Microsoft Word siūlo skirtingus dokumentų apsaugos lygius. Pavyzdžiui, galite pasirinkti, ar kiti gali redaguoti arba atidaryti failus. Tai atliekama užrakinant dokumentus slaptažodžiu ir konfigūruojant apsaugos nustatymus pagal jūsų poreikius.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ir Word 2010.
Kaip užrakinti Word dokumentą sistemoje Windows
Jei norite užrakinti dokumentą naudodami „Microsoft Word“slaptažodžio apsaugos funkciją, atlikite šiuos veiksmus.
Slaptažodžio atkurti negalima, todėl laikykite jį saugioje vietoje.
- Atidarykite Word dokumentą, kurį norite apsaugoti.
-
Eikite į File skirtuką, esantį viršutiniame kairiajame kampe, tada kairiajame meniu polangyje pasirinkite Informacija.
Image -
Pasirinkite Apsaugoti dokumentą. Rodomas išskleidžiamasis meniu su keliomis parinktimis.
Image -
Pasirinkite Šifruoti naudojant slaptažodį.
Image -
Dialogo lange Šifruoti dokumentą įveskite slaptažodį.
Šis slaptažodis reikalingas kaskart, kai kas nors bando atidaryti dokumentą toliau.
Image -
Pasirinkite Gerai.
Image - Kai būsite paraginti, dar kartą įveskite slaptažodį ir pasirinkite Gerai. Skiltyje Apsaugoti dokumentą pasirodo pranešimas, nurodantis, kad norint atidaryti dokumentą reikia slaptažodžio.
Kaip užrakinti Word dokumentą „MacOS“
Vadovaukitės toliau pateiktomis instrukcijomis, kad užrakintumėte dokumentą naudodami „macOS“slaptažodžio apsaugos funkciją.
- Atidarykite Word dokumentą, kurį norite apsaugoti.
-
Eikite į Peržiūra skirtuką, esantį netoli Word sąsajos viršaus.
Image -
Pasirinkite Apsaugoti dokumentą.
Image -
Dialogo lange Password Protect eikite į Nustatyti slaptažodį, kad atidarytumėte šį dokumentą ir įveskite slaptažodį.
Image -
Iš naujo įveskite slaptažodį, kad jį patvirtintumėte, ir pasirinkite Gerai.
Image
Kaip pridėti apribojimų Word dokumentui sistemoje Windows
Be „Word“dokumento užrakinimo slaptažodžiu, galite taikyti papildomus apribojimus, kurie kontroliuoja, kokius pakeitimus gali atlikti kiti vartotojai. Tai naudinga, jei norite suteikti kitiems prieigą prie dokumento ir apriboti jų galimus turinio pakeitimus.
-
Eiti į Peržiūra skirtuką.
Image -
Grupėje Protect pasirinkite Apriboti redagavimą.
Image -
Dešinėje ekrano pusėje rodoma sritis Apriboti redagavimą, kurioje yra konfigūruojamų formatavimo ir redagavimo apribojimų. Šios parinktys apima galimybę leisti tik komentarus, sektus pakeitimus arba formos įrašus dokumente. Taip pat galite apriboti formatavimą iki tam tikro stilių rinkinio (pavyzdžiui, tik HTML). Taip pat galite pasirinkti konkrečius dokumento regionus, kuriuos redaguotų nurodytos grupės, tuo pačiu apribodami pakeitimus visiems kitiems vartotojams.
Image -
Kai esate patenkinti nustatymais, viršutiniame dešiniajame srities Apriboti redagavimą kampe pasirinkite X.
Image
Kaip pridėti apribojimų „MacOS“
Apribojimai programoje Word for Mac šiek tiek skiriasi. Norėdami nustatyti apribojimus dokumentui, atlikite šiuos veiksmus.
-
Eikite į Peržiūra skirtuką, esantį Word sąsajos viršuje.
Image -
Pasirinkite Apsaugoti dokumentą.
Image -
Dialogo lange Password Protect eikite į skyrių Protection ir pasirinkite Apsaugoti dokumentą, skirtąžymės langelis.
Image - Pasirinkite vieną iš šių parinkčių: Stebimi pakeitimai, Komentarai, Tik skaitoma arba Formos.
-
Pažymėkite žymės langelį Privatumas, jei norite pašalinti asmeninę informaciją, kai failas išsaugomas.
Image -
Pasirinkite Gerai, kai esate patenkinti nustatymais.
Image
Kaip pašalinti slaptažodį iš Word dokumento
Jei anksčiau užrakinote „Word“dokumentą, jo slaptažodžio apsaugos apribojimo pašalinimas yra paprastas procesas. Tačiau turite būti prisijungę kaip dokumento savininkas. Priklausomai nuo platformos, pakartokite atitinkamo vadovo veiksmus, kol grįšite į mygtuką Apsaugoti dokumentą.
Skirta „Windows“
- Eikite į skirtuką Failas ir pasirinkite Informacija.
-
Pasirinkite Apsaugoti dokumentą.
Image -
Pasirinkite Šifruoti naudojant slaptažodį.
Image -
Pašalinkite slaptažodį iš pateikto lauko.
Image -
Pasirinkite Gerai, kad atrakintumėte dokumentą.
Image
Skirta macOS
-
Eikite į Peržiūra skirtuką ir pasirinkite Apsaugoti dokumentą.
Image -
Pašalinkite slaptažodžius iš Password laukų.
Image - Pasirinkite Gerai, kad atrakintumėte dokumentą.
Šios funkcijos „Word Online“nepasiekiamos. Tačiau galite valdyti, su kuo bendrinate dokumentus ir ar jie turi prieigą prie dokumentų, ar ne.
