„Microsoft Outlook“palaiko įterptųjų komentarų naudojimą, kad nurodytų pakeitimus, kuriuos atliekate persiųstų arba atsakytų el. laiškų tekste. Nors ši funkcija pagal numatytuosius nustatymus yra išjungta, kai ji įjungta, prieš įterptą tekstą jūsų vardas rašomas pusjuodžiu kursyvu ir laužtiniuose skliaustuose. Ši vardo žyma netaikoma tekstui, kurį įvedate pranešimo viršuje, kuris rodomas prieš medžiagą, kurią siunčiate arba į kurią atsakote.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; ir Outlook for Microsoft 365.
Neleiskite Outlook pridėti jūsų vardo, kai redaguojate atsakymus ir persiunčiate
Kad neleistumėte „Outlook 2019“, 2016, 2013 ir 2010 pažymėti pakeitimus, kuriuos atlikote pradiniame pranešime, kai persisiunčiate:
-
Eikite į File ir pasirinkite Options.
Image - Dialogo lange Outlook parinktys pasirinkite Mail.
-
Skiltyje Atsakymai ir persiuntimai išvalykite žymės langelį Įžangos komentarai su.
Image - Pasirinkite Gerai.
Stabdyti „Outlook 2007“nuo pakeitimų žymėjimo
Kad neleistumėte „Outlook 2007“pažymėti pakeitimų, kuriuos atliekate atsakymuose ir persiunčiamuose el. laiškuose:
- Pasirinkite Įrankiai > Parinktys.
- Eikite į Preferences skirtuką.
- Skiltyje El. paštas spustelėkite El. pašto parinktys.
- Išvalykite Pažymėkite mano komentarus.
- Spustelėkite Gerai.
- Dar kartą spustelėkite Gerai.
Geras įžanginių komentarų panaudojimas
Į ilgas žinutes žmonės atsako su komentarais originaliu tekstu, dažnai paryškintu arba spalvintu skirtingai, neįvardydami savęs. Tačiau formalios pratarmės išsaugojimas prasmingas, kai medžiagą redaguoja daug žmonių arba dėl teisinių ar atitikties priežasčių, kai turi būti rodomas standartinis atsakomybės atsisakymas.
Jums nereikia naudoti savo vardo komentuojant įžangą; „Outlook“nustatymuose pakeiskite tekstą į bet ką, įskaitant reguliavimo pareiškimą.
