„Microsoft Outlook“siūlo tris skirtingus pranešimų formatus: paprastą tekstą, HTML ir raiškiojo teksto (RTF). Pagrindiniai šių pranešimų formatų skirtumai yra susiję su vaizdų, simbolių, pvz., ženklelių, ir stilių, pvz., paryškinimo, apdorojimu.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Outlook 2019“, 2016, 2013, 2010; „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, „Outlook Online“ir „Outlook“, skirta „Mac“.
Tinkamo formato pasirinkimas
Bet kokios komunikacijos formos tikslas yra aiškiai suprasti jūsų pranešimą. Kad tai įvyktų, gavėjas turi tai matyti.
HTML: el. laiške HTML formatu rodomos visos spalvos, padėtis, šriftai, stiliai ir tt, kuriuos naudojote jį kurdami, jei gavėjas nustatė Outlook gauti laiškus HTML formatu. Dauguma vartotojų tai daro; iš tikrųjų tai yra numatytasis nustatymas.
Paprastas tekstas: paprasto teksto formatu išsiųstame el. laiške yra tik teksto simboliai. Paprastas tekstas nepalaiko paryškintų, kursyvų, spalvotų šriftų ar kitų teksto formatų. Jis taip pat nepalaiko paveikslėlių, kurie rodomi tiesiogiai pranešimo tekste, nors galite įtraukti paveikslėlius kaip priedus. Šis formatas užtikrina maksimalų suderinamumą; visos el. pašto programos palaiko paprastą tekstą ir kiekviena el. pašto paskyra galės skaityti jūsų pranešimą.
RTF: raiškiojo teksto formatavimas (RTF), patentuotas „Outlook“pranešimų formatas, yra tam tikras vidurys. Jis palaiko teksto formatavimą, įskaitant ženklelius, lygiavimą ir susietus objektus. Galite naudoti jį siųsdami kitiems „Outlook“ir „Exchange“naudotojams, tačiau „Microsoft“rekomenduoja siųsti HTML, nepaisant to.
Kaip nustatyti numatytąjį formatą
Jei norite siųsti visus pranešimus nurodytu formatu, nekeiskite atskiro pranešimo formato. Vietoj to pakeiskite numatytąjį formatą.
