Diagramos suteikia šiek tiek papildomos svarbos jūsų PowerPoint pristatymui, o ne duomenų punktų sąraše. „Excel“sukurtas diagramas galima patogiai nukopijuoti ir įklijuoti į „PowerPoint“pristatymus. Kaip papildomą priedą, atnaujinkite diagramas savo PowerPoint pristatyme, kai bus pakeisti pradiniai „Excel“duomenys.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos PowerPoint, skirta Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 ir Excel.
Nukopijuokite diagramą iš „Excel“
Bet kurią diagramą, kurią sukuriate programoje „Excel“, galima nukopijuoti ir įklijuoti į bet kurią „Microsoft Office“programą.
- Atidarykite Excel failą, kuriame yra diagrama, kurią norite kopijuoti, ir pasirinkite diagramą.
-
Pasirinkite Pagrindinis > Kopijuoti.
Yra ir kitų būdų nukopijuoti diagramą. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite Copy. Arba naudokite spartųjį klavišą Ctrl+ C.
- Uždaryti Excel.
Pasirinkite, kaip įklijuoti diagramą
Diagrama, kurią nukopijavote „Excel“, saugoma iškarpinėje. Dabar atėjo laikas jį įklijuoti į „PowerPoint“skaidrę.
- Atidarykite „PowerPoint“ir eikite į skaidrę, kurioje norite įklijuoti „Excel“diagramą.
-
Pasirinkite Pagrindinis ir pasirinkite Įklijuoti rodyklę žemyn. Arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skaidrę. Įvairios diagramos įklijavimo parinktys.
- Pasirinkite Naudokite paskirties temą ir įterpkite darbaknygę, kad įklijuotumėte diagramą į „PowerPoint“, kad galėtumėte ją redaguoti programoje „PowerPoint“ir suderinti pristatymo spalvų schemą.
- Pasirinkite Palikti š altinio formatavimą ir įterpti darbaknygę, kad galėtumėte ją redaguoti programoje „PowerPoint“ir išsaugoti originalią „Excel“spalvų schemą.
-
Pasirinkite Naudoti paskirties temą ir susiejimo duomenis, kad galėtumėte ją redaguoti pakeisdami pradinius duomenis programoje „Excel“. Diagrama atitiks jūsų PowerPoint pristatymo spalvų schemą.
- Pasirinkite Palikti š altinio formatavimą ir susieti duomenis, jei norite juos redaguoti pakeisdami pradinius duomenis programoje „Excel“. Diagramoje bus išlaikyta originali „Excel“spalvų schema.
- Pasirinkite Picture, kad įklijuotumėte diagramos paveikslėlį į „PowerPoint“. Paveikslėlio negalima redaguoti ir jis nėra susietas su jokiais duomenimis.
Atnaujinkite „Excel“diagramas programoje „PowerPoint“
Jei pasirinkote susieti duomenis, kai įklijuodami „Excel“diagramą į „PowerPoint“, pradinio skaičiuoklės failo pakeitimai atnaujins diagramą „PowerPoint“.
Jei norite rankiniu būdu atnaujinti diagramos duomenis:
- Pasirinkite diagramą programoje „PowerPoint“.
-
Pasirinkite diagramos įrankius Dizainas.
- Pasirinkite Atnaujinti duomenis.
„Microsoft Office“naujinimo raginimas
Kiekvieną kartą atidarius „PowerPoint“pristatymą, susietą su kita „Microsoft Office“programa, pvz., „Excel“arba „Word“, būsite raginami atnaujinti pateikties failo nuorodas. Jei pasitikite pristatymo š altiniu, pasirinkite Atnaujinti nuorodas Visos nuorodos į kitus dokumentus atnaujinamos su naujais pakeitimais.