Atspausdinkite „PowerPoint“pristatymą, kai jums reikia kopijos, kad galėtumėte pristatyti pristatymą arba padėtumėte auditorijai sekti. Turite keletą pasirinkimų – nuo visos skaidrių demonstracijos spausdinimo iki padalomosios medžiagos ir pastabų puslapių spausdinimo. Sužinokite apie įvairius būdus, kaip spausdinti „PowerPoint“skaidres, ir pasirinkite geriausią variantą, atitinkantį jūsų poreikius.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; „PowerPoint“, skirta „Mac“, ir „PowerPoint“, skirta „Microsoft 365“.
Pasirinkite spausdinimo nustatymus
„PowerPoint“spausdinimo parinktis ir nustatymus rasite pasirinkę File > Spausdinti.
Spausdinimo lange pagal numatytuosius nustatymus rodomi šie nustatymai. Jei reikia, pakeiskite šiuos nustatymus.
Spausdinti kopijas: Pasirinkite spausdinamų kopijų skaičių.
Spausdintuvas: jei jūsų kompiuteryje arba tinkle įdiegtas daugiau nei vienas spausdintuvas, pasirinkite norimą naudoti spausdintuvą. Pasirinkite Printer išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite.
Nustatymai: Spausdinti visas skaidres yra numatytasis nustatymas. Pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę, kad galėtumėte pasirinkti kitą.
Viso puslapio skaidrės: pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę, kad galėtumėte pasirinkti kitą. Daugiau informacijos apie visas šias parinktis bus pateikta toliau.
Surūšiuoti: puslapiai bus lyginami kaip 1, 2, 3 puslapiai; 1, 2, 3; 1, 2, 3 ir tt, nebent pasirinksite spausdinti nesurūšiuotus puslapius kaip 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 ir taip toliau.
Spalva: numatytasis pasirinkimas yra spausdinti spalvotai. Jei pasirinktas spalvotas spausdintuvas, skaidrės bus spausdinamos spalvotai. Nespalvotame spausdintuve skaidrės spausdinamos pilkos spalvos tonais. Daugiau informacijos apie šį spausdinimo pasirinkimą bus pateikta toliau.
Pasirinkite, kurias skaidres norite spausdinti
Nustatymų skiltyje numatytasis pasirinkimas yra spausdinti visas skaidres. Jei norite pasirinkti kitą, pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę.
Kiti pasirinkimai:
Spausdinimo pasirinkimas: Norėdami naudoti šią parinktį, pirmiausia pasirinkite tik tas skaidres, kurias norite spausdinti. Pasirinkite šias skaidres įprasto rodinio skaidrių srityje arba skaidrių rūšiavimo rodinyje. Šiuose rodiniuose rodomos jūsų skaidrių miniatiūros, todėl lengva pasirinkti grupę.
Spausdinti dabartinę skaidrę: išspausdinama aktyvi skaidrė.
Priskirtas diapazonas: galite pasirinkti atspausdinti tik kelias skaidres. Šiuos pasirinkimus galima atlikti įvedant skaidrių numerius į teksto laukelį taip:
- Įveskite konkrečius skaidrių numerius, atskirtus kableliais, pvz., 2, 6, 7.
- Įveskite gretimą skaidrių numerių grupę kaip 3-7
Spausdinti paslėptas skaidres: ši parinktis galima tik tuo atveju, jei pristatyme yra skaidrių, kurios buvo pažymėtos kaip paslėptos. Paslėptos skaidrės nerodomos skaidrių demonstravimo metu, bet jas galima peržiūrėti redagavimo etape.
Įrėminti PowerPoint skaidres spausdinant dalomąją medžiagą
Spausdinant PowerPoint skaidres yra keturios parinktys.
Šios parinktys yra:
Rėmelio skaidrės: tai puikus jūsų spausdintos dalomosios medžiagos užbaigimas.
Mastelis, kad tilptų popierius: spausdinamos paraščių sritys skiriasi priklausomai nuo kiekvieno spausdintuvo. Įsitikinkite, kad dalomojoje medžiagoje būtų išspausdintos visos skaidrės, pasirinkę šią parinktį.
Aukšta kokybė: pasirinkite šią parinktį, tik jei jums reikia išskirtinės išvaizdos spaudinių, pavyzdžiui, brošiūros. Naudojant šią parinktį spausdintuve naudojami papildomi dažai arba rašalas, todėl nesirinkite šios įprastiniams spaudiniams.
Spausdinti komentarus ir rašalo žymėjimą: ši parinktis galima tik tada, kai pristatymą peržiūrėjo kitas asmuo, parašęs rašytinius komentarus faile.
Spausdinkite „PowerPoint“skaidres spalvotai, pilkos spalvos arba grynai juodai b altai
Yra trys skirtingos spalvoto arba nespalvoto spaudinio parinktys.
