23 geriausi „Excel“spartieji klavišai

2024 Autorius: Abigail Brown | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-02-01 13:53

Išmok įprastų „Excel“sparčiųjų klavišų ir pasinaudokite „Excel“visu pajėgumu. Yra nuorodų, kurios formatuoja tekstą, taiko skaičių formatus, juda darbalapyje ir atlieka skaičiavimus.

Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Excel 2019, 2016, 2013, 2010; ir „Excel“, skirta „Microsoft 365“.

Įterpkite naują darbalapį į „Excel“

Kai norite į darbaknygę įterpti naują darbalapį, naudokite šį spartųjį klavišą:

Shift + F11

Įvedus šį spartųjį klavišą, į esamą darbaknygę įterpiamas naujas darbalapis. Norėdami pridėti papildomų darbalapių, paspauskite ir palaikykite klavišą Shift, paspauskite F11 ir atleiskite abu klavišus.

Apvyniokite tekstą dviem eilutėmis programoje „Excel“

Jei tekstas langelyje yra už langelio krašto, suvyniokite tekstą taip, kad visas tekstas būtų langelyje. Programoje „Excel“galima nustatyti, kad langeliai būtų apvynioti automatiškai, tačiau nėra vieno sparčiojo klavišo, kuris tai padarytų viena komanda.

Jei norite nustatyti langelį automatiškai apvynioti, pasirinkite langelį ir paspauskite šį spartųjį klavišą:

Ctrl+1

Tai atveria dialogo langą Format Cells. Eikite į Alignment skirtuką ir pažymėkite žymės langelį Wrap text. Tekstas automatiškai perkeliamas langelio viduje.

Kitas būdas yra rankiniu būdu įterpti eilutės lūžį langelio tekste, pasirenkant langelį, kurį norite redaguoti, ir paspausdami klavišą F2. Tai pakeičia langelį į redagavimo režimą. Tada pasirinkite teksto vietą, kurioje norite eilutės lūžio, ir paspauskite Alt+Enter Tai perkelia likusį tekstą į kitą eilutę ir visas tekstas telpa langelyje.

Pridėti dabartinę datą

Jei reikia įvesti datą bet kuriame darbalapio langelyje, tam yra paprastas spartusis klavišas:

Ctrl+; (kabliataškis)

Šis spartusis klavišas veikia nesvarbu, ar vieną kartą spustelėjote langelį, ar dukart spustelėjote langelį, kad įjungtumėte redagavimo režimą. Spartusis klavišas įterpia dabartinę datą į langelį.

Šis spartusis klavišas nenaudoja TODAY funkcijos; data nesikeičia kiekvieną kartą atidarius arba perskaičiuojant darbalapį.

Duomenų suma programoje „Excel“naudojant sparčiuosius klavišus

Kai norite susumuoti duomenis eilutėse ir stulpeliais, naudokite sparčiuosius klavišus, kad į darbalapį įterptumėte „Excel“SUM funkciją. Klavišų derinys funkcijai SUM įvesti yra:

Alt+=(lygybės ženklas)

Šis spartusis klavišas apibendrina visus gretimus langelius virš pasirinkto darbalapio langelio.

Norėdami naudoti šį spartųjį klavišą darbalapyje:

Pasirinkite langelį po seka, kurią norite susumuoti, kad ji taptų aktyvia ląstele.
Paspauskite ir palaikykite klaviatūros klavišą Alt.
Paspauskite ir atleiskite lygybės ženklą (=) klaviatūroje.
Atleiskite klavišą Alt.
Funkcija SUM rodoma suvestinės langelyje, o virš jos esantis langelių diapazonas paryškintas kaip funkcijos SUM argumentas.
Paspauskite klavišą Enter, kad užbaigtumėte funkciją.
Atsakymas rodomas suvestinės langelyje.

Jei funkcija SUM įvedama į kitą vietą, o ne greta eilutės ar stulpelio, užpildytos skaičiais, langelių diapazonas, pasirinktas kaip funkcijos argumentas, gali būti neteisingas. Norėdami pakeisti pasirinktą diapazoną, pažymėkite tinkamą diapazoną prieš paspausdami Enter mygtuką, kad užbaigtumėte funkciją.

SUMMA sukurta taip, kad ją būtų galima įvesti duomenų stulpelio apačioje arba duomenų eilutės dešiniajame gale.

Pridėti dabartinį laiką

Kaip ir naudojant datos spartųjį klavišą, dabartinį laiką galima įtraukti į darbalapį naudojant specialų spartųjį klavišą. Spartusis klavišas dabartiniam laikui įtraukti į darbalapį yra:

Ctrl+Shift+: (dvitaškis)

Laiko nuoroda veikia neatsižvelgiant į tai, ar ląstelė pasirinkta, ar veikia redagavimo režimu. Spartusis klavišas įterpia dabartinį laiką į langelį.

