Kai jūsų „Excel“darbalapio duomenys apima šimtus stulpelių ir dešimtys eilučių, naudokite funkciją HLOOKUP, kad rastumėte nurodytą reikšmę nurodytame stulpelyje.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Excel“, skirta „Microsoft 365“, „Excel 2019“, „Excel 2016“ir „Excel 2013“.
Kaip veikia HLOOKUP funkcija
Funkcija HLOOKUP yra paieškos funkcijos tipas. Ši funkcija ieško konkrečios informacijos darbalapyje, pirmiausia surasdama nurodytą reikšmę stulpelių etiketėse ir tame stulpelyje ieškodama atitinkamos reikšmės.
Funkcija HLOOKUP geriausiai tinka darbalapiams, kuriuose yra daug duomenų. Šiame pavyzdyje naudojamas paprastas darbalapis, rodantis, kaip veikia funkcija HLOOKUP.
Šiame darbalapyje mažmenininkas stebi pardavimą pagal produktą ir kanalą, kuriame parduodamas kiekvienas produktas. Užuot ieškoję darbalapyje, kad surastumėte, pavyzdžiui, internetinius fotoaparatų pardavimus, funkciją HLOOKUP gali atlikti užduotį.
Funkcijos HLOOKUP sintaksė
Funkcijos HLOOKUP sintaksė yra:
HLOOKUP(paieškos_vertė, lentelės_masyvas, eilutės_indekso_numas, diapazono_peržvalga)
Štai ką daro kiekvienas argumentas funkcijoje HLOOKUP:
- lookup_value (būtina): stulpelis, kuriame reikia ieškoti. Funkcija HLOOKUP ieško pirmoje eilutėje, kad surastų šią reikšmę. Šis argumentas gali būti langelio nuoroda arba stulpelio etiketė.
- table_array (būtina): lentelė, kurioje reikia ieškoti nurodytų duomenų. Tai gali būti nuoroda į diapazoną arba diapazono pavadinimą.
- row_index_num (būtina): eilutės, iš kurios „Excel“pateiks duomenis, numeris.
- range_lookup (pasirenkama): šis argumentas nurodo funkcijai HLOOKUP, ką daryti, jei ji neranda tikslios atitikties. Argumentų reikšmės yra TRUE ir FALSE.
- Jei reikšmė yra TRUE ir lentelės duomenys rūšiuojami nuo mažiausios iki didžiausios, HLOOKUP pateikia didžiausią reikšmę, kuri yra mažesnė už argumentą lookup_value.
- Jei reikšmė FALSE, funkcija HLOOKUP grąžina klaidą, jei tiksli atitiktis nerasta.
Kaip naudoti HLOOKUP programoje Excel
Šiame pavyzdyje naudojama funkcija HLOOKUP, kad būtų galima rasti internetinį fotoaparatų pardavimą. Štai kaip į darbalapį įvesti formulę:
- Įveskite darbalapio duomenis, tada sutvarkykite stulpelių pavadinimus didėjančia tvarka.
-
Pasirinkite langelį, kuriame bus rodomas funkcijos HLOOKUP rezultatas.
Image -
Pasirinkite Formulės > Lookup & Reference > HLOOKUP.
Image - Dialogo lange Funkcijos argumentai įveskite žymeklį į Lookup_value teksto laukelį.
-
Darbalapyje pasirinkite langelį, kuriame yra vertė, kurią norite rasti viršutinėje duomenų eilutėje.
Image Jei norite ieškoti skirtingų reikšmių, naudokite langelio nuorodą. Norėdami ieškoti kitos reikšmės, langelyje įveskite kitą pavadinimą.
-
Dialogo lange Funkcijos argumentai įveskite žymeklį į Table_array teksto laukelį.
-
Darbalapyje pasirinkite duomenis, kurių norite ieškoti. Šiame pavyzdyje pasirinktas visas duomenų rinkinys.
Image -
Dialogo lange Funkcijų argumentai įveskite žymeklį į Row_index_num teksto laukelį ir įveskite eilutės, kurioje yra norimo rezultato.
Tai nėra eilutės numeris, kuris rodomas „Excel“darbalapyje. Šis skaičius yra pasirinkto masyvo eilutė.
-
Pasirinkite Gerai.
Image -
Funkcija HLOOKUP ieško pirmoje eilutėje, kad surastų lookup_value, o tada ieško to stulpelio, kad surastų nurodytą reikšmę. Reikšmė rodoma pasirinktame langelyje.
Image
Kaip naudoti pakaitos simbolius naudojant HLOOKUP
Kai nežinote tikslaus teksto ar stulpelio pavadinimo, kurio jums reikia, naudokite pakaitos simbolį su HLOOKUP. Tai yra pakaitos simboliai, kuriuos galite naudoti „Excel“teksto paieškai atlikti:
- Žvaigždutė (): naudokite norėdami nurodyti, kad paieškos termine trūksta bent vienos raidės. Pvz., kai ieškote produkto ir nesate tikri, ar pavadinimas yra „Camera“, „Cameras“, ar „Camera & Video“, įveskite Camera.
- Klaustukas (?): naudokite norėdami nurodyti, kad paieškos termine trūksta tik vienos raidės. Pavyzdžiui, kai ieškote kliento ir nesate tikri, ar vardas Petersenas ar Petersonas, įveskite Peters?n.
Pridėkite kuo daugiau informacijos prie pakaitos simbolių paieškos. „Excel“pateikia tik vieną atitiktį ir nenurodo, ar yra kelios atitikties.