Pasirinkite iš šių:
Spalva: Spalvoti spaudiniai yra numatytoji parinktis. Tačiau ne visi spausdintuvai turi šią galimybę. Jei pasirinksite parinktį Spalvota, bet neturite spalvoto spausdintuvo, spaudinys bus panašus į spausdinant pilkos spalvos tonais, bet ne tokios kokybės.
Pilkos tonai: Jei neturite spalvoto spausdintuvo arba jums nereikia spalvoto spausdinimo, pasirinkite Pilkos spalvos, kad visi puslapio objektai būtų spausdinami pilkais atspalviais. Objektai atrodo aiškesni ir švaresni, jei nespalviniams spausdintuvams pasirenkamas pilkos spalvos tonas, o ne spausdinama naudojant numatytąją Color parinktį.
Pure Black and White: ši parinktis spausdina skaidres nespalvotai. Pilkų atspalvių nėra. Dėl to kai kurie skaidrės dizaino temos objektai, pvz., reljefas ir šešėliai, nespausdinami. Tekstas spausdinamas juodai, net jei kaip pradinę teksto spalvą pasirinkote pilką.
Spausdinti viso puslapio skaidres programoje PowerPoint
- Eiti į Failas.
- Pasirinkite Spausdinti.
- Pasirinkite spausdinamų kopijų skaičių, jei norite spausdinti daugiau nei vieną kopiją.
- Pasirinkite spausdintuvą, jei norite spausdinti kitu nei numatytasis pasirinkimas.
- Pagal numatytuosius nustatymus „PowerPoint“spausdina visas skaidres. Jei reikia, pasirinkite tik konkrečias skaidres, kurias norite spausdinti.
- Jei norite, pasirinkite kitas parinktis, pvz., Frame Slides.
- Pasirinkite Spausdinti. Spausdinamos viso puslapio skaidrės, nes tai yra numatytasis spausdinimo pasirinkimas.
Spausdinkite „PowerPoint“pastabų puslapius, skirtus garsiakalbiui
Kiekvienoje skaidrėje spausdinkite pranešėjo pastabas kaip pagalbinę priemonę rengiant PowerPoint pristatymą. Kiekviena skaidrė miniatiūrine forma (vadinama miniatiūra) atspausdinama viename puslapyje, toliau pateikiamos kalbėtojo pastabos. Šios pastabos nerodomos ekrane skaidrių demonstravimo metu.
Kalbėtojo pastabas taip pat galima eksportuoti ir naudoti „Microsoft Word“dokumentuose. Sužinokite, kaip konvertuoti PowerPoint pristatymus į Word dokumentus.
- Eiti į Failas.
- Pasirinkite Spausdinti.
- Pasirinkite puslapius, kuriuos norite spausdinti.
-
Pasirinkite Viso puslapio skaidrės ir pasirinkite Pastabų puslapiai.
Image - Pasirinkite kitas parinktis.
- Pasirinkite Spausdinti.
Spausdinkite „PowerPoint“kontūro rodinyje
PowerPoint kontūro rodinyje rodomas tik skaidrių tekstinis turinys. Šis rodinys naudingas, kai norint greitai redaguoti reikalingas tik tekstas.
- Pasirinkite Failas > Spausdinti.
- Pasirinkite Viso puslapio skaidrės išskleidžiamąją rodyklę.
-
Skiltyje Spausdinimo išdėstymas pasirinkite Outline.
Image - Jei norite, pasirinkite kitas parinktis.
- Pasirinkite Spausdinti.
Spausdinti PowerPoint dalomąją medžiagą
Atspausdinkite dalomąją medžiagą naudodami „PowerPoint“, kad sukurtumėte pristatymo paketą, skirtą auditorijai. Pasirinkite viename puslapyje spausdinti vieną pilno dydžio skaidrę iki devynių miniatiūrinių skaidrių.
- Pasirinkite Failas > Spausdinti.
- Pasirinkite Viso puslapio skaidrės išskleidžiamąją rodyklę.
-
Skiltyje Dalojamoji medžiaga pasirinkite skaidrių, kurias norite spausdinti kiekviename puslapyje, skaičių.
Image - Pasirinkite bet kokius kitus nustatymus, pvz., kopijų skaičių. Puiku įrėminti skaidres dalomojoje medžiagoje ir visada naudinga pasirinkti Mastelį, kad tilptų popierius.
- Pasirinkite Spausdinti.
Spausdinkite PowerPoint dalomąją medžiagą, skirtą pastaboms daryti
Pranešėjai dažnai išdalina dalomąją medžiagą prieš pristatymą, kad auditorija galėtų užsirašyti pastabas skaidrių demonstravimo metu. Tokiu atveju yra viena dalomoji medžiaga, kuri spausdina tris miniatiūrų skaidres viename puslapyje kartu su eilėmis šalia skaidrių, kad būtų galima užrašyti.
- Pasirinkite Failas > Spausdinti.
- Pasirinkite Viso puslapio skaidrės išskleidžiamąją rodyklę.
-
Skiltyje Dalojamoji medžiaga pasirinkite 3 skaidres.
Image - Pasirinkite kitas norimas parinktis.
- Pasirinkite Spausdinti.
