Jei norite išsaugoti „Microsoft Outlook“el. laiškus faile, pirmiausia naudokite „Outlook“, kad konvertuotumėte pranešimą į paprastą tekstą (su. TXT failo plėtiniu), tada išsaugokite failą kompiuteryje, „flash“atmintinėje ar bet kur kitaip tau patinka. Kai jūsų el. paštas yra paprasto teksto dokumente, atidarykite jį naudodami bet kurį teksto rengyklę, pvz., „Windows Notepad“, „Notepad++“, „Mac“kompiuteriuose esantį „TextEdit“arba „Microsoft Word“. Lengva nukopijuoti tekstą iš pranešimo, bendrinti jį su kitais arba išsaugoti failą kaip atsarginę kopiją.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 ir Outlook for Microsoft 365.
Kaip išsaugoti Outlook el. laiškus faile
Kai išsaugote el. laišką faile naudodami „Outlook“, viename tekstiniame faile galite įrašyti tik vieną el. laišką arba kelis el. laiškus. Visi pranešimai sujungiami į vieną dokumentą.
Konvertuokite „Outlook“pranešimus į tekstą ir išsiųskite paprastą teksto pranešimą „Outlook“be grafikos.
-
Pranešimų sąraše pasirinkite pranešimą, kurį norite išsaugoti. Norėdami įrašyti kelis pranešimus viename tekstiniame faile, paspauskite Ctrl ir pasirinkite pranešimus.
Image -
Eiti į Failas > Išsaugoti kaip. (Outlook 2007 eikite į mygtuką Office ir pasirinkite Išsaugoti kaip.)
Image - Dialogo lange Išsaugoti kaip eikite į aplanką, kuriame norite išsaugoti failą.
-
Pasirinkite Išsaugoti kaip tipą ir pasirinkite Tik tekstas arba Tik tekstas (.txt).
Kai išsaugosite vieną pranešimą, rasite parinkčių, kaip išsaugoti el. laišką MSG, OFT, HTML/HTM arba MHT faile, tačiau nė vienas iš šių formatų nėra paprastas tekstas.
Image -
Teksto laukelyje Failo pavadinimas įveskite failo pavadinimą.
Image - Pasirinkite Save, kad išsaugotumėte el. laišką faile.
Jei keli el. laiškai išsaugomi viename faile, atskiri el. laiškai neskirstomi; jie bėga kartu. Pažiūrėkite į kiekvieno pranešimo antraštę ir turinį, kad sužinotumėte, kur vienas prasideda, o kitas baigiasi.
Kiti būdai, kaip išsaugoti Outlook el. laiškus faile
Jei jums reikia dažnai įrašyti pranešimus, yra alternatyvų, kaip išsaugoti pranešimą kaip tekstinį failą. Pavyzdžiui:
- CodeTwo Outlook Export yra nemokamas įrankis, konvertuojantis Outlook el. paštą į CSV formatą.
- Atspausdinkite Outlook el. laišką į PDF failą, kad išsaugotumėte pranešimą PDF formatu.
- ThinkAutomation analizuoja pranešimus ir išsaugo informaciją duomenų bazėse.
- Konvertuokite el. laišką į Word formatą, kad jis veiktų su Microsoft Word, pvz., DOC arba DOCX. Išsaugokite pranešimą MHT failo formatu, importuokite MHT failą į Microsoft Word, tada išsaugokite jį Word formatu.
Norėdami atidaryti MHT failą naudodami MS Word, eikite į File > Open, pasirinkite Visi Word dokumentai išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite All Files, kad galėtumėte naršyti ir atidaryti MHT failą.
Išsaugoti Outlook pranešimą kitokio tipo faile galima naudojant nemokamą failų keitiklį.
