„Microsoft“prieš keletą metų įdiegė automatinio taisymo funkciją „Office Suite“, kad ištaisytų rašybos klaidas, neteisingai parašytus žodžius ir gramatines klaidas. Taip pat galite naudoti automatinio taisymo įrankį, kad įterptumėte simbolius, automatinį tekstą ir keletą kitų teksto formų. Automatinis taisymas pagal numatytuosius nustatymus nustatytas su tipiškų rašybos klaidų ir simbolių sąrašu, tačiau galite keisti sąrašą, kurį naudoja automatinis taisymas, ir tinkinti jį, kad padidintumėte produktyvumą.
Šiandien išmokysime redaguoti automatinio taisymo sąrašą ir nustatymus, kad tekstų apdorojimas būtų sklandesnis. Apimsime Word 2003, 2007 ir 2013.
Ką įrankis gali padaryti
Prieš pereidami prie tikrojo automatinio taisymo įrankio tinkinimo ir redagavimo, turėsite suprasti, kaip veikia automatinio taisymo sąrašas. Yra trys pagrindiniai dalykai, kuriuos galite atlikti naudodami automatinio taisymo įrankį.
Pataisymai
Pirmiausia įrankis automatiškai aptiks ir ištaisys rašybos ir rašybos klaidas. Jei, pavyzdžiui, įvesite " taht ", automatinio taisymo įrankis automatiškai tai ištaisys ir pakeis " that ". Jei taip pat ištaisys rašybos klaidas, pvz., „Man patinka tas automobilis“. Automatinio taisymo įrankis taip pat pakeis jį į „Man patinka tas automobilis“.
Simbolio įterpimas
Simboliai yra puiki „Microsoft Office“produktų funkcija. Lengviausias pavyzdys, kaip automatinio taisymo įrankį galima naudoti norint lengvai įterpti simbolius, yra autorių teisių simbolis. Tiesiog įveskite „(c)“ir paspauskite tarpo klavišą. Pastebėsite, kad jis automatiškai pakeičiamas į „ ©“. Jei automatinio taisymo sąraše nėra norimų įterpti simbolių, tiesiog pridėkite jį vadovaudamiesi toliau pateiktais patarimais.
Įterpti iš anksto nustatytą tekstą
Taip pat galite naudoti automatinio taisymo funkciją, kad greitai įterptumėte bet kokį tekstą pagal iš anksto nustatytus automatinio taisymo nustatymus. Jei dažnai vartojate tam tikras frazes, naudinga įtraukti pasirinktinius įrašus į automatinio taisymo sąrašą. Pavyzdžiui, galite sukurti įrašą, kuris automatiškai pakeis "eposs" į "elektroninę pardavimo vietą".
Automatinio taisymo įrankio supratimas
Kai atidarysite automatinio taisymo įrankį, pamatysite du žodžių sąrašus. Kairėje esanti sritis nurodo visus žodžius, kurie bus pakeisti, o kairėje pusėje yra visi pataisymai. Atminkite, kad šis sąrašas bus įtrauktas į visas kitas Microsoft Office Suite programas, kurios palaiko šią funkciją.
Galite pridėti tiek įrašų, kiek norite, kad padidintumėte našumą. Galite pridėti dalykų, pvz., simbolių, žodžių, adresų, sakinių ir net užbaigtų pastraipų bei dokumentų.
Word 2003
Automatinio taisymo įrankis programoje Word 2003 puikiai tinka klaidų taisymui, o tinkamai pritaikius galite padidinti teksto apdorojimo efektyvumą. Jei norite pasiekti ir redaguoti automatinio taisymo sąrašą, atlikite šiuos veiksmus.
- Spustelėkite Tools
- Pasirinkite Automatinio taisymo parinktys, kad atidarytumėte automatinio taisymo parinkčių dialogo langą
- Šiame dialogo lange galite redaguoti šias parinktis pažymėdami žymimuosius laukelius.
