Failų bendrinimas padidina riziką, kad tam tikros rūšies dokumentų metaduomenys (į failą įterpti dalykai, dažnai jums nežinant) gali nutekėti internete, pvz., kas dirbo su dokumentu ar komentavo dokumentą. „Word“yra integruotas įrankis, padedantis rasti ir pašalinti asmeninę informaciją bei kitus paslėptus duomenis.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Word“, skirta „Microsoft 365“, „Word 2019“, „Word 2016“ir „Word for Mac“.
Kaip pašalinti asmeninę informaciją iš Word failo
„Microsoft Word“apima įrankį „Dokumentų tikrintuvas“, kuris pašalina asmeninę informaciją iš jūsų dokumento prieš dalijantis ja su kitais.
Kai spausdinate dokumentą ir nenorite spausdinti komentarų, eikite į Failas > Spausdinti, pasirinkite Spausdinti Visi puslapiai ir išvalykite žymės langelį Print Markup.
-
Atidarykite Word dokumentą, iš kurio norite pašalinti bet kokią asmeninę informaciją.
Prieš pašalindami asmeninę informaciją palaukite, kol dokumentas bus baigtas, ypač bendradarbiaudami su kitais vartotojais, nes su komentarais ir dokumento versijomis susiję vardai pakeičiami į „Autorius“, todėl sunku nustatyti, kas padarė dokumento pakeitimus.
-
Pasirinkite skirtuką Failas ir pasirinkite Informacija.
Image -
Skiltyje Tikrinti dokumentą pasirinkite Patikrinti, ar nėra problemų.
Image -
Atsidariusiame išskleidžiamajame meniu pasirinkite Tikrinti dokumentą. Atsidarys dokumentų tikrintuvo langas.
Dokumentų inspektorius veikia tik išsaugotame faile. Jei rankiniu būdu neišsaugojote pakeisto failo, jis paragins išsaugoti nebaigtą darbą.
Image -
Pažymėkite žymės langelį Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija, taip pat visus kitus elementus, kuriuos norite patikrinti, ar įrankis. Slinkite žemyn, kad pamatytumėte visas galimas parinktis.
Jei abejojate, pažymėkite visus žymimuosius laukelius.
Image -
Pasirinkite Patikrinti.
Image -
Palaukite, kol dokumentų inspektorius patikrins dokumentą.
Image -
Skiltyje Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija pasirinkite Remove All, kad pašalintumėte su tuo failu susietas dokumento ir autoriaus ypatybes. Šalia kitų rezultatų pasirinkite Remove All, jei norite pašalinti kitą dokumentų inspektoriaus aptiktą informaciją.
Kai kurių pakeitimų anuliuoti negalima, todėl prieš tęsdami įsitikinkite, kad norite juos pašalinti.
Image - Kai kitą kartą įrašysite dokumentą, ši informacija bus pašalinta.
Nesijaudinkite, kad „Microsoft“turės prieigą prie asmeninės informacijos jūsų kompiuteryje esančiuose dokumentuose. Jei neturėtumėte siųsti dokumento „Microsoft“, jie neturės prieigos prie jokios informacijos iš jūsų dokumentų.
