Sutrumpinti reiškia sutrumpinti objektą staigiai jį nupjaunant. Skaičiuoklės programose, pvz., Microsoft Excel ir Google Spreadsheets, abu skaičių duomenys sutrumpinami su darbalapiu naudojant funkciją TRUNC, o tekstas sutrumpinamas naudojant RIGHTarba LEFT funkcija.
Šios instrukcijos taikomos „Excel“, skirta „Microsoft 365“, „Excel“2019, 2016, 2013 ir 2010 m. versijoms ir „Google“skaičiuoklėms.
Apvalinimas prieš sutrumpinimą
Nors abi operacijos apima skaičių ilgio sutrumpinimą, jos skiriasi tuo, kad apvalinant galima pakeisti paskutinio skaitmens reikšmę pagal įprastas skaičių apvalinimo taisykles, o sutrumpinant neapvalinama, o tiesiog nupjaunami duomenys nurodytą tašką.
To priežastys yra šios:
- Palengvina duomenų supratimą, pvz., sumažiname skaitmenų po kablelio skaičių ilgame skaičiuje.
- Elementų pritaikymas, pvz., teksto duomenų, kuriuos galima įvesti į duomenų lauką, ilgio ribojimas.
Pi formulė
Įprastas skaičių, kuris apvalinamas ir (arba) sutrumpinamas, pavyzdys yra matematinė konstanta Pi. Kadangi Pi yra neracionalusis skaičius; jis nesibaigia ir nesikartoja, kai rašomas dešimtaine forma, jis tęsiasi amžinai. Tačiau rašyti skaičių, kuris nesibaigia, nėra praktiška, todėl Pi reikšmė arba sutrumpinama, arba apvalinama, jei reikia.
Daugelis žmonių atsako 3,14, jei klausia apie Pi reikšmę. „Excel“arba „Google“skaičiuoklėse šią reikšmę galima sukurti naudojant funkciją TRUNC.
Skaičių duomenų sutrumpinimas
Kaip minėta, vienas iš būdų sutrumpinti duomenis „Excel“ir „Google“skaičiuoklėse yra naudoti funkciją TRUNC. Vieta, kur skaičius sutrumpinamas, nustatoma pagal Num_digits argumento reikšmę.
Pavyzdžiui, langelyje B2 Pi reikšmė buvo sutrumpinta iki tipinės vertės 3,14, nustatant Num_digits reikšmę į 3.
Kita parinktis, leidžianti sutrumpinti teigiamus skaičius iki sveikųjų skaičių, yra funkcija INT; ji visada apvalina skaičius iki sveikųjų skaičių, o tai yra tas pats, kas skaičių sutrumpinimas iki sveikųjų skaičių, kaip parodyta pavyzdžio trečioje ir ketvirtoje eilutėse.
Funkcijos INT pranašumas yra tas, kad nereikia nurodyti skaitmenų skaičiaus, nes funkcija visada pašalina visas dešimtaines reikšmes.
Teksto duomenų sutrumpinimas
Be skaičių sutrumpinimo, taip pat galima sutrumpinti tekstinius duomenis. Sprendimas, kur sutrumpinti teksto duomenis, priklauso nuo situacijos. Importuotų duomenų atveju gali būti tinkama tik dalis duomenų arba, kaip minėta pirmiau, gali būti ribojamas simbolių, kuriuos galima įvesti į lauką, skaičius.
Kaip parodyta aukščiau esančio vaizdo penktoje ir šeštoje eilutėse, teksto duomenys, kuriuose yra nepageidaujamų arba šiukšlių simbolių, buvo sutrumpinti naudojant LEFT ir RIGHTfunkcijos.
