Automatinis CC ir BCC, skirtas Outlook, leidžia lengvai automatiškai nukopijuoti tam tikrus el. pašto adresus siunčiamame laiške. Naudodami filtrus galite nuspręsti, kokio tipo pranešimas siunčiamas Cc arba Bcc ir kam.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; ir Outlook for Microsoft 365.
Bottom line
Yra daug priežasčių, kodėl reikia automatiškai kopijuoti arba BCC konkrečiuose el. laiškuose, kuriuos siunčiate. Pavyzdžiui, norėdami nusiųsti savo vadovui el. laiškų, kuriuos siunčiate konkretiems klientams, kopijas arba išsiųsti partnerio el. pašto korespondencijos kopijas draudimo bendrovei.
Kaip automatizuoti CC ir BCC programoje Outlook
Jei norite automatiškai kopijuoti žmones arba BCC, sukurkite taisyklę visiems siunčiamiems el. laiškams.
- Atidarykite Outlook ir eikite į Pagrindinis skirtuką.
-
Pasirinkite Taisyklės > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
Image Outlook 2016 ir senesnėse versijose eikite į File ir pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus. Šiose versijose yra galimybė prie taisyklių pridėti automatinį BCC. Vėlesnėse „Outlook“versijose BCC parinktis negalima.
-
Dialogo lange Taisyklės ir įspėjimai pasirinkite Nauja taisyklė.
Image -
Taisyklių vedlyje pasirinkite Taikyti taisyklę mano siunčiamiems pranešimams, tada pasirinkite Kitas.
Image - Pažymėkite žymės langelį išsiųsta žmonėms arba viešajai grupei.
-
Pasirinkite žmones arba viešąją grupę nuorodą ir pridėkite norimus el. pašto adresus kaip šios taisyklės dalį. Jei norite tęsti, pasirinkite Kitas.
Image - Pažymėkite Kopijuoti pranešimą žmonėms arba viešajai grupei.
-
Pasirinkite nuorodą žmonės arba viešoji grupė ir įveskite el. pašto adresus, į kuriuos norite automatiškai siųsti el. pašto kopiją.
Image - Pasirinkite Baigti.
Daugiau apie automatinį CC ir BCC programoje Outlook
Pridedant CC ir BCC taisykles programoje „Outlook“, galimos šios parinktys:
- Automatiškai pridėkite el. pašto adresus į siunčiamų pranešimų laukus Cc: ir Bcc:.
- Pridėkite gavėjus prie visų el. laiškų arba naudokite Auto CC ir BCC su Outlook taisyklėmis, kad nurodytumėte sąlygas.
- Ieškokite temų, kitų gavėjų, priedų pavadinimų arba naudojamos paskyros.
- Pasirinkite Auto CC ir BCC Outlook gavėjams iš savo Outlook kontaktų.
Automatinio CC ir BCC naudojimas programoje Outlook
Outlook Auto CC ir BCC taisyklės automatiškai nukopijuoja pranešimus reikiamiems žmonėms. Naudodami taisykles nurodykite el. pašto adresus, kuriuos norite įtraukti į siunčiamų pranešimų lauką Cc: arba Bcc:, kai atitinka tam tikrus kriterijus, pvz., el. laišką iš konkrečios paskyros arba su tam tikrais gavėjais, temomis ar priedais.
