Ką žinoti
- Ją galite sukurti MS 365 administravimo centre Grupės > Bendros pašto dėžutės. Pasirinkite Pridėti pašto dėžutę ir atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Kiekvienas asmuo, priskirtas bendrai „Microsoft Office 365“pašto dėžutei, turi prieigą prie visko, kas joje yra: gaunamų el. laiškų, atsakymų, persiuntimų ir kt.
- Office 365 naudotojams reikalinga Microsoft Exchange Online prenumerata, kad galėtų pasiekti bendrinamą paštą.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip pridėti vartotojų prie bendrinamos „Outlook“pašto dėžutės ir kaip naudoti bendrai naudojamas pašto dėžutes programoje „Outlook“, žiniatinklyje ir iš programos mobiliesiems. Šios instrukcijos taikomos „Office 365“, skirta „Windows“ir „MacOS“; Outlook 2019, 2016, 2013 ir 2010 m.; Outlook, skirta iOS ir Android; ir „Outlook“žiniatinklyje.
Kaip sukurti bendrinamą pašto dėžutę naudojant Office 365
Galite sukurti tiek bendrinamų pašto dėžučių, kiek jums reikia, tačiau kiekvienas vartotojas, kurį priskiriate pašto dėžutei, turi turėti „Microsoft 365“prenumeratą. Norėdami nustatyti bendrinamą pašto dėžutę:
-
Prisijunkite prie „Microsoft 365“administravimo centro naudodami „Microsoft 365“visuotinę administratoriaus paskyrą arba „Exchange“administratoriaus paskyros kredencialus.
„Microsoft 365“administravimo centras anksčiau buvo žinomas kaip „Office 365“administravimo centras.
-
Naršymo srityje pasirinkite Grupės > Bendrinamos pašto dėžutės.
Image - Pasirinkite Pridėti pašto dėžutę Bendrinamos pašto dėžutės puslapyje.
-
Puslapyje Pridėti pašto dėžutę įveskite bendrinamos pašto dėžutės pavadinimą lauke Name.
Image -
Pašto dėžutės slapyvardis automatiškai sukuriamas lauke El. paštas, tačiau, jei norite, galite jį pakeisti. Pavadinę bendrinamą pašto dėžutę, pasirinkite Pridėti.
Image - Pasirinkite Pridėti narių prie šios pašto dėžutės skiltyje Kiti veiksmai.
- Pasirinkite Pridėti narių Pridėti bendrinamų pašto dėžutės narių puslapyje.
-
Skiltyje Members pažymėkite langelį šalia kiekvieno asmens, kuris turės prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės. Baigę pasirinkite Išsaugoti, tada Uždaryti.
Jei sąraše nematote asmens vardo, pasirinkite Search ir įveskite asmens vardą.
Kaip išsaugoti išsiųstą el. laišką bendroje pašto dėžutėje
Kai vartotojas siunčia el. laišką iš bendrinamos pašto dėžutės, to pranešimo kopija išsaugoma to vartotojo aplanke Sent Items, o ne bendrai naudojamoje pašto dėžutėje. Jei norite išsaugoti šiuos el. laiškus bendrinamoje pašto dėžutėje, turite redaguoti bendrinamos pašto dėžutės nustatymus.
Jei norite išsaugoti išsiųstus el. laiškus į bendrinamą pašto dėžutę, atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie „Microsoft 365“administravimo centro ir naršymo srityje pasirinkite Grupės > Bendrinamos pašto dėžutės.
- Pasirinkite bendrinamą pašto dėžutę.
-
Pasirinkite Redaguoti šalia Išsiųstos prekės.
Image - Nustatykite ir Kopijuoti elementus, išsiųstus kaip šią pašto dėžutę ir Kopijuoti šios pašto dėžutės vardu išsiųstus elementus į On , tada pasirinkite Išsaugoti.