Šis spartusis klavišas nenaudoja DABAR funkcijos; laikas nesikeičia kiekvieną kartą atidarius arba perskaičiuojant darbalapį.

Įterpti hipersaitą

Jei norite įterpti hipersaitą bet kurioje darbalapio vietoje, spartusis klavišas yra:

Ctrl+K

Jei norite naudoti šį spartųjį klavišą darbalapyje, atlikite šiuos veiksmus:

Excel darbalapyje pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti hipersaitą, kad jis taptų aktyviu langeliu.
Įveskite žodį, kad veiktų kaip prieraišo tekstas, ir paspauskite Enter.
Dar kartą pasirinkite langelį, kad jis būtų aktyvus.
Paspauskite klaviatūros klavišus Ctrl ir K, kad atidarytumėte dialogo langą Įterpti hipersaitą dėžutė.
Teksto laukelyje Adresas įveskite visą URL, pvz., https://spreadsheets.lifewire.com.
Pasirinkite Gerai, kad užbaigtumėte hipersaitą ir uždarytumėte dialogo langą.
Inkaro tekstas langelyje yra mėlynas ir pabrauktas, nurodant, kad jame yra hipersaitas.

Rodyti formules

Kai norite peržiūrėti formules, kurios yra paslėptos už langelių arba norite rasti langelius, kuriuose yra formulių, naudokite šį spartųjį klavišą:

Ctrl+` (gravos kirtis)

Jei norite patikrinti, ar darbalapyje esančiose formulėse nėra klaidų, pažymėkite visą darbalapį ir naudokite šį spartųjį klavišą, kad būtų rodomos visos formulės. Pasirinkite formulę ir „Excel“prideda spalvų kontūrą aplink formulėje naudojamas langelių nuorodas. Taip atsekami duomenys, naudojami formulėje.

Anuliuoti įvedimą ir klaidas programoje Excel

Jei suklydote įvesdami langelį, įvesdami formulę, taikydami langelio spalvą ar formatuodami tekstą, naudokite „Excel“funkciją Anuliuoti ir pradėkite iš naujo. Spartusis klavišų derinys pakeitimams anuliuoti yra:

Ctrl+Z

Anuliuoti veiksmai ištrinami atvirkštine tvarka, kuria juos taikėte.

Jei norite anuliuoti veiksmus:

Vienu metu paspauskite klavišus CTRL ir Z.
Paskutinis pakeitimas, kurį atlikote darbalapyje, yra atšauktas.
Paspauskite CTRL+Z dar kartą, kad anuliuotumėte ankstesnį pakeitimą.
Spauskite CTRL+Z, kol anuliuosite visus darbalapio pakeitimus, kurių nenorite.

Pasirinkite negretimus langelius

Pasirinkite kelis langelius programoje „Excel“, kai norite ištrinti duomenis, taikyti formatavimą, pvz., kraštines ar šešėliavimą, arba taikyti kitas parinktis didelėms darbalapio sritims vienu metu.

Kai šie langeliai nėra gretimame bloke, galima pasirinkti negretimus langelius. Tai galima padaryti naudojant klaviatūrą ir pelę kartu arba naudojant tik klaviatūrą.

Naudokite klaviatūrą išplėstiniu režimu

Jei norite pasirinkti negretimus langelius naudodami tik klaviatūrą, naudokite klaviatūrą išplėstinio pasirinkimo režimu. Norėdami įjungti išplėstinio pasirinkimo režimą, paspauskite klaviatūros klavišą F8. Norėdami išjungti išplėstinio pasirinkimo režimą, kartu paspauskite klavišus Shift ir F8.

Pasirinkite atskirus negretimus langelius programoje „Excel“naudodami klaviatūrąPasirinkite pirmą langelį.
Paspauskite ir atleiskite klaviatūros klavišą F8, kad paleistumėte išplėstinio pasirinkimo režimą.
Nejudindami langelio žymeklio paspauskite ir atleiskite Shift+F8 klavišus, kad išjungtumėte išplėstinio pasirinkimo režimą.
Naudokite klaviatūros rodyklių klavišus, kad pereitumėte į kitą langelį, kurį norite paryškinti.
Paspauskite F8.
Paspauskite Shift+F8, kad paryškintumėte antrą langelį.
Pereiti į kitą langelį, kurį norite pasirinkti.
Paspauskite F8.
Paspauskite Shift+F8.
Tęskite papildomų langelių pasirinkimą, kol bus pažymėti visi langeliai, kuriuos norite paryškinti.

