ir mažųjų raidžių pakeitimą.
Image
Kaip koreguoti savo darbą
„Word“redagavimo įrankiai patikrins, ar dokumente nėra rašybos ir gramatikos klaidų, taip pat galimų problemų.
-
Pasirinkite skirtuką Peržiūra.
Image -
Tikrinimo grupėje pasirinkite Tikrinti dokumentą arba Rašyba ir gramatika. Atsidarys redaktoriaus sritis.
Image Taip pat galite paspausti F7.
-
Pasirinkite Peržiūrėti visus rezultatus, kad peržiūrėtumėte dokumentą ir patikrintumėte, ar nėra klaidų.
Image -
Pasirinkite siūlomą redagavimą arba pasirinkite Ignoruoti vieną kartą, jei norite pereiti prie kito.
Image
Kaip naudoti Word, kad patikrintumėte savo rezultatą
Kitas būdas peržiūrėti ir galbūt pagerinti savo darbą programoje „Word“– patikrinti dokumento skaitomumo balą. Nustatykite „Word“, kad patikrintų bet kurio dokumento balą, kai tikrinate rašybą ir gramatiką.
-
Pasirinkite Failas > Options, kad atidarytumėte Word parinkčių langą.
Image -
Kairėje Word parinkčių srityje pasirinkite Proofing.
Image -
Skiltyje „Word“taisant rašybą ir gramatiką pasirinkite Tikrinti gramatiką ir patikslinimus redaktoriaus srityje ir Rodyti skaitomumo statistiką.
Image -
Pasirinkite Gerai, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Image -
Paspauskite F7 arba pasirinkite skirtuką Peržiūra, tada pasirinkite Tikrinti dokumentą arbaRašyba ir gramatika tikrinimo grupėje.
Image -
Ištaisykite arba nepaisykite visų dokumente rastų klaidų. Kai baigsite, atsidarys skaitymo statistikos langas.
Image
Kaip palyginti dokumentus vienas šalia kito
Atidarykite du failus šalia vienas kito programoje Word, kad galėtumėte peržiūrėti, palyginti arba nukopijuoti ir įklijuoti juos.
- Pasirinkite Failas > Atidaryti, tada suraskite pirmąjį norimą peržiūrėti Word dokumentą ir atidarykite jį.
- Pasirinkite Failas > Atidaryti dar kartą ir suraskite antrą norimą peržiūrėti „Word“dokumentą ir atidarykite jį.
-
Pasirinkite View skirtuką.
Image -
Langų grupėje pasirinkite Žiūrėti vienas šalia kito.
Image -
Pasirinkite antrojo dokumento, kurį norite palyginti, pavadinimą dialogo lange Palyginti šalia su.
Image -
Pasirinkite Gerai.
Pasirinkite Sinchroninis slinkimas skirtuke View grupėje Langas, kad slinktumėte abu dokumentus vienu metu.
Image
Kaip padidinti nukopijuotą tekstą programoje Microsoft Word
Iškirpti, kopijuoti ir įklijuoti programoje „Word“yra gana paprasta, bet jei norite iškirpti ir įklijuoti keletą teksto pasirinkimų, naudokite „Spike“funkciją.
- Pasirinkite pirmąją teksto dalį, kurią norite kopijuoti programoje Word, tada paspauskite Ctrl+F3.
- Pakartokite procesą su kiekvienu norimu kopijuoti teksto bitu.
-
Kai būsite pasirengę įklijuoti visus teksto pasirinkimus, pasirinkite kito dokumento viduje ir paspauskite Ctrl+Shift+F3. Word įklijuos visus teksto segmentus tokia tvarka, kuria juos iškirpote.
Jei norite naudoti Spike, bet norite kopijuoti, o ne iškirpti tekstą, paspauskite Ctrl+Z, kad anuliuotumėte iškirpimą. Tai padarius tekstas iš Spike nebus pašalintas.
Kaip naudoti Microsoft Word kuriant greitas dalis
Jei reguliariai naudojate tinkinto teksto blokus, pvz., parašą, verslo informaciją ar teisinę formuluotę, automatinio teksto su greitosiomis dalimis kūrimas gali sutaupyti daug laiko.
- Pasirinkite tekstą, kurį norite išsaugoti. Tai gali būti frazė, sakinys, pastraipa arba bet kuri dokumento dalis.
-
Pasirinkite skirtuką Įterpti.
Image -
Teksto grupėje pasirinkite Greitos dalys.
Image -
Pasirinkite Išsaugoti pasirinkimą greitųjų dalių galerijoje.
Image - Jei norite pakartotinai naudoti tekstą, kai išsaugojote jį greitųjų dalių galerijoje, pasirinkite Quick Parts, tada pasirinkite pasirinkimą iš galerijos.
DUK
Ar galiu nemokamai naudoti Microsoft Word?
Taip. Galite gauti nemokamą „Microsoft Office“bandomąją versiją ir vieną mėnesį išbandyti „Word“, „Excel“, „Outlook“, „PowerPoint“ir kitus „Microsoft“produktus.
Ką galiu naudoti vietoj Microsoft Word?
Populiarios nemokamos Microsoft Word alternatyvos yra WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter ir RoughDraft. Daugelis jų gali redaguoti Word dokumentus ir naudoti nemokamus MS Word šablonus.
Kaip naudoti Microsoft Word Online?
Eikite į Office.com ir prisijunkite naudodami „Microsoft“paskyrą, kad galėtumėte naudoti „Word“tinkle. Tokiu būdu galite bendrinti failus ir dirbti su dokumentais su kitais žmonėmis realiuoju laiku.
Kaip naudoti žodžių skaičių programoje Microsoft Word?
Jei norite matyti žodžių skaičių programoje Microsoft Word, eikite į skirtuką Peržiūra ir grupėje Proofing pasirinkite Word Count. Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą lango apačioje ir pasirinkite Word Count arba naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl+ Shift+ G
