Kartais galite gauti papildomos naudos ne tik įrankių juostoje esančiais įrankiais. „Microsoft Word“yra pilna paslėptų sparčiųjų klavišų, kuriuos galite naudoti norėdami padidinti produktyvumą ir atlikti darbus greičiau. Štai mūsų mėgstamiausi.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Word 2019, Word 2016 ir Word for Mac.
Išsaugokite savo žodžio formatavimą
Ar jūs kada nors naudojate „Microsoft Word“, kad nuolat sukurtumėte tą patį dokumentą? Galbūt kuriate savaitines darbuotojų ataskaitas arba mėnesinį informacinį biuletenį. Kad ir kaip būtų, šiuos dokumentus galite lengvai sukurti išsaugodami savo formatavimą programoje Word.
Norite sutaupyti daugiau nei savo formatavimą? Galite sukurti savo Word šabloną, kurį naudosite kurdami būsimus dokumentus. Tai leidžia išsaugoti visą dokumentą, o ne suformatuoti tekstą.
-
Iš dokumento, kurį norite išsaugoti kaip naują formatą, pasirinkite Stilių sritį, esančią įrankių juostos dešinėje.
Image -
Stilių srities viršuje pasirinkite Naujas stilius.
Image -
Šiame lange pateiktame laukelyje įveskite naują formatavimo pavadinimą.
Image Pavadinkite savo formatavimo šabloną taip, kad paaiškintų, kam jis naudojamas. Būkite kiek įmanoma konkretesnis, kad vėliau galėtumėte jį rasti.
-
Pasirinkite Gerai. Dabar turite greitąjį stilių, kurį lengvai pasieksite iš stilių srities, kai vėl prireiks! Jei norite naudoti formatavimą, pasirinkite jį stilių srityje.
Image
Word spartieji klavišai, skirti kelioms klaidoms ištaisyti vienu metu
Ar suklydote rašydami žodį, kurį vartojote visame dokumente? Jums nereikia eiti per dokumentą ir taisyti jį ranka. Vietoj to naudokite „Word“įrankį „Rasti ir pakeisti“, kad ištaisytumėte kiekvieną klaidą tuo pačiu metu.
Kaip naudoti Rasti ir pakeisti programoje Word for Mac
-
Dokumente spustelėkite Redaguoti > Rasti > Pakeisti.
Image -
Rasti ir pakeisti lange pirmame teksto laukelyje įveskite žodį, kurį norite pakeisti, tada antrame laukelyje įveskite žodį, kuriuo norite jį pakeisti.
Image Rasti ir pakeisti įrankį galite naudoti ne tik žodžiams. Tiesą sakant, tame pačiame laukelyje, kuriame įvedate norimą pakeisti žodį, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, kad pamatytumėte skirtingas formatavimo parinktis (pvz., pastraipos ženklus), kurias taip pat galite pakeisti.
-
Jei norite juos pakeisti po vieną, spustelėkite Pakeisti. Jei norite juos visus pakeisti vienu metu, spustelėkite Pakeisti viską.
Visada geriausia grįžti ir patikrinti, ar atlikti teisingi pakeitimai, ypač kai kuriate svarbius dokumentus.
- Tęskite šį procesą su kitomis klaidomis, kol baigsite.
Kaip naudoti Rasti ir pakeisti „Word“, skirta „Windows“
- Dokumente raskite skirtuką Pagrindinis. Tada pasirinkite Pakeisti.
-
Naudodami laukelį Rasti ką įveskite frazę, kurią norite pakeisti. Lauke Pakeisti į įveskite naują tekstą.
- Pasirinkite Replace, kad pakeistumėte vieną klaidą, arba pasirinkite Replace All, jei norite pakeisti visas klaidas iš karto.
Kaip greitai peržiūrėti daugiau informacijos apie savo Word dokumentą
Kai svarbus žodžių skaičius ir kita informacija apie dokumentą, jį peržiūrėti yra lengviau nei spustelėti skirtingus ekranus ir meniu.
-
Dokumente suraskite įrankių juostą Word dokumento lango apačioje. Čia matysite puslapio numerį, žodžių skaičių ir kt.
Image Tradicinis šios informacijos peržiūros būdas reikalauja kelis kartus spustelėti „Word“skyrių „Įrankiai“. Šis metodas naudojamas vienu paprastu paspaudimu.
- Pasirinkite žodžių skaičiavimo įrankį. Čia matysite daugiau informacijos apie savo dokumentą, pvz., simbolių skaičių, pastraipų skaičių ir kt.
Prisegti dažniausiai naudojamą dokumento failą programoje Word
Ar yra Word dokumentas, kurį dažnai naudojate nuorodai arba kaip šabloną? Galite lengvai prisegti tą dokumentą prie naujausių failų aplanko, kad galėtumėte lengvai pasiekti, kai tik jo prireiks.
-
Jei esate dabartiniame dokumente, pasirinkite Failas.
Jūs neturite būti dabartiniame dokumente, kad galėtumėte pasiekti skyrių „Naujausi“. Tiesiog atidarykite „Word“ir pereikite prie kito veiksmo.
- Pasirinkite Naujausi, tada slinkite, kol rasite dokumentą, kurį norite prisegti, arba ieškokite jo naudodami paieškos laukelį.
- Suradę dokumentą, kurį norite prisegti, pasirinkite Pin piktogramą dokumento dešinėje.
-
Jei norite peržiūrėti prisegtus dokumentus, naujausio lango viršuje pasirinkite Pinned.
Image Jei norite pašalinti dokumentą iš skyriaus Prisegta, tiesiog dar kartą pasirinkite Pin piktogramą.
- Dabar visada po ranka galite turėti savo svarbius dokumentus.
Norite nuveikti dar daugiau naudodami „Microsoft Word“? Pradėkite išbandykite sparčiuosius klavišus „Mac“arba „Windows“, kad pagreitintumėte dokumento kūrimo procesą, arba įdėkite lentelę, kad greitai sutvarkytumėte svarbius duomenis. „Microsoft Word“yra ypač intuityvi vartotojui, todėl lengva greitai kurti dokumentus, tačiau tai nereiškia, kad negalite naudoti šių paprastų įsilaužimų, kad galėtumėte judėti dar greičiau.
