Jei Excel negali tinkamai įvertinti darbalapio formulės arba funkcijos, langelyje, kuriame yra formulė, ji rodo klaidos reikšmę (pvz., REF!, NULL! arba DIV/0!). Pati klaidos reikšmė ir klaidos parinkčių mygtukas, kuris rodomas langeliuose su klaidų formulėmis, padeda nustatyti problemą.
Pastaba: šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Excel“2019, 2016, 2013, 2010, 2007, „Excel for Mac“ir „Excel Online“versijoms.
Žali trikampiai ir geltoni deimantai
„Excel“rodo mažą žalią trikampį viršutiniame kairiajame langelių, kuriuose yra klaidų reikšmės, kampe. Žalias trikampis rodo, kad langelio turinys pažeidžia vieną iš „Excel“klaidų tikrinimo taisyklių.
Kai pasirenkate langelį, kuriame yra žalias trikampis, šalia trikampio pasirodo geltonas rombo formos mygtukas. Geltonas deimantas yra „Excel“klaidos parinkčių mygtukas ir jame yra pastebėtos klaidos ištaisymo parinktys.
Užvedus pelės žymeklį ant klaidos parinkčių mygtuko, rodomas tekstinis pranešimas, vadinamas užvedimo tekstu, kuriame paaiškinama klaidos reikšmės priežastis.
Toliau pateiktos įprastos klaidų reikšmės, kurias rodo „Excel“, kartu su kai kuriomis įprastomis priežastimis ir sprendimais, padedančiais išspręsti problemą.
NULL! Klaidos – neteisingai atskirtų langelių nuorodos
NULL! klaidų reikšmės atsiranda, kai dvi ar daugiau langelių nuorodos formulėje neteisingai arba netyčia atskiriamos tarpu. „Excel“formulėse tarpo simbolis naudojamas kaip susikirtimo operatorius, o tai reiškia, kad jis naudojamas pateikiant du ar daugiau susikertančių arba persidengiančių duomenų diapazonų.
NULL! klaidų atsiranda, jei:
Kelių langelių nuorodos formulėje atskiriamos tarpu, o ne matematiniu operatoriumi, pvz., pliuso ženklu
=A1 A3+A5
Ląstelių diapazonų pradžios ir pabaigos taškai yra atskirti tarpu, o ne diapazono operatoriumi (dvitaškiu)
=SUMMA(A1 A5)
Atskiros langelių nuorodos formulėje yra atskirtos tarpu, o ne jungimo operatorius (kablelis)
=SUMMA(A1 A3, A5)
Skirtos operatorius (tarpo simbolis) naudojamas sąmoningai, bet nurodyti diapazonai nesikerta
=SUMMA(A1:A5 B1:B5)
Šių problemų sprendimas yra teisingai atskirti langelių nuorodas. Štai keli patarimai:
- Atskirkite langelių nuorodas formulėje matematiniu operatoriumi.
- Atskirkite diapazono pradžios ir pabaigos taškus dvitaškiu.
- Atskirų langelių nuorodas formulėje atskirkite kableliais.
- Įsitikinkite, kad tarpais atskirti diapazonai iš tikrųjų susikerta.
REF! Klaidos – neteisingos langelių nuorodos
Netinkama langelio nuorodos klaida įvyksta, kai formulėje yra neteisingų langelių nuorodų.
Tai dažniausiai nutinka, kai:
- Netyčia ištrinami atskiri langeliai arba ištisi stulpeliai ar eilutės, kuriose yra formulėje nurodytų duomenų.
- Duomenys iš vieno langelio perkeliami (naudojant iškirpti ir įklijuoti arba vilkti ir nuleisti) į langelį, kuris nurodomas formule.
- Formulėje yra nuoroda (naudojant OLE, objektų susiejimą ir įterpimą) į programą, kuri šiuo metu neveikia.
Kai susiduriate su REF! klaida, išbandykite šiuos sprendimus:
- Naudokite „Excel“anuliavimo funkciją, kad atkurtumėte duomenis, prarastus ištrintuose langeliuose, stulpeliuose ar eilutėse.
- Jei nepavyksta atkurti duomenų, iš naujo įveskite duomenis ir, jei reikia, pakoreguokite langelių nuorodas.
- Atidarykite programas su OLE nuorodomis ir atnaujinkite darbalapį su REF! klaida.
DIV/O! Klaidos – padalinkite iš nulio
Padalyti iš 0 klaidos įvyksta, kai formulė bando padalyti iš nulio.
Tai gali nutikti, kai:
- Dalijimo operacijos daliklis arba vardiklis yra lygus nuliui arba aiškiai, pvz.,=A5/0, arba kaip antrojo skaičiavimo, kurio rezultatas yra nulis, rezultatas.
- Formulė nurodo langelį, kuris yra tuščias.
Kai susiduriate su DIV/O! klaida, patikrinkite, ar nėra:
- Teisingi duomenys yra langeliuose, nurodytuose formulėje.
- Duomenys yra teisinguose langeliuose.
- Formulėje naudojamos teisingos langelių nuorodos.
Klaida – langelio formatavimas
Ląstelė, užpildyta žymų su grotelėmis (taip pat vadinama skaičių ženklais arba svaro simboliais) eilute, Microsoft nelaikoma klaidos verte. Tai sukelia į formatuotą langelį įvestų duomenų ilgis.
Eilutėpasitaiko įvairiais atvejais. Pavyzdžiui:
- Įvesta reikšmė yra platesnė nei dabartinis langelio plotis, suformatuotas pagal datas arba laikus.
- Skaičiams suformatuotame langelyje įvesta formulė duoda rezultatą, platesnį už langelį.
- Skaičius arba tekstiniai duomenys, viršijantys 253 simbolius, įvedami į langelį, suformatuotą datos, laiko ar apskaitos skaičiams.
- Neigiamas skaičius yra langelyje, kuris buvo suformatuotas pagal datas arba laiką. „Excel“datos ir laikai turi būti teigiamos reikšmės.
Štai kaip ištaisytiklaidą:
- Išplėskite paveiktą langelį išplėsdami stulpelį (atskirų langelių negalima išplėsti neišplečiant viso stulpelio).
- Sutrumpinkite langelio duomenų ilgį arba pasirinkite kitą langelio formatą, pvz., Bendra.
- Pataisykite datos arba laiko reikšmę paveiktame langelyje, kad rezultatas nebūtų neigiamas.
- Pataisykite formulę, dėl kurios paveiktame langelyje bus rodoma neigiama laiko arba datos reikšmė.
