Trello yra nemokama produktyvumo ir užduočių valdymo programa, kurią 2011 m. sukūrė Fog Creek Software. Paslauga buvo parduota Atlassian 2017 m., o 2019 m. spalio mėn. joje yra daugiau nei 50 mln. vartotojų visose Windows, MacOS, „iOS“, „Android“ir žiniatinklio programos.
Kaip veikia „Trello“?
Skirtingai nei tradicinėje užduočių sąrašo programoje, kurioje rodomos užduotys, kurias baigus galima pažymėti, „Trello“naudoja stulpelius, kad būtų galima stebėti veiklos eigą skirtingais jų etapais.
Stulpelių rinkinys „Trello“vadinamas lenta.
Pavyzdžiui, pirmame stulpelyje gali būti surinktos užduotys, kurias reikia atlikti, o antrasis – jau pradėtų užduočių sąrašui. Tada trečiasis stulpelis bus naudojamas baigtoms užduotims rodyti, o galimas ketvirtas stulpelis gali būti skirtas baigtoms užduotims, kurias reikia pataisyti, arba antrosios kolegos ar draugo nuomonės pateikti.
Kiekvieną atskirą užduotį galima tinkinti nurodant jos pavadinimą, aprašą, terminą ir spalvotą etiketę arba kategoriją, o kiti „Trello“naudotojai gali būti rankiniu būdu priskirti konkrečioms užduotims.
Trello leidžia naudotojams nemokamai sukurti tiek lentų ir stulpelių, kiek nori.
Be pažangos stebėjimo, Trello lentos stulpeliai taip pat gali būti naudojami norint palikti pastabas kitiems naudotojams, pabrėžti svarbius pranešimus ir pateikti nuorodas į internetinius išteklius.
Kam naudojamas Trello?
Daugelis organizacijų naudoja Trello didelių ir nedidelių grupių projektams valdyti dėl programos lengvai suprantamos vaizdinės sąsajos, kurioje rodomi skirtingi užduočių etapai ir kas su jomis dirba. Trello taip pat gali naudoti asmenys, norėdami tvarkyti asmeninius ir profesinius tvarkaraščius, organizuoti renginius ir stebėti pažangą. „Trello“taip pat yra populiarus studentų organizacinis įrankis.
Štai keli „Trello“naudojimo pavyzdžiai:
- Kalbos studijų pažangos stebėjimas.
- Planuojate vestuves ar gimtadienį.
- Užduočių paskirstymas darbuotojams.
- Kalėdinių dovanų pirkimo ir pašto siuntų tvarkymas.
- Finansinių tikslų vizualizavimas.
- Kripto valiutos pirkimų stebėjimas.
- Namo atnaujinimo darbų organizavimas.
- Ruošiasi atostogoms ar kelionei.
- Sąrašo bendrinimas su draugais.
- Socialinės žiniasklaidos kampanijos kūrimas.
- Dalijimasis mokymo programa su mokiniais.
- Personalo darbo pamainų rodymas ir valdymas.
Iš tikrųjų nėra jokių apribojimų, kaip naudoti „Trello“arba kam galite jį naudoti. „Trello“galima naudoti norint sekti pagrindinius darbų elementus naudodami paprastus „To-Do“ir „Completed“stulpelius arba atlikti sudėtingesnes užduotis ir projektus su keliais etapais arba etapais.
Kaip naudoti „Trello“asmeninėms užduotims valdyti
Trello naudojimas projektų valdymui asmeniniame gyvenime gali būti tikrai efektyvus, nes programos gali parodyti, kokią pažangą padarėte, ką reikia padaryti ir kokias užduotis gali reikėti pakeisti.
Dažniausias būdas naudoti Trello asmeninių užduočių valdymui yra populiarus progreso stulpelio metodas, kuris prasideda užduočių stulpeliu, kuriame yra užduočių kairėje Trello lentos pusėje, ir papildomais stulpeliais kiekvienam etapui. užbaigimas.
Trello plokštės gali būti sinchronizuojamos tarp skirtingų Trello programos versijų, todėl bet kuriuo metu galite keisti užduotis naudodami išmanųjį telefoną, planšetinį kompiuterį ar kompiuterį.
Vykstant užduotims, tiesiog vilkite jas į atitinkamus stulpelius dešinėje, kol darbų stulpelis bus visiškai tuščias.
Kitas įprastas būdas naudoti „Trello“programas asmeniniam projektų valdymui – naudoti lentą kaip savaitės tvarkaraščio kalendorių ir sukurti stulpelį kiekvienai savaitės dienai.
Sukūrę galite pradėti priskirti užduotis kiekvienai dienai ir laisvai perkelti jas į kitas dienas, kai jūsų tvarkaraštis pradeda keistis arba kyla konfliktų.
