Rūšiuokite savo Outlook gautuosius pagal el. pašto paskyrą

Turinys:

Rūšiuokite savo Outlook gautuosius pagal el. pašto paskyrą
Rūšiuokite savo Outlook gautuosius pagal el. pašto paskyrą
Anonim

Jei naudodami „Outlook“pasiekiate kelias POP el. pašto paskyras, „Outlook“visus naujus laiškus pristato į aplanką Gautieji. Galite nustatyti „Outlook“, kad laiškai būtų pristatyti į skirtingus gautuosius. Tačiau, kad būtų lengviau, rūšiuokite gautuosius pagal paskyrą, o tada pagal datą, pavyzdžiui, norėdami peržiūrėti kartu priklausančius pranešimus. Tokiu būdu jūsų paštas sugrupuojamas pagal el. pašto paskyras.

Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 ir Outlook for Microsoft 365.

Rūšiuokite savo Outlook gautuosius pagal el. pašto paskyrą

Jei norite rūšiuoti arba sugrupuoti el. laiškus „Outlook“gautuosiuose pagal el. pašto paskyrą, į kurią juos gavote:

  1. Eikite į Rodyti skirtuką.
  2. Grupėje Dabartinis rodinys pasirinkite View Settings.

    Image
    Image
  3. Dialogo lange Išplėstiniai rodinio nustatymai pasirinkite Grupuoti pagal.

    Image
    Image
  4. Dialogo lange Grupuoti pagal išvalykite Automatiškai grupuoti pagal išdėstymą žymės langelį.

    Image
    Image
  5. Pasirinkite Pasirinkite galimus laukus iš išskleidžiamojo meniu rodyklės ir pasirinkite Visi pašto laukai.

    Image
    Image
  6. Pasirinkite Grupuoti elementus pagal ir pasirinkite El. pašto paskyra.

    Image
    Image
  7. Pasirinkite Gerai.
  8. Dialogo lange Išplėstiniai rodinio nustatymai pasirinkite Rūšiuoti.

    Image
    Image
  9. Dialogo lange Rūšiuoti pasirinkite, kaip pranešimai turėtų būti rūšiuojami paskyrų grupėse. Pavyzdžiui, norėdami rūšiuoti pranešimus pagal tai, kada jie buvo gauti, pasirinkite Gauta.

    Image
    Image
  10. Pasirinkite OK, kad uždarytumėte dialogo langą Rūšiuoti.
  11. Pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Išplėstiniai rodinio nustatymai.
  12. Kai Outlook skaitymo sritis išjungta arba apačioje, naudokite stulpelių antraštes, kad pakeistumėte rūšiavimo tvarką paskyrų grupėse.

Suklastoti vieningą gautųjų aplanką programoje Outlook

Jei norite įtraukti visas IMAP ir Exchange paskyras į vieningą gautųjų aplanką, naudokite greitą paiešką (arba paprastą VBA makrokomandą).

Jei norite surinkti visus laiškus iš IMAP, Exchange ir PST (POP) gautųjų į paieškos rezultatų aplanką naudodami Outlook:

  1. Įdėkite žymeklį į Ieškoti dabartinės pašto dėžutės teksto laukelyje. Arba paspauskite Ctrl+E.

    Kai kuriose „Outlook“versijose laukelis yra pavadinimas Search.

  2. Įveskite folder:(gautieji).

    Image
    Image
  3. Pasirinkite Search ir pasirinkite Visos pašto dėžutės.
  4. Pritaikomi dabartiniai rodinio nustatymai. Jei taikomas grupavimas pagal paskyrą, rezultatai iš visų „Outlook“gautųjų sugrupuojami pagal paskyras.

Rekomenduojamas: