El. pašto programos laukai CC ir BCC yra panašūs, tačiau naudojami dviem labai skirtingais tikslais. Abu supainiojimas kartais gali sukelti apgailėtinų ar net nepatogių problemų. Šiame straipsnyje paaiškinsime viską, ką reikia žinoti apie šiuos du el. pašto siuntimo būdus, paaiškinsime CC ir BCC skirtumus ir parodysime, kada kiekvienas iš jų veikia geriausiai.
Kas yra CC ir BCC
- Reiškia „kopija“.
- Visi gavėjai eilučių Kam ir CC gali matyti vienas kitą.
- Geriausias pasirinkimas daugeliui įprastinių el. laiškų.
- Reikia „akloji kopija“.
- BCC gavėjai yra nematomi visiems kitiems gavėjams.
- Patogu paslėpti el. pašto adresus arba tam tikrus gavėjus.
Sąvokos CC ir BCC buvo vartojamos seniau nei elektroninis paštas. Jie datuojami tarp biurų verslo komunikacijos laikais, kai rašomąja mašinėle tarp jo ir originalo įkišant anglinio popieriaus lapą buvo daroma laiško kopija. Kopija buvo vadinama kopija, o laiško viršuje dažnai buvo pažymėta „cc: Dave Johnson“, kad būtų nurodyta, kam kopija buvo siunčiama.
Akloji kopija arba BCC perima CC idėją ir padaro ją nematomą, todėl pranešimo gavėjas nežino, kad BCC asmuo taip pat gavo kopiją.
CC ir BCC naudojimas el. pašte
-
Antriniai arba tik informacijos gavėjai prisijungia prie CC linijos.
- Naudokite, kai nekyla privatumo problemų, kai gavėjai mato vienas kito el. pašto adresus.
- Visi CC gavėjai mato visus el. pašto atsakymus.
- Jei reikia apsaugoti el. pašto adresus, visus gavėjus įtraukite į BCC eilutę.
- BCC gali diskretiškai informuoti trečiąją šalį (pvz., vadybininką) apie el. laišką.
- BCC gavėjai gauna tik pradinį el. laišką ir yra „išmesti“iš tolesnių atsakymų.
- Jei BCC gavėjas atsako, jis arba ji yra atviras visiems.
Paprastai dauguma įprastinių el. laiškų turėtų būti siunčiami su gavėjais eilutėse Kam: ir CC:. Tinkamiausi gavėjai arba gavėjai, kuriems reikia imtis veiksmų su el. laišku, turėtų eiti į eilutę Kam, o gavėjai, skirti tik informacijai, gali eiti į CC eilutę. Galite įtraukti visus į CC liniją, pavyzdžiui, kai siunčiate platų pranešimą (pvz., naujienlaiškį) keliems žmonėms vienu metu.
BCC linija idealiai tinka tais atvejais, kai reikia apsaugoti gavėjų privatumą. Pavyzdžiui, jei siunčiate el. laišką daugeliui žmonių, kurie vienas kito nepažįsta, galite juos visus įrašyti į BCC eilutę. Taip pat galite naudoti BCC, kad trečioji šalis (pvz., vadybininkas) galėtų diskretiškai matyti jūsų el. Kam ir CC gavėjai nežinos apie BCC gavėją.
Tačiau tokiu būdu naudojant BCC eilutę kyla pavojus, nes BCC laukas gali veikti ne taip, kaip tikitės:
- Išsiuntus pradinį el. laišką, BCC gavėjai pašalinami iš visų vėlesnių atsakymų, todėl jie mato tik pirmąjį pranešimą.
- Jei BCC gavėjas pasirenka Atsakyti visiems, kiekvienas el. laiško gavėjas matys, kad šis asmuo bus rodomas gijoje. Jei BCC buvote valdytojas, o kiti gavėjai nežinojo, kad šis asmuo yra el. pašto gijoje, tai gali reikšti pasitikėjimo pažeidimą ir kartais laikomas netinkamu el. pašto etiketu.
