Kadangi tiek daug iš mūsų naudoja Word, Excel, PowerPoint ir kitus Microsoft Office failus skaitmeniniu būdu, prasminga geriau naudoti specialų susiejimą, kad mūsų skaitytojai turėtų turtingesnę naudotojo patirtį.
Šis straipsnis taikomas „Microsoft 365“, 2019, 2016, 2013, 2010 ir 2007.
Susiejimo magija
Office hipersaitai, žymės ir kryžminės nuorodos gali pridėti jūsų dokumentų struktūros, organizavimo ir naršymo funkcijų:
- Office dokumente hipersaitas gali nukreipti skaitytojus į kitą dokumentą arba svetainę.
- Žymė yra tam tikras hipersaitas, nukreipiantis skaitytojus į konkrečią dokumento vietą. Žymės dažniausiai naudojamos turinyje, kad skaitytojai galėtų eiti tiesiai į tam tikrą dokumento skyrių.
- Kryžminė nuoroda nukreipia skaitytojus į nurodytą š altinį tame pačiame dokumente, pvz., lentelę ar diagramą.
Čia pateikiamos instrukcijos, kaip įterpti kiekvieną į Word dokumentą. Procesas panašus su kitomis „Office“programomis.
Sukurti hipersaitą
-
Jei norite sukurti hipersaitą dokumente, paryškinkite tekstą, kurį norėtumėte, kad skaitytojai spustelėtų, kad patektų į kitą vietą.
Image -
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą tekstą, kad būtų parodytas redagavimo meniu.
Image - Meniu pasirinkite Link.
-
Dialogo lange Įterpti hipersaitą, Nuoroda į, pasirinkite Esamas failas arba tinklalapis.
Image - Jei norite susieti su tinklalapiu, lauke Adresas įveskite puslapio URL.
-
Arba, jei norite susieti su dokumentu, pasirinkite Dabartinis aplankas, Naršyti puslapiai arba Naujausi Failai.
Image - Pasirinkite failą, tada pasirinkite Gerai.
-
Pasirinktas tekstas rodomas kaip susietas tekstas.
Image
Įterpti žymę
-
Padėkite žymeklį ten, kur norite, kad žymė būtų.
Image - Juostoje pasirinkite Įterpti.
- Grupėje Links pasirinkite Bookmark.
-
Dialogo lange Bookmark Žymės pavadinimas įveskite žymės pavadinimą, tada pasirinkite Pridėti. Pavadinimas turi atspindėti netoliese esantį turinį, kad vėliau galėtumėte lengvai jį atpažinti.
Pavadinimą turi sudaryti viena ištisinė simbolių eilutė, todėl, jei norite naudoti daugiau nei vieną žodį, sujunkite juos su apatiniais brūkšniais arba brūkšneliais.
Image -
Jei norite sukurti nuorodą į savo žymę, nustatykite žymeklį ten, kur norite, kad nuoroda būtų rodoma.
Image - Juostoje pasirinkite Įterpti.
- Grupėje Links pasirinkite Link.
-
Dialogo lange Įterpti hipersaitą, skiltyje Nuoroda į, pasirinkite Vieta šiame dokumente.
Image - Skiltyje Pasirinkite vietą šiame dokumente, pasirinkite žymę, su kuria norite susieti.
- Pasirinkite Gerai.
-
Nuoroda rodoma toje vietoje, kurią nurodėte dokumente.
Image
Įterpkite kryžminę nuorodą
-
Norėdami įterpti kryžminę nuorodą, pirmiausia turite nustatyti elementą, į kurį norite kreiptis. Pavyzdžiui, dokumente galite sukurti lentelę.
Image -
Sukurkite savo elemento antraštę. Pirmiausia pasirinkite elementą.
Image - Juostoje pasirinkite References.
- Grupėje Captions pasirinkite Įterpti antraštę.
-
Dialogo lange Caption, Caption lauke įveskite elemento antraštę.
Image - Skiltyje Options atlikite atitinkamus pasirinkimus.
- Pasirinkite Gerai.
-
Antras rodomas kartu su elementu.
Image -
Jei norite sukurti kryžminę nuorodą į elementą, užveskite žymeklį ten, kur norite, kad būtų rodoma kryžminė nuoroda.
Image -
Juostoje pasirinkite References.
Image - Grupėje Captions pasirinkite Kryžminė nuoroda.
-
Dialogo lange Cross-reference, dalyje Reference type pasirinkite Table.
Image - Skiltyje Įterpkite nuorodą į, pasirinkite Visa antraštė.
- Skiltyje Kurios antraštės pasirinkite antraštę, susietą su elementu, su kuriuo norite susieti.
- Pasirinkite Įterpti.
- Pasirinkite Uždaryti.
-
Kryžminė nuoroda rodoma kaip hipersaitas jūsų nurodytoje vietoje.
Image
