Geriausi Apple Mail patarimai ir gudrybės

Turinys:

Geriausi Apple Mail patarimai ir gudrybės
Geriausi Apple Mail patarimai ir gudrybės
Anonim

„Apple Mail“buvo standartinė „Mac“el. pašto programa nuo pat OS X pradžios. Nuo tada atsirado ir išnyko daug su „Mac“suderinamų el. pašto programų, tačiau „Apple Mail“išlieka.

Apple Mail yra universalus, turintis daugybę parinkčių ir funkcijų, susijusių su paštu ir įvykiais. Jame yra įrankių, padedančių tvarkyti ir sekti paštą, kad gautuosiuose praleistumėte mažiau laiko. Štai keletas patarimų, kaip maksimaliai išnaudoti „Apple“integruotą pašto programą.

Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Apple Mail 13, 12 ir 11.

Stebėkite svarbius el. pašto pranešimus

Naudokite „Apple Mail“vėliavėlės funkciją, kad pažymėtumėte svarbius el. pašto pranešimus, kad galėtumėte juos naudoti vėliau. Norėdami jį naudoti, pasirinkite el. pašto adresą ir atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir meniu pasirinkite Flag.
  • Spustelėkite Flag piktogramą gautųjų viršuje.
  • Atidarykite Message meniu ir pasirinkite Flag.
  • Klaviatūroje paspauskite Command-Shift-L.

Sujunkite šį patarimą su išmaniosiomis pašto dėžutėmis, kad gautumėte pašto dėžutę, kurioje būtų rodomi tik jūsų pažymėti pranešimai.

Image
Image

Greitai raskite pranešimus Apple Mail

Paieškos funkcija „Apple Mail“kartais gali būti sudėtinga. Jei norite greitai rasti tam tikrus el. pašto pranešimus, naudokite išmaniąsias pašto dėžutes.

Išmaniosios pašto dėžutės naudoja jūsų apibrėžtas taisykles, kad rūšiuotumėte pranešimus į pašto dėžutę, kad būtų galima greitai peržiūrėti. Kadangi paštas rūšiuoja pranešimus fone, išmaniosios pašto dėžutės turinys atnaujinamas prieš jį peržiūrint.

Štai kaip nustatyti išmaniąją pašto dėžutę:

  1. Spustelėkite pliuso ženklą šalia Išmaniosios pašto dėžutės pašto dėžutės šoninėje pašto juostoje. Pliuso ženklas nematomas, kol užveskite pelės žymeklį ant jo.

    Jei nematote pašto dėžučių šoninės juostos, spustelėkite Mailboxes, esančią pašto ekrano viršuje, kairėje dalyje Gauti paštą, kad jį atidarytumėte.

    Image
    Image
  2. Įveskite savo išmaniosios pašto dėžutės pavadinimą.

    Image
    Image
  3. Pasirinkite, ar paštas siunčia pranešimus pagal bet arba all jūsų nurodytų sąlygų.

    Image
    Image
  4. Nurodykite elementus, kurių „Apple Mail“ieškos, kad užpildytų išmaniąją pašto dėžutę. Kai kurios parinktys yra siuntėjas, tema, data ir tai, ar pažymėjote pranešimą.

    Taip pat galite išskirti elementus, bet greičiausiai taip sulauksite daug daugiau rezultatų.

  5. Spustelėkite pliuso ženklą, kad pridėtumėte daugiau sąlygų.

    Image
    Image
  6. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte išmaniąją pašto dėžutę. Ją galite pasiekti iš Pašto dėžučių šoninės juostos, esančios kairėje ekrano pusėje.

    Image
    Image

Spustelėkite ir vilkite, kad tinkintumėte „Apple Mail“įrankių juostą

Numatytoji Apple Mail sąsaja yra švari ir paprasta naudoti, tačiau galite išnaudoti daug daugiau iš Pašto programos pritaikę įrankių juostą.

Atidarykite View meniu ir spustelėkite Customize Toolbar, kad atidarytumėte meniu. Nuvilkite norimas įtraukti parinktis į įrankių juostą, kad jas pridėtumėte.

Naudokite pašto BCC funkciją, norėdami siųsti el. laiškus grupei

Kai siunčiate el. laiškus grupei Apple Mail, naudokite parinktį BCC (akloji kopija), kad apsaugotumėte kiekvieno privatumą.

Jei norite naudoti, įveskite gavėjų el. pašto adresus BCC eilutėje. Niekas, gavęs pranešimų kabiną, nemato, kas jį gavo, kol visi yra nukopijuoti BCC.

Jei kurdami naują el. laišką nematote BCC eilutės, pasirinkite ją View arba paspauskite Command-option-Bklaviatūroje.

Pridėkite parašą prie el. pašto pranešimų

Galite sutaupyti šiek tiek laiko sukurdami parašą, kurį naudosite savo el. laiškuose Apple Mail. Jūs netgi galite sukurti kelis parašus ir perjungti juos.

Parašykite parašą atidarydami Preferences (meniu Failas arba paspausdami Command-commair pasirinkę Signatures skirtuką.

„Apple Mail“perkėlimas: perkelkite „Apple Mail“į naują „Mac“

„Apple Mail“perkėlimas į naują „Mac“arba į naują, švarų „Mac“operacinės sistemos diegimą gali atrodyti sudėtinga užduotis, tačiau tereikia išsaugoti tris elementus ir perkelti juos į naują paskirties vietą.

Rekomenduojamas: