Pranešimo prioriteto keitimas programoje „Microsoft Outlook“yra paprastas būdas žmonėms parodyti, kad jų el. paštas yra labai svarbus ir turėtų būti peržiūrėtas kuo greičiau. Jei kai kurie iš jūsų kontaktų naudoja aukšto prioriteto žymą daugiau nei turėtų, sukurkite taisyklę programoje „Microsoft Outlook“, kuri automatiškai sumažintų jų el. laiškų svarbą, jei jie siunčia juos labai svarbiais.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ir Outlook 2010.
Sumažinkite el. pašto svarbos būseną
Kai sumažinate siuntėjo el. laiškų svarbą, el. laiškas neištrinamas ir neatliekami jokie kiti pakeitimai. Tai tik sumažina svarbą nuo didelės iki įprastos, kad pranešimo būsena būtų tokia pati kaip ir įprastų pranešimų.
-
Pasirinkite Failas > Informacija > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
Image -
Dialogo lange Taisyklės ir įspėjimai eikite į El. pašto taisyklės ir pasirinkite Nauja taisyklė.
Image -
Taisyklių vedlyje eikite į Pradėkite nuo tuščios taisyklės ir pasirinkite Taikyti taisyklę pranešimams Aš gaunu.
Image - Pasirinkite Kitas.
-
Pažymėkite žymės langelį iš žmonių arba viešosios grupės, tada pažymėkite žymės langelį pažymėtas kaip svarbus.
Image - Skiltyje 2 veiksmas pasirinkite žmonės arba viešoji grupė.
-
Dialogo lange Taisyklės adresas pasirinkite kontaktą, kuriam ši taisyklė turėtų būti taikoma, ir pasirinkite Iš. Pridėkite tiek kontaktų, kiek norite.
Pasirinkite kontaktus iš adresų knygos arba įveskite jų el. pašto adresus rankiniu būdu. Jei įvedate juos rankiniu būdu, kiekvieną el. pašto adresą atskirkite kabliataškiu (;).
Image - Pasirinkite Gerai.
- Taisyklių vedlyje eikite į 2 veiksmas skyrių ir pasirinkite importance.
-
Pasirinkite Importance ir pasirinkite Aukštas, kad nustatytumėte taisyklę, kuri bus stebima tokio tipo el. laiškams.
- Pasirinkite OK, kad išsaugotumėte ir išeitumėte iš Importance lango.
-
Pasirinkite Kitas.
Image -
Pažymėkite žymės langelį žymėti kaip svarbų, kad nurodytumėte Outlook, ką daryti su pranešimais, kurie pažymėti kaip labai svarbūs.
Image - Skiltyje 2 veiksmas pasirinkite svarba.
- Pasirinkite Importance, pasirinkite Normal, tada pasirinkite OK. Tai sugrąžins visus labai svarbius el. laiškus iš pasirinktų kontaktų į normalius.
- Pasirinkite Kitas.
- Taisyklių vedlio ekrane Ar yra išimčių pasirinkite Kitas.
-
Įveskite aprašomąjį taisyklės pavadinimą.
Image - Pasirinkite Baigti, kad išsaugotumėte taisyklę ir išeitumėte iš taisyklių vedlio.
- Įspėjimo dialogo lange pasirinkite Gerai.
-
Jūsų naujoji taisyklė nurodyta el. pašto taisyklėse.
Image - Pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą Taisyklės ir įspėjimai.
