Kaip sudaryti tvarkaraštį programoje „Excel“

Kaip sudaryti tvarkaraštį programoje „Excel“
Kaip sudaryti tvarkaraštį programoje „Excel“
Anonim

Ką žinoti

  • Lengviausia: atsisiųskite iš anksto sukurtą šabloną iš „Microsoft Excel“.
  • Sukurti šabloną: pasirinkite A1:E2 > Sujungti ir centruoti > tipo SAVAITĖS TARKARAŠTIS > pasirinkite Vidurinis lygiavimas.
  • Pridėkite kraštines ir antraštes. A3 laukelyje įveskite TIME. A4 ir A5 laukeliuose įveskite laiką > užpildyti langelius > pridėti dienų > išsaugoti šabloną.

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti tvarkaraštį programoje „Microsoft Excel“, naudojant iš anksto sukurtą šabloną arba sukuriant jį nuo nulio. Instrukcijos taikomos „Excel 2019“, „Excel 2016“, „Excel“, skirta „Microsoft 365“ir „Excel 2013“.

Kaip sukurti tvarkaraštį programoje Excel

„Microsoft Excel“pateikia šablonus, skirtus savaitės darbų tvarkaraščiui, studentų tvarkaraščiui, kasdieniam darbo grafikui ir daugeliui kitų. Galite atsisiųsti norimą ir tinkinti jį naudodami savo duomenis arba sužinoti, kaip sudaryti tvarkaraštį nuo nulio.

Image
Image

Atlikite šiuos veiksmus, kad sukurtumėte septynių dienų tvarkaraštį su valandiniais blokais vienam vartotojui.

  1. Paleiskite „Excel“ir atidarykite naują tuščią darbaknygę.

    Image
    Image
  2. Pasirinkite langelių diapazoną A1:E2, tada skirtuko Pagrindinis grupėje Lygiavimas pasirinkite Merge & Center.

    Image
    Image
  3. Įveskite „ WEEKLY SCHEDULE “į A1:E2, pakeiskite šrifto dydį į 18 ir grupėje Lygiavimas pasirinkite Middle Align.

    Image
    Image
  4. Pasirinkite langelius F1:H2, pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Borders skirtuko Pagrindinis grupėje Šriftas, tada pasirinkiteVisos sienos.

    Image
    Image
  5. Įveskite „ Daily Start Time “į F1; „ Laiko intervalas “į G1; ir „ Pradžios data “į H1. Pasirinkite Select All piktogramą (darbo lape tarp 1 ir A), tada dukart spustelėkite liniją, skiriančią bet kuriuos du stulpelius, kad pakeistumėte visų langelių dydį, kad tilptų turinys.

    Image
    Image
  6. Pasirinkite langelį A3 ir įveskite „ TIME“.

    Image
    Image
  7. Pasirinkite langelį A4 ir įveskite laiką, kuriuo norite pradėti savo tvarkaraštį. Norėdami vadovautis šiuo pavyzdžiu, įveskite „ 7:00“.

    Image
    Image
  8. Ląstelėje A5 įveskite kitą intervalą, kurį norite įtraukti į tvarkaraštį. Norėdami vadovautis šiuo pavyzdžiu, įveskite „ 7:30 “. Pasirinkite A4:A5 ir vilkite užpildymo rankenėlę žemyn, kad įvestumėte laiko žingsnius likusiai dienos daliai.

    Image
    Image

    Jei norite pakeisti laiko formatą, pasirinkite stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada pasirinkite Format Cells. Skaičių skirtuko kategorijų sąraše pasirinkite Laikas ir pasirinkite norimą naudoti laiko formatą.

  9. B3 langelyje įveskite savaitės dieną, nuo kurios norite pradėti savo tvarkaraštį. Norėdami vadovautis šiuo pavyzdžiu, įveskite „ SUNDAY“.

    Image
    Image
  10. Vilkite užpildymo rankenėlę į dešinę, kad automatiškai įrašytumėte likusias savaitės dienas pagal tvarkaraštį.

    Image
    Image
  11. Pasirinkite 3 eilutę. Paryškinkite šriftą ir pakeiskite šrifto dydį į 14.

    Image
    Image
  12. Pakeiskite A stulpelio kartų šrifto dydį į 12.

    Image
    Image

    Jei reikia, pasirinkite Select All piktogramą (darbo lape tarp 1 ir A) ir dukart spustelėkite liniją, skiriančią bet kuriuos du stulpelius, kad pakeistumėte visų langelių dydį, kad tilptų turinys. dar kartą.

  13. Pasirinkite piktogramą Select All arba paspauskite Ctrl+A ir lygiavime pasirinkite Centras skirtuko Pagrindinis grupė.

