Daugelis įmonių naudoja Microsoft Word firminiams blankams, ataskaitoms, formoms, informaciniams biuleteniams ir kitai įprastai verslo medžiagai kurti. Dokumentai puikiai spausdinami staliniu spausdintuvu, nepaisant spalvotų vaizdų faile.
Problema naudojant Word dokumentams su spalvotais vaizdais iškyla tada, kai vartotojas nori nunešti tą elektroninį failą į komercinį spausdintuvą ofsetiniam spausdinimui. Failas spausdinamas keturių rašalo spalvų deriniu: žydra, purpurinė, geltona ir juoda, komercinio spausdinimo pasaulyje žinoma kaip CMYK. Spalvoti vaizdai spausdinami keturių spalvų proceso dažais, kurie kraunami į spausdinimo mašiną. Spausdinimo tiekėjas turi atskirti spalvotus vaizdus dokumente tik į CMYK prieš jį spausdindamas.
„Microsoft Word“nepalaiko CMYK vaizdų tiesiogiai savo failuose. Word naudoja RGB spalvų formatą, įprastą kompiuterių monitoriuose ir staliniuose spausdintuvuose, tačiau yra šios problemos sprendimas.
CMYK sprendimas
CMYK palaikymo programoje Word trūkumas yra viena iš priežasčių, kodėl neturėtumėte jo naudoti kurdami dokumentus spalvotam spausdinimui ofsetinės spaudos stakle. Jei jau per vėlu arba neturėjote kito pasirinkimo, o ilgas dienas ar naktis praleidote verguodami savo elektroninį failą, yra vienas galimas būdas jį išsaugoti; konvertuoti jį į PDF.
Paklauskite, ar jūsų komerciniame spausdintuve yra „Adobe Acrobat“arba patentuota programinė įranga, kuri gali konvertuoti RGB Word PDF į CMYK formatą, reikalingą komerciniam spausdinimui. PDF failai plačiai naudojami komercinėje spausdinimo pramonėje, o dauguma spausdinimo įmonių tai daro reguliariai.
Net jei atsakymas yra teigiamas, vis tiek gali kilti problemų dėl dokumento spalvų, tačiau tai didelis žingsnis teisinga linkme ir spausdintuvas gali atlikti bet kokius reikalingus koregavimus.
Kaip sukurti PDF naudojant Microsoft Word
-
Nustatykite „Word“failą taip, kaip norite, kad jis būtų spausdinamas, su spalvotais vaizdais. Dirbdami išsaugokite jį kaip įprasta standartiniu Word formatu, meniu juostoje pasirinkdami File > Išsaugoti. Šis veiksmas yra svarbus, nes „Word“failą lengviau pataisyti paskutinę minutę nei naudojant PDF.
Image -
Jei norite sukurti PDF, Word meniu juostoje pasirinkite Failas ir pasirinkite Išsaugoti kaip. Įveskite pavadinimą ir vietą, kur norite išsaugoti PDF, ir meniu Failo formatas pasirinkite PDF.
Image - Siųskite PDF failą komercinei spausdinimo įmonei ir saugokite „Word“failą būsimam naudojimui ar pataisymams.
Alternatyvos
Jei norite sužinoti, kokias programas turėtumėte naudoti kurdami ofsetinio spausdinimo dokumentus, išsirinkite geriausią savo poreikius atitinkančią stalinės leidybos programinę įrangą. Net „Microsoft“rekomenduoja naudoti „Publisher over Word“medžiagą, skirtą komerciniam spausdinimui. Naujausiuose „Publisher“leidimuose patobulintos komercinio spausdinimo parinktys ir spalvų modeliai, tokie kaip „Pantone“taškinės spalvos ir CMYK.
