„Microsoft Teams“yra internetinis bendradarbiavimo įrankis, kuris palaiko pokalbius, vaizdo skambučius, failų bendrinimą, ekrano bendrinimą ir kitus įrankius, palengvinančius koordinuotą produktyvumą. Kiekvienas Microsoft Office vartotojas turėtų žinoti, kaip naudotis Microsoft Teams.
Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Microsoft Teams“darbalaukio versijai, žiniatinklio naršyklėms skirta „Microsoft 365“versijai ir „iOS“bei „Android“skirtoms programoms mobiliesiems.
Kas gali prisijungti prie „Microsoft Teams“?
Kai nustatote „Microsoft Teams“organizacijoje, vartotojų, galinčių pasiekti visas jos funkcijas, skaičius priklauso nuo to, kiek licencijų buvo įsigyta. Galite pakviesti papildomų „Microsoft 365“naudotojų, kurie neturi prieigos prie „Microsoft Teams“, kaip svečiais, neįsigiję papildomų licencijų, tačiau jų prieiga bus ribota. Vienoje komandoje gali būti iki 2500 narių, įskaitant licencijuotus vartotojus ir svečius.
„Microsoft 365“prenumerata nėra būtina norint naudoti „Microsoft Teams“, tačiau ji būtina norint naudoti tam tikras funkcijas.
Kaip naudotis komandomis
„Microsoft Teams“yra labai panaši į „Slack“. Pavyzdžiui, kai pokalbiuose minite kitus komandos narius įvesdami @ name, vartotojas gauna pranešimą Veikla skirtuke. Visi naudotojai gali peržiūrėti visus pokalbių žurnalus komandose ir kanaluose, prie kurių jie turi prieigą.
Kai sudarote komandą, taip pat automatiškai sukuriate:
- Office 365 grupė
- „Microsoft Planner“planas
- SharePoint komandos svetainė
- Bendrinama OneNote užrašinė
Kai atliekate bet kurios iš šių programų pakeitimus, jos automatiškai sinchronizuojamos su kitomis. Pavyzdžiui, galite naudoti „Microsft Planner“, kad nustatytumėte priminimus komandoms, o „Microsoft Teams“suplanuoti susitikimai automatiškai sinchronizuojami su „Outlook“kalendoriumi.
Jei norite ieškoti pokalbių, programų ir failų, naudokite sąsajos viršuje esančią komandų juostą. Įveskite pasvirąjį brūkšnį (/), kad būtų rodomas komandų sparčiųjų klavišų sąrašas.
Kaip sukurti komandą Microsoft Teams
Jei norite sukurti komandą Microsoft bendradarbiavimo programoje:
-
Įrankių juostoje pasirinkite Teams, tada pasirinkite Sukurti komandą.
Image -
Pasirinkite Sukurkite komandą nuo nulio.
Image Pasirinkite Sukurti iš, jei norite sukurti komandą naudodami esamą Microsoft 365 grupę.
-
Pasirinkite Private, Public arba Organwide, kad nustatytumėte, kas gali pasiekti grupė.
Image Kai pridedate narius į privačią komandą, galite priskirti juos nariais arba savininku. Tik savininkai gali pakviesti papildomų narių.
-
Suteikite komandai pavadinimą ir aprašymą, tada pasirinkite Sukurti.
Image -
Galite pradėti kviesti naudotojus prisijungti iš karto arba pasirinkti Praleisti, kad tai padarytumėte vėliau.
Image -
Dabar galite pasirinkti elipses (…) šalia komandos pavadinimo, kad pridėtumėte arba pašalintumėte narius, tvarkytumėte komandos nustatymus ir dar daugiau. Pavyzdžiui, jei pasirinksite Gauti nuorodą į komandą, gausite URL, kurį galėsite nukopijuoti ir išsiųsti kitiems, kad pakviestumėte juos prisijungti.
- Pasirinkite Pridėti kanalą, kad sukurtumėte atskirą skiltį komandoje konkrečioms temoms.
- Jei norite prisijungti prie esamų komandų arba sukurti naują, komandų lango apatiniame kairiajame kampe pasirinkite Prisijungti arba sukurti komandą.
Image
Pasirinkite pliusą (+) komandos pavadinimo dešinėje, kad pridėtumėte nuorodų į įvairias programas, bendrinamus failus ir Wiki puslapius.
Vaizdo skambučiai Microsoft Teams
Būdami konkrečioje komandoje ar kanale, pokalbio lango apačioje pasirinkite piktogramą vaizdo kamera, kad pradėtumėte vaizdo skambutį. Būsite paraginti išsiųsti kvietimo nuorodas kitiems komandos nariams el. paštu. Galite planuoti susitikimus naudodami „Microsoft Outlook“arba naudoti programą, pvz., Kalendoriaus BOT.
Kalbėdami galite bendrinti savo ekraną, viršutiniame dešiniajame pokalbių sąsajos kampe pasirinkę piktogramą Bendrinti (ekranas su rodykle aukštyn).
„Microsoft Teams“programų integravimas
„Microsoft Team“integruojasi su šimtais trečiųjų šalių programų ir žiniatinklio paslaugų, tokių kaip „Trello“, „GitHub“ir „Evernote“. Įrankių juostoje pasirinkite Apps, kad pamatytumėte visas parinktis. Kai kurioms trečiųjų šalių programoms reikalinga papildoma mokama prenumerata, tačiau daugelis yra nemokamos. Pridėję programą, įrankių juostoje pasirinkite elipses (…), kad ją pasiektumėte.
Bendrinkite failus „Microsoft Teams“
Viena geriausių „Microsoft Teams“bendradarbiavimo funkcijų yra galimybė dalytis failais tarp vartotojų. Failų bendrinimas su komanda yra paprastas ir gali būti atliktas vos keliais paprastais veiksmais.
-
Įveskite komandą arba kanalą ir sąsajos viršuje pasirinkite skirtuką Failai, kad įkeltumėte ir atsisiųstumėte failus.
Image -
Įrankių juostoje galite pasirinkti Failai, kad peržiūrėtumėte visus failus, prie kurių turite prieigą kiekvienai savo komandai.
Image -
Pasirinkite Pridėti saugyklą debesyje, jei norite sinchronizuoti su „Google“disku, „Dropbox“ar kitu failų saugyklos teikėju. Taip pat turite galimybę išsaugoti failus asmeniniame „OneDrive“.
Image
Microsoft Teams privatumo nustatymai
Jei turite „Microsoft 365“verslo planą, paskyros administratorius gali valdyti visus „Microsoft Teams“vartotojus, nustatymus ir trečiųjų šalių programas iš „Microsoft 365“administravimo centro.
Bet kas gali pakeisti savo Microsoft Teams temą nustatymų meniu.
„Microsoft Teams“geriausios praktikos pavyzdžiai
Štai keletas bendrų patarimų, kaip išnaudoti visas Teams galimybes:
- Sukurkite organizacines taisykles, kad failų ir kanalų pavadinimai būtų nuoseklūs.
- Patvirtinkite užklausas ir atsakykite į jas naudodami mygtuką „Patinka“, kad pagreitintumėte patvirtinimo procesą.
- Pasinaudokite robotų pranašumais, kad automatizuotumėte užduotis, pvz., susitikimų planavimą.
- Išbandykite kompiuterio vaizdo ir garso įrašus prieš pradėdami susitikimą arba prisijungdami prie jo.
„Microsoft Office“palaikymo svetainėje galite rasti vaizdo įrašų vadovėlių, skirtų „Microsoft Teams“, ir nemokamą „Microsoft Teams“mokymo medžiagą.