- Rodyti automatinio taisymo parinkčių mygtukus
- Pataisykite dvi pradines didžiąsias raides
- Pirmąją sakinio raidę parašykite didžiosiomis raidėmis
- Parašykite pirmąją lentelės langelių raidę didžiosiomis raidėmis
- Dienų pavadinimus rašyti didžiosiomis raidėmis
- Teisingas atsitiktinis didžiųjų raidžių klavišo naudojimas
- Taip pat galite redaguoti automatinio taisymo sąrašą, įvesdami norimus pataisymus į laukelius Pakeisti ir Su tekstu, esantį aukščiau pateiktame sąraše. Pakeisti žymi tekstą, kurį reikia pakeisti, o Su – tekstą, kuriuo jis bus pakeistas. Baigę tiesiog spustelėkite Pridėti, kad įtrauktumėte jį į sąrašą.
- Spustelėkite Gerai, kai baigsite įgyvendinti pakeitimus.
Word 2007
Automatinio taisymo įrankis programoje Word 2007 puikiai tinka klaidų taisymui, o tinkamai pritaikius galite padidinti teksto apdorojimo efektyvumą. Jei norite pasiekti ir redaguoti automatinio taisymo sąrašą, atlikite šiuos veiksmus.
- Spustelėkite mygtuką Office lango viršuje, kairėje
- Spustelėkite Word Options kairiosios srities apačioje
- Spustelėkite Proofing, tada AutoCorrect Options, kad atidarytumėte dialogo langą
- Spustelėkite skirtuką Automatinis taisymas
- Šiame dialogo lange galite redaguoti šias parinktis pažymėdami žymimuosius laukelius.
- Rodyti automatinio taisymo parinkčių mygtukus
- Pataisykite dvi pradines didžiąsias raides
- Pirmąją sakinio raidę parašykite didžiosiomis raidėmis
- Parašykite pirmąją lentelės langelių raidę didžiosiomis raidėmis
- Dienų pavadinimus rašyti didžiosiomis raidėmis
- Teisingas atsitiktinis didžiųjų raidžių klavišo naudojimas
- Taip pat galite redaguoti automatinio taisymo sąrašą, įvesdami norimus pataisymus į laukelius Pakeisti ir Su tekstu, esantį aukščiau pateiktame sąraše. Pakeisti žymi tekstą, kurį reikia pakeisti, o Su – tekstą, kuriuo jis bus pakeistas. Baigę tiesiog spustelėkite Pridėti, kad įtrauktumėte jį į sąrašą.
- Spustelėkite Gerai, kai baigsite įgyvendinti pakeitimus.
Word 2013
Automatinio taisymo įrankis programoje Word 2013 puikiai tinka klaidų taisymui, o tinkamai pritaikius galite padidinti teksto apdorojimo efektyvumą. Jei norite pasiekti ir redaguoti automatinio taisymo sąrašą, atlikite šiuos veiksmus.
- Spustelėkite Failas skirtuką lango viršuje, kairėje
- Kairiosios srities apačioje spustelėkite Options
- Spustelėkite Proofing, tada AutoCorrect Options, kad atidarytumėte dialogo langą
- Spustelėkite skirtuką Automatinis taisymas
- Šiame dialogo lange galite redaguoti šias parinktis pažymėdami žymimuosius laukelius.
- Rodyti automatinio taisymo parinkčių mygtukus
- Pataisykite dvi pradines didžiąsias raides
- Pirmąją sakinio raidę parašykite didžiosiomis raidėmis
- Parašykite pirmąją lentelės langelių raidę didžiosiomis raidėmis
- Dienų pavadinimus rašyti didžiosiomis raidėmis
- Teisingas atsitiktinis didžiųjų raidžių klavišo naudojimas
- Taip pat galite redaguoti automatinio taisymo sąrašą, įvesdami norimus pataisymus į laukelius Pakeisti ir Su tekstu, esantį aukščiau pateiktame sąraše. Pakeisti žymi tekstą, kurį reikia pakeisti, o Su – tekstą, kuriuo jis bus pakeistas. Baigę tiesiog spustelėkite Pridėti, kad įtrauktumėte jį į sąrašą.
- Spustelėkite Gerai, kai baigsite įgyvendinti pakeitimus.