Pasirinkite gretimus ir negretimus langelius programoje Excel naudodami klaviatūrąJei norimame pasirinkti diapazone yra gretimų ir atskirų langelių mišinys, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

Perkelkite langelio žymeklį į pirmą langelį langelių grupėje, kurią norite paryškinti.
Paspauskite ir atleiskite klaviatūros klavišą F8, kad paleistumėte išplėstinio pasirinkimo režimą.
Naudokite klaviatūros rodyklių klavišus, kad padidintumėte paryškintą diapazoną ir įtrauktumėte visus grupės langelius.
Pasirinkę visus langelius grupėje, kartu paspauskite ir atleiskite klaviatūros klavišus Shift+F8, kad išjungtumėte išplėstinio pasirinkimo režimą.
Naudokite klaviatūros rodyklių klavišus, kad perkeltumėte langelio žymeklį nuo pasirinktos langelių grupės.
Pirmoji langelių grupė lieka paryškinta.
Jei norite paryškinti daugiau sugrupuotų langelių, paspauskite F8, pasirinkite negretimus langelius, kad juos paryškintumėte, tada paspauskite Shift+F8.

Eiti į langelius Excel darbalapyje

Naudokite „Excel“funkciją Eiti į, kad greitai pereitumėte į skirtingus darbalapio langelius. Darbalapiai, kuriuose yra keli stulpeliai ir eilutės, lengvai matomi ekrane, o didesni darbalapiai nėra taip paprasta.

Jei norite pereiti iš vienos darbalapio srities į kitą, atlikite šiuos veiksmus:

Paspauskite klaviatūros klavišą F5, kad atidarytumėte dialogo langą Eiti į.
Teksto laukelyje Reference įveskite norimos paskirties vietos langelio nuorodą.
Pasirinkite OK arba paspauskite Enter.
Juodasis langelis, supantis aktyvų langelį, pereina į langelį, kurį nurodėte.

Duolio kopijos su užpildymo komanda

Jei į keletą gretimų stulpelio langelių reikia įvesti tuos pačius duomenis, pvz., tekstą ar skaičius, naudokite komandą Užpildyti.

Taikykite komandą Fill Down Excel skaičiuoklėje naudodami šį spartųjį klavišą:

Ctrl+D

Štai kaip naudoti spartųjį klavišą Užpildyti:

Įveskite skaičių langelyje.
Paspauskite ir palaikykite klaviatūros klavišą Shift.
Paspauskite ir palaikykite rodyklę žemyn, norėdami išplėsti pasirinkimo paryškinimą bet kuria kryptimi.
Atleiskite abu klavišus.
Vienu metu paspauskite klaviatūros klavišus CTRL ir D.
Paryškinti langeliai užpildyti tais pačiais duomenimis kaip ir pirminis langelis.

Taikyti kursyvo formatavimą

Taikykite kursyvo formatavimą bet kuriame „Excel“langelyje naudodami šį spartųjį klavišą:

Ctrl+I

Jei norite pašalinti kursyvo formatavimą iš bet kurio langelio, naudokite šį spartųjį klavišą:

Ctrl+3

Šį formatavimą galima pritaikyti vienam langeliui arba keliems pasirinktiems langeliams vienu metu.

Taikyti numerio formatavimą

Keli spartieji klavišai pritaiko formatavimo pakeitimus darbalapio skaičiams.

Norėdami taikyti bendrąjį skaičių formatą, pasirinkite langelį ir paspauskite:

Ctrl+Shift+~ (Tilde)

Jei norite pritaikyti skaičių formatą, kuris prie skaičiaus prideda du skaitmenis po kablelio ir tūkstančių skyriklį, pasirinkite langelį ir paspauskite:

Ctrl+Shift+! (Šauktukas)14 iš 23

Taikyti valiutos formatavimą

Jei norite, kad dolerio ženklas ($) būtų taikomas valiutos vertei darbalapyje, naudokite valiutos formatą.

Jei norite duomenims taikyti valiutos formatą, pasirinkite langelį ir paspauskite:

„Ctrl“+ „Shift“+ $ (dolerio ženklas)

Valiutos formatas prideda dolerio ženklą prieš skaičius, naudoja tūkstančių skyriklį ir po skaičiaus prideda du skaitmenis po kablelio.

Taikyti procentinį formatavimą

Jei norite pritaikyti procentų formatą be kablelio, pasirinkite langelį ir paspauskite:

Ctrl+Shift+% (procento ženklas)

Kai pasirenkate langelį ir taikote šį spartųjį klavišą, langelio reikšmė padauginama iš 100 ir po skaičiaus pridedamas procento simbolis (%).