    Image
    Image
  14. Pasirinkite langelius A1:H2. Pasirinkite Užpildymo spalva išskleidžiamąjį meniu Pagrindinis skirtuko šriftas grupėje ir pasirinkite pasirinktų langelių užpildymo spalvą.

    Image
    Image
  15. Pasirinkite unikalią užpildymo spalvą kiekvienam iš šių langelių arba diapazonų:

    • A3
    • B3:H3
    • A4:A28 (arba langelių diapazonas, kuriame yra laikai jūsų darbalapyje)
    • B4:H28 (arba langelių diapazonas, sudarantis likusią tvarkaraščio dalį)
    Image
    Image

    Praleiskite šį veiksmą, jei norite nespalvoto tvarkaraščio.

  16. Pasirinkite tvarkaraščio turinį. Pasirinkite Borders išskleidžiamąjį meniu Šriftų grupėje ir pasirinkite All Borders.

    Image
    Image
  17. Išsaugokite tvarkaraštį.

Išsaugoti tvarkaraštį kaip šabloną

Išsaugoję tvarkaraštį kaip šabloną, galėsite jį naudoti pakartotinai, kiekvieną kartą nedarydami naujo ir neišvalydami esamo tvarkaraščio turinio.

  1. Pasirinkite Failas > Eksportuoti > Keisti failo tipą.

    Image
    Image
  2. Pasirinkite Šablonas > Išsaugoti kaip. Atsidarys dialogo langas Įrašyti kaip.

    Image
    Image
  3. Atidarykite Custom Office Templates aplanką.

    Image
    Image
  4. Įveskite šablono pavadinimą ir pasirinkite Išsaugoti.

    Image
    Image
  5. Jei norite naudoti šabloną ateityje, naujame ekrane pasirinkite skirtuką Personal ir pasirinkite tvarkaraščio šabloną. Ji bus atidaryta kaip nauja darbaknygė.

    Image
    Image

    Jei norite naudoti spausdintinę tvarkaraščio versiją, prieš spausdindami nustatykite spausdinimo sritį.

DUK

    Kaip eksportuoti Revit tvarkaraštį į Excel?

    Revit programoje pasirinkite Failas > Eksportuoti > Reports > Suplanuokite, tada pasirinkite išsaugojimo vietą ir pasirinkite Išsaugoti Pasirinkite išvaizdos eksportavimo parinktis ir kaip bus rodomi eksportuoti duomenys, tada pasirinkite Gerai Excel, pasirinkite Data > Gauti ir transformuoti duomenis > Iš teksto/CSV Tada pasirinkite eksportuotą Revit tvarkaraštį ir pasirinkite Importuoti

    Kaip galiu sudaryti amortizacijos grafiką programoje „Excel“?

    Pirmiausia sukurkite naują skaičiuoklę arba atidarykite esamą ir įveskite reikiamus paskolos, palūkanų ir mokėjimo duomenis. B4 langelyje (darant prielaidą, kad kita svarbi informacija yra B stulpeliuose virš jo), naudokite lygtį =ROUND(PMT($B$2/12, $B$3, -$B$1, 0), 2) Tai automatiškai apskaičiuos jūsų mėnesinius mokėjimus.

    Kaip pakeisti datos formatą „Excel“tvarkaraštyje?

    Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kurį norite pakeisti, ir pasirinkite Format Cells. Iš ten pasirinkite skirtuką Skaičius, kategorijoje Kategorija pasirinkite Data, pasirinkite norimą naudoti datos formatą, tada patvirtinkite spausdami Gerai.

    Kaip eksportuoti „Excel“tvarkaraštį viename puslapyje?

    Pasirinkite Puslapio išdėstymas > Dialog Box Launcher > Puslapis, tada pasirinkite skirtukąFit dalyje Mastelio keitimas. Pasirinkite vieno puslapio plotį ir vieno puslapio aukštį, tada patvirtinkite spausdami OK . Po to eksportuokite tvarkaraštį, kaip tai darytumėte naudodami kitas „Excel“skaičiuokles.

    Kaip sujungti „Excel“tvarkaraštį su „Google“kalendoriumi?

    Eksportuokite arba išsaugokite „Excel“tvarkaraštį kaip CSV arba ICS, kad jis būtų suderinamas su „Google“kalendoriumi. Kalendoriuje pasirinkite Nustatymai > Importuoti ir eksportuoti > pasirinkite suderinamą failą, kurį norite importuoti. Tada pasirinkite, į kurį kalendorių norite importuoti failą, ir patvirtinkite pasirinkdami Importuoti

Rekomenduojamas: