Prieš prašydami savo komandos narių peržiūrėti „Excel“darbalapius, įjunkite „Excel“taisymų stebėjimą bendrai naudojamai darbaknygei. Kai naudojate pasenusią pakeitimų stebėjimo funkciją programoje „Excel“, matysite, kas atliko darbalapio ar darbaknygės pakeitimus ir atliktus pakeitimus. Kai komanda baigs peržiūrą, palyginkite pradinius duomenis su pakeistais apžvalgininkų duomenimis. Tada priimkite arba atmeskite jų pakeitimus ir išjunkite „Stebėti pakeitimus“, kad užbaigtumėte dokumentą.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Excel“, skirta „Microsoft 365“, „Excel 2019“ir „Excel 2016“.
Ar galite stebėti pakeitimus programoje „Excel“?
Kai norite, kad jūsų komanda peržiūrėtų ir redaguotų jūsų „Excel“darbaknygę, turite dvi parinktis. Jei visi jūsų komandos nariai naudoja „Excel“, skirtą „Microsoft 365“, bendro autoriaus funkcija yra paprastas ir greitas būdas peržiūrėti dokumentą. Jei norite gauti daugiau informacijos apie atliktas pataisas arba jei jūsų komandos nariai dirba su senesnėmis „Excel“versijomis, naudokite pasenusią funkciją Stebėti pakeitimus.
Nerasite parinkties stebėti pakeitimus programose „Excel“, skirta „Microsoft 365“ir „Excel 2019“, „Excel“juostelėje. Stebėjimo pakeitimų komandas matysite tik „Excel 2016“ir senesnių versijų skirtuke „Peržiūra“. Ši parinktis pasiekiama naujesnėse „Excel“versijose, bet jums reikės pridėti susietas takelio pakeitimų komandas prie naujos grupės peržiūros skirtuke.
„Microsoft“rekomenduoja naudoti „Excel“bendro kūrimo funkciją, kuri pakeičia bendrai naudojamas darbaknyges. Naudodami bendrą autorių, matysite kitų atliekamus pakeitimus realiuoju laiku, o kiekvieno asmens pakeitimai gali būti skirtingos spalvos. Tačiau bendraautorystė neseka pakeitimų ir negalite atmesti pakeitimų, kad grįžtumėte prie pradinių duomenų. Bendras kūrimas pasiekiamas tik užsisakius „Microsoft 365“prenumeratą.
Įgalinti keitimų stebėjimą naujesnėse „Excel“versijose
Jei norite įjungti pasenusią funkciją Stebėti pakeitimus sistemoje Windows:
-
Eikite į File skirtuką ir pasirinkite Options.
Image -
Dialogo lange Excel parinktys pasirinkite Customize Ribbon.
Image -
Pasirinkite Pasirinkite komandą iš išskleidžiamojo meniu rodyklės ir pasirinkite Visos komandos.
Image -
Pasirinkite Customize the Ribbon ir pasirinkite Main Tabs.
Image -
Išskleiskite ir paryškinkite Peržiūra kategoriją.
Image -
Pasirinkite Nauja grupė.
Image -
Įsitikinkite, kad įrašas New Group yra paryškintas, tada pasirinkite Pervardyti.
Image -
Dialogo lange Pervardyti įveskite rodomą grupės pavadinimą. Pavyzdžiui, įveskite Stebėti pakeitimus.
Image - Pasirinkite OK, kad pritaikytumėte pakeitimą, ir uždarykite dialogo langą Pervardyti.
-
Dialogo lange Excel Options eikite į All Commands sąrašą, tada pasirinkite kiekvieną iš šių:
- Palyginkite ir sujunkite darbaknyges (pasenusi)
- Apsaugoti bendrinimą (pasenęs)
- Bendrinti darbaknygę (pasenusi)
- Stebėti pakeitimus (pasenęs)
Pasirinkę kiekvieną komandą, pasirinkite Add, kad pridėtumėte tą komandą į skirtuką Peržiūra.
Image - Pasirinkite OK, kad pritaikytumėte pakeitimus, ir uždarykite dialogo langą Excel Options.
-
Keturios takelių keitimo komandos rodomos naujos jūsų sukurtos grupės skirtuke Peržiūra.
Image
Kaip įjungti „Excel“pakeitimus stebėti
Įvedę visą informaciją darbalapyje, prieš leisdami peržiūrėti „Excel“darbaknygę, įjunkite funkciją Stebėti pakeitimus.
-
Eikite į skirtuką Peržiūra ir pasirinkite Stebėti pakeitimus > Highlight Changes.
Image - Dialogo lange Highlight Changes pažymėkite žymės langelį Stebėti pakeitimus redaguojant.
- Pažymėkite žymės langelį Kai ir nustatykite jį į All.
- Pažymėkite žymės langelį Who ir nustatykite jį į Everyone.
-
Pažymėkite žymės langelį Paryškinti pakeitimus ekrane.
Image - Pasirinkite Gerai.
-
Skirtuke Peržiūra pasirinkite Bendrinti darbaknygę.
Image -
Dialogo lange Bendrinti darbaknygę eikite į Redagavimas skirtuką ir pasirinkite Naudoti senas bendrai naudojamas darbaknyges funkcija vietoj naujos bendro kūrimo patirties žymės langelio.
Image - Pasirinkite Gerai.
-
Skirtuko Peržiūra pasirinkite Apsaugoti bendrinamą darbaknygę.
Image -
Dialogo lange Apsaugoti bendrinamą darbaknygę pažymėkite žymės langelį Bendrinimas su takelio pakeitimais.
Image - Pasirinkite Gerai.
Bendrinkite darbaknygę
Kai jūsų bendrinama darbaknygė bus paruošta peržiūrėti, įkelkite failą į vietą, kurią gali pasiekti jūsų komandos nariai. Pavyzdžiui, įkelkite darbaknygę į „SharePoint“svetainę, „OneDrive“aplanką arba „Dropbox“.
Pakeitimų stebėjimo funkcija neveikia su darbaknygėmis, kuriose yra lentelių. Lentelės turi būti konvertuotos į diapazoną.
Įkėlę darbaknygę informuokite komandos narius, kad failas yra paruoštas peržiūrėti. Vienas iš būdų tai padaryti – naudoti „Excel“bendrinimo funkciją.
Jei neturite vietos, kuri būtų pasiekiama visiems recenzentams, kiekvienam apžvalgininkui atsiųskite darbaknygės failą el. paštu.
Kaip peržiūrėti ir priimti pakeitimus
Kai visi tikrintojai turėjo galimybę peržiūrėti ir redaguoti darbaknygę, laikas priimti arba atmesti tuos pakeitimus.
-
Eikite į Peržiūra skirtuką ir pasirinkite Stebėti pakeitimus > Priimti arba atmesti pakeitimus.
Image -
Dialogo lange Pasirinkite pakeitimus, kuriuos norite priimti arba atmesti, išvalykite žymės langelį Where, kad priimtumėte arba atmestumėte visos darbaknygės pakeitimus.
Image - Pasirinkite Gerai.
-
Kiekvienam pakeitimui pasirinkite Priimti arba Atmesti.
Image
Kaip išjungti sekti pakeitimus
Kai baigsite peržiūrą ir nenorite toliau stebėti darbaknygės pakeitimų, išjunkite funkciją Stebėti pakeitimus.
-
Eikite į skirtuką Peržiūra ir pasirinkite Stebėti pakeitimus > Highlight Changes.
Image -
Dialogo lange Highlight Changes išvalykite visus žymės langelius.
Image - Pasirinkite Gerai.