Kaip naudoti bendrinamą pašto dėžutę programose Outlook 2016, Outlook 2013 ir Outlook 2010
Kai nustatote bendrinamą pašto dėžutę, kitiems vartotojams nereikia nieko daryti, kad bendrinama pašto dėžutė būtų rodoma „Outlook“darbalaukio versijoje. Bendrinama pašto dėžutė automatiškai rodoma „Outlook“šoninėje juostoje.
Jei norite išsiųsti el. laišką iš bendrinamos pašto dėžutės, atlikite šiuos veiksmus:
- Outlook viršuje pasirinkite skirtuką Pagrindinis.
-
Pasirinkite Naujas el. paštas, kad sukurtumėte naują pranešimą.
Image - Naujame el. laiške pasirinkite Nuo, tada pasirinkite bendrinamą pašto dėžutę.
- Įveskite pranešimą ir pasirinkite Siųsti.
Kaip pasiekti bendrinamą pašto dėžutę „Outlook“žiniatinklyje
Jei norite dirbti su bendrai naudojama pašto dėžute žiniatinklio naršyklėje, turite ją pridėti rankiniu būdu. Norėdami pridėti bendrinamą pašto dėžutę prie „Outlook“žiniatinklyje, atlikite šiuos veiksmus:
- Prisijunkite prie „Microsoft 365“paskyros, tada pasirinkite programą Outlook.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Folders (arba jūsų pašto dėžutės pavadinimą) naršymo srityje, tada pasirinkite Pridėti bendrinamą aplanką.
- Įveskite bendrinamos pašto dėžutės el. pašto adresą dialogo lange Pridėti bendrinamą aplanką, tada pasirinkite Pridėti.
Kaip pridėti bendrinamas pašto dėžutes prie „Outlook Mobile App“
Jei norite pasiekti bendrinamą pašto dėžutę iš savo išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio, atlikite šiuos veiksmus:
- Paleiskite „Outlook“programą, skirtą „iOS“arba „Android“, ir prisijunkite prie paskyros.
-
Kairėje srityje palieskite Pridėti paskyrą, tada palieskite Pridėti bendrinamą pašto dėžutę.
Jei turite kelias „Outlook“paskyras, pasirinkite tą, kuri turi prieigą prie bendrinamos pašto dėžutės.
-
Įveskite el. pašto adresą. Kai procesas bus baigtas, „Outlook“programoje po paskyromis turėtumėte matyti bendrinamą pašto dėžutę.
Jei norite pašalinti bendrinamą pašto dėžutę iš „Outlook“programos, eikite į Settings > Accounts, tada bakstelėkite bendrinamą pašto dėžutę ir pasirinkite Ištrinti paskyrą.
Kas yra bendrinama pašto dėžutė sistemoje „Office 365“?
Kiekvienas asmuo, priskirtas bendrai „Office 365“pašto dėžutei, turi visišką prieigą prie visų joje esančių pranešimų. Narių naudotojai gali skaityti gaunamus el. laiškus, atsakyti į pranešimus, persiųsti pranešimus ir pamatyti, kaip kiti atsakė.
Kai komandos narys atsako į el. laišką iš bendrinamos pašto dėžutės, el. laiškas siunčiamas iš bendrinamo adreso, o ne iš asmens el. pašto adreso, todėl visų informacija išlieka konfidenciali. Vis dėlto bendrose pašto dėžutėse paprastai nėra naudotojų vardų ar slaptažodžių, todėl kyla tam tikrų saugumo problemų.
Kodėl naudoti bendrinamą pašto dėžutę?
Bendrinos pašto dėžutės idealiai tinka klientų aptarnavimo ar rinkodaros skyriams, kurie nori, kad į gaunamus el. laiškus atsakytų kitas laisvas komandos narys. Bendrinamose pašto dėžutėse taip pat yra bendrinamas kontaktų sąrašas ir bendras kalendorius, todėl grupės nariai gali susikurti susitikimus centrinėje vietoje, kurią gali matyti visi nariai.
