Kai turite sujungti kelis dokumentus, bet nenorite patirti vargo juos sujungdami rankiniu būdu ir konsoliduodami formatavimą, kodėl nesukūrus vieno pagrindinio dokumento? Pagrindinio dokumento funkcija tvarko puslapių numerius, rodyklę ir turinį.
Ši procedūra taikoma Word 2019, 2016 ir Word for Microsoft 365.
Bottom Line
Pagrindiniame faile rodomos atskirų „Word“failų nuorodos. Šių antrinių dokumentų turinio nėra pagrindiniame dokumente, yra tik nuorodos į juos. Tai reiškia, kad redaguoti antrinius dokumentus yra paprasta, nes galite tai padaryti individualiai, netrikdydami kitų dokumentų. Be to, atskirų dokumentų pakeitimai bus automatiškai atnaujinami pagrindiniame dokumente. Net jei su dokumentu dirba daugiau nei vienas asmuo, įvairias jo dalis galite siųsti įvairiems žmonėms naudodami pagrindinį dokumentą.
Kaip sukurti pagrindinį dokumentą
Jei norite sukurti naują pagrindinį dokumentą, atlikite šią procedūrą:
- Sukurkite naują dokumentą, tada išsaugokite jį – nors jis vis dar tuščias.
- Atidarykite kontūro rodinį pasirinkę View meniu, tada grupėje Rodiniai pasirinkdami Outline.
-
Pagrindinio dokumento grupėje pasirinkite parinktį Rodyti dokumentą. Ši parinktis prie šios grupės prideda keletą papildomų mygtukų.
-
Pasirinkite Įterpti, tada pasirinkite antrinį dokumentą. Kreipkitės į atskirus įspėjimus, kai jie atsiranda. Pavyzdžiui, identiški stilių pavadinimai tarp pagrindinio dokumento ir antrinio dokumento rodo parinktį pervardyti antrinio dokumento stilius.
Image - Pridėkite papildomų antrinių dokumentų. Svarbu tvarka; pagrindiniame dokumente antriniai dokumentai rodomi tokia tvarka, kokia juos pridedate.
Patarimai dėl pagrindinių dokumentų
Naudokite pagrindinį dokumentą, kad pateiktumėte tam tikrą galutinio produkto struktūrinę struktūrą – pavyzdžiui, bendras antraštes ir turinį. Antriniai dokumentai paprastai išlaiko savo pradinį formatą, nebent pagrindiniame dokumente jo nepaisysite.
Geriausias pagrindinio dokumento naudojimo atvejis tikriausiai yra knygų leidyba. Vietoj vieno didelio 1 000 puslapių failo su didžiule kosmine opera parašykite kiekvieną skyrių ar dalį atskirame faile ir sutraukite juos į vieną failą naudodami pagrindinį dokumentą.
