Kai teksto duomenys importuojami arba kopijuojami į „Google“skaičiuoklę, kartu su teksto duomenimis kartais įtraukiami papildomi tarpai.
Kompiuteryje tarpas tarp žodžių yra ne tuščia sritis, o simbolis, ir šie papildomi simboliai gali turėti įtakos duomenų naudojimui darbalapyje, pvz., naudojant funkciją CONCATENATE, kuri sujungia kelis duomenų langelius į vienas.
Užuot redaguodami duomenis rankiniu būdu, kad pašalintumėte nepageidaujamus tarpus, naudokite funkciją TRIM, kad pašalintumėte papildomus tarpus tarp žodžių ar kitų teksto eilučių.
„Google“skaičiuoklių TRIM funkcija
Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus.
Funkcijos TRIM sintaksė yra:
TRIM(tekstas)
Funkcijos TRIM argumentas yra:
Tekstas (būtina)
Tai duomenys, iš kurių norite pašalinti tarpus. Tai gali būti:
- Faktiniai duomenys, kuriuos reikia apkarpyti.
- Ląstelės nuoroda į teksto duomenų vietą darbalapyje.
Jei faktiniai apkarpytini duomenys naudojami kaip text argumentas, jie turi būti rašomi kabutėse.
Pradinių duomenų pašalinimas naudojant specialų įklijavimą
Jei langelio nuoroda į apkarpytinų duomenų vietą naudojama kaip argumentas text, funkcija negali būti tame pačiame langelyje kaip ir pirminiai duomenys.
Todėl paveiktas tekstas turi likti pradinėje darbalapio vietoje. Tai gali sukelti problemų, jei yra daug apkarpytų duomenų arba jei pirminiai duomenys yra svarbioje darbo srityje.
Vienas būdas išspręsti šią problemą yra naudoti Įklijuoti specialųjį, kad įklijuotumėte reikšmes tik nukopijavus duomenis. Tai reiškia, kad funkcijos TRIM rezultatai gali būti įklijuoti atgal ant pradinių duomenų, o tada funkcija TRIM pašalinama.
Pavyzdys: pašalinkite papildomus tarpus naudodami TRIM funkciją
Šiame pavyzdyje pateikiami veiksmai, reikalingi:
- Pašalinkite papildomus tarpus iš trijų teksto eilučių 1–3 darbalapio eilučių, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje.
- Nukopijuokite ir įklijuokite specialųjį, kuris naudojamas pirminiams duomenims pirmosiose trijose eilutėse pakeisti.
- Naudokite funkciją TRIM, kad pašalintumėte papildomus tarpus.
Mokomosios programos duomenų įvedimas
Atidarykite „Google“skaičiuoklę, kurioje yra tekstas, kuriame yra papildomų tarpų, kuriuos reikia pašalinti, arba nukopijuokite ir įklijuokite toliau pateiktas eilutes į darbalapio langelius A1–A3.
- Jei naudojate savo duomenis, pasirinkite darbalapio langelį, kuriame norite, kad būtų apkarpyti duomenys.
- Jei vadovaujatės šiuo pavyzdžiu, pasirinkite langelį A6, kad jis būtų aktyvus langelis, kuriame įvesite TRIM funkciją ir kur bus rodomas redaguotas tekstas.
-
Įveskite lygybės ženklą (=) ir funkcijos pavadinimą (TRIM).
Įvedant tekstą, auto-suggest rodomas laukelis su funkcijų pavadinimais, prasidedančiais raide T. Kai pasirodo TRIM laukelyje spustelėkite pavadinimą pelės žymekliu, kad įvestumėte funkcijos pavadinimą ir atidarykite apvalų skliaustą langelyje A6.
Image - Funkcijos TRIM argumentas įvedamas po atviro apvalaus skliausto.
Funkcijos argumento įvedimas
„Google“skaičiuoklės nenaudoja dialogo langų funkcijos argumentams įvesti, kaip tai daro „Excel“. Vietoj to, jame yra auto-suggest laukelis, kuris pasirodo, kai funkcijos pavadinimas įvedamas langelyje.
-
Spustelėkite langelį A1 darbalapyje, kad įvestumėte šią langelio nuorodą kaip teksto argumentą.
Image -
Paspauskite klaviatūros klavišą Enter, kad įvestumėte baigiamąjį skliaustą po funkcijos argumento ir užbaigtumėte funkciją.
Image - Teksto eilutė iš langelio A1 turėtų būti rodoma A6 langelyje, tačiau tarp kiekvieno žodžio turi būti tik vienas tarpas. Spustelėjus langelį A6, formulės juostoje virš darbalapio pasirodo visa funkcija =TRIM (A1).
Funkcijos kopijavimas naudojant užpildymo rankenėlę
Užpildymo rankena naudojama A6 langelio TRIM funkcijai nukopijuoti į A7 ir A8 langelius, kad būtų pašalinti papildomi tarpai iš teksto eilučių A2 ir A3 langeliuose.
- Pasirinkite langelį A6, kad jis būtų aktyvus.
-
Užveskite pelės žymeklį ant juodo kvadrato apatiniame dešiniajame langelio A6 kampe; rodyklė pasikeis į pliuso ženklą.
-
Spustelėkite ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite užpildymo rankenėlę žemyn į langelį A8.
Image - Atleiskite pelės mygtuką. A7 ir A8 langeliuose turi būti apkarpytos teksto eilutės iš A2 ir A3 langelių.
Kaip pašalinti pradinius duomenis naudojant specialų įklijavimą
Pradinius duomenis langeliuose A1–A3 galima pašalinti nepažeidžiant apkarpytų duomenų naudojant paste special paste values įklijuoti pradinius duomenis langeliuose A1 į A3.
Po to TRIM funkcijos iš A6–A8 taip pat bus pašalintos, nes jos nebereikalingos.
REF! klaidos: Jei naudojate įprastą kopijavimo ir įklijavimo operaciją, o ne paste values, TRIM funkcijos bus įklijuotos į langelius A1 į A3, todėl darbalapyje bus rodoma daug REF! klaidų.
- Paryškinkite langelius nuo A6 iki A8 darbalapyje.
- Nukopijuokite duomenis šiuose langeliuose naudodami Ctrl+ C klaviatūroje arba Redaguoti > Nukopijuokite iš meniu. Trys langeliai turėtų būti pažymėti brūkšnine kraštine, kad būtų rodoma, kad jie yra kopijuojami.
- Pasirinkite langelį A1.
-
Pasirinkite Redaguoti > Įklijuoti specialų > Įklijuoti tik vertes, kad įklijuotumėte tikFunkcija TRIM patenka į langelius nuo A1 iki A3.
Image - Apkarpytas tekstas turi būti langeliuose A1–A3, taip pat langeliuose A6–A8
- Paryškinkite langelius nuo A6 iki A8 darbalapyje.
- Paspauskite klaviatūros klavišą Delete, kad ištrintumėte tris TRIM funkcijas.
- Ištrinus funkcijas, apkarpyti duomenys vis tiek turėtų būti langeliuose A1–A3.