Prieš taikydami procentų formatą įsitikinkite, kad langelyje esantys duomenys yra skaičių formatu su dviem skaitmenimis po kablelio. Procentų formatas perkelia dešimtainį skaičių dviem skaitmenimis į dešinę ir paverčia reikšmę sveikojo skaičiaus procentais.

Pasirinkti visus langelius „Excel“duomenų lentelėje

Jei norite pasirinkti kiekvieną langelį Excel darbalapyje, naudokite šį spartųjį klavišą:

Ctrl+A

Šiuo būdu pasirenkamas visas lapas, o įprastas formatavimas gali būti taikomas kiekvienam langeliui vienu metu. Taip užtikrinama, kad duomenys būtų vienodai suformatuoti visame lape prieš įvedant arba po to.

Pasirinkite visą eilutę programoje „Excel“naudodami sparčiuosius klavišus

Klaustų derinys, norint pasirinkti eilutę yra:

Shift + tarpo klavišas

Prieš naudodami šį spartųjį klavišą, eilutėje, kurią norite paryškinti, pasirinkite langelį (jis nebūtinai turi būti kairėje esantis langelis). Kai naudojate spartųjį klavišą, paryškinama eilutė, kurioje yra aktyvus langelis.

Naudokite šį spartųjį klavišą, kai norite taikyti įprastą formatavimą vienai darbalapio eilutei, pvz., antraštės eilutei.

Išsaugoti programoje Excel

Bet kuriuo metu dirbdami su darbalapiu naudokite šį sparčiųjų klavišų derinį duomenims išsaugoti:

Ctrl+S

Jei darbalapis įrašomas pirmą kartą, atsidaro dialogo langas Įrašyti kaip. Kai failas įrašomas pirmą kartą, dialogo lange Įrašyti kaip turi būti nurodytos dvi informacijos dalys:

Failo pavadinimas (iki 255 simbolių, įskaitant tarpus).
Vieta (aplankas), kuriame bus saugomas failas.

Kai failas išsaugomas naudojant dialogo langą Įrašyti kaip, užtrunka kelias sekundes, kol failas bus išsaugotas naudojant šį spartųjį klavišą. Jei darbalapis buvo išsaugotas anksčiau, pelės žymeklis pakeičiamas į smėlio laikrodžio piktogramą, o tada grįžta į įprastą b altą pliuso ženklą.

Formatuokite datą

Konvertuokite skaičių datas darbalapyje į formatą, kuriame būtų diena, mėnuo, metai. Pavyzdžiui, pakeisti 2/2/19 į 2-2-2-19.

Jei norite konvertuoti skaičius į datą, naudokite šį spartųjį klavišą:

Ctrl+Shift+ (svaro ženklas)

Jei norite naudoti šį spartųjį klavišą, pasirinkite langelį, kuriame yra data, ir pritaikykite nuorodą. Šis spartusis klavišas užtikrina, kad datos formatavimas darbalapyje būtų įprastas visame lape.

Esamo laiko formatavimas

Panašiai kaip datos formato spartusis klavišas, taip pat yra „Excel“spartusis klavišas, leidžiantis formatuoti bet kurį langelį, kuriame yra laiko duomenys, į valandos, minutės ir AM/PM formatus. Pavyzdžiui, konvertuoti 11:15 į 11:15.

Jei norite naudoti laiko formatą, paspauskite:

Ctrl+Shift+2

Naudokite laiko formato spartųjį klavišą viename langelyje arba keliuose langeliuose ir palikite visus datos formatus vienodus visame darbalapyje.

Perjungti darbalapius

Kaip alternatyva pelės naudojimui, naudokite sparčiuosius klavišus, kad perjungtumėte darbalapius programoje „Excel“.

Norėdami pereiti prie kito lapo dešinėje, paspauskite:

Ctrl+PgDn

Norėdami pereiti prie kito lapo kairėje, paspauskite:

Ctrl+PgUp

Jei norite pasirinkti kelis darbalapius naudodami klaviatūrą, paspauskite: Ctrl+Shift+PgUp, kad pasirinktumėte puslapius kairėje, arba Ctrl+Shift+PgDnnorėdami pasirinkti puslapius dešinėje.

Redaguoti langelius F2 funkcijos klavišu

Redaguokite langelio turinį naudodami šį spartųjį klavišą:

Šis spartusis klavišas daro tą patį, kaip dukart spustelėjus langelį, kad būtų redaguojamas turinys.

Pridėti rėmelių

Kai norite pridėti kraštinę prie pasirinktų langelių Excel darbalapyje, paspauskite:

Ctrl+Shift+7

Taikykite kraštinę vienam langeliui arba bet kuriai langelių grupei, atsižvelgdami į tai, kuriuos langelius pasirenkate prieš taikydami spartųjį klavišą.