Open Office Calc yra elektroninė skaičiuoklių programa, kurią nemokamai siūlo openoffice.org. Programą lengva naudoti, joje yra dauguma, jei ne visos, dažniausiai naudojamos skaičiuoklėse, pvz., Microsoft Excel, esančių funkcijų.
Šioje mokymo programoje pateikiami žingsniai, kaip sukurti pagrindinę skaičiuoklę naudojant Open Office Calc.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos OpenOffice Calc v. 4.1.6.
Mokomosios temos
Kai kurios temos, kurios bus aptariamos:
- Duomenų įtraukimas į skaičiuoklę
- Plečiantys stulpeliai
- Datos funkcijos ir diapazono pavadinimo pridėjimas
- Formulių pridėjimas
- Duomenų lygiavimo keitimas langeliuose
- Skaičių formatavimas – procentai ir valiuta
- Ląstelės fono spalvos keitimas
- Šrifto spalvos keitimas
Duomenų įvedimas į Open Office Calc
Duomenų įvedimas į skaičiuoklę visada yra trijų etapų procesas. Šie veiksmai yra:
- Ląstelėje pasirinkite, kur norite perkelti duomenis.
- Įveskite duomenis į langelį.
- Paspauskite klaviatūros klavišą ENTER arba spustelėkite kitą langelį pele.
Šiai mokymo programai
Jei norite sekti šią mokymo programą, į tuščią skaičiuoklę įveskite duomenis tiksliai taip, kaip parodyta aukščiau, atlikdami šiuos veiksmus:
- Atidaryti tuščią Calc skaičiuoklės failą.
- Pasirinkite langelį, nurodytą pateiktoje langelio nuorodoje.
- Įveskite atitinkamus duomenis į pasirinktą langelį.
- Paspauskite klaviatūros klavišą Enter arba pele pasirinkite kitą sąrašo langelį.
Plečiantys stulpeliai
Įvedę duomenis tikriausiai pastebėsite, kad keli žodžiai, pvz., Išskaičiavimas, yra per platūs langeliui. Norėdami tai pataisyti, kad stulpelyje būtų matomas visas žodis:
-
Uždėkite pelės žymeklį ant linijos tarp stulpelių C ir D stulpelio antraštėje. (Žymiklis pasikeis į dvigalvę rodyklę.)
-
Pasirinkite kairiuoju pelės mygtuku ir vilkite dvigalvę rodyklę į dešinę, kad padidintumėte C stulpelį.
-
Išplėskite kitus stulpelius, kad būtų rodomi duomenys, jei reikia.
Datos ir diapazono pavadinimo pridėjimas
Į skaičiuoklę įtraukti datą yra normalu. „Open Office Calc“yra keletas DATE funkcijų, kurias galima naudoti tam. Šioje mokymo programoje naudosime funkciją TODAY.
-
Pasirinkite langelį C4.
-
Įveskite =ŠIANDIEN ()
-
Paspauskite klaviatūros klavišą ENTER.
- Dabartinė data turėtų būti rodoma langelyje C4
Rangos pavadinimo pridėjimas Open Office Calc
Jei norite pridėti diapazono pavadinimą Open Office Calc, atlikite šiuos veiksmus:
-
Skaičiuoklėje pasirinkite langelį C6.
-
Spustelėkite vardo laukelį.
-
Įveskite kursą Vardo laukelyje.
- Ląstelė C6 dabar turi normos pavadinimą. Naudosime pavadinimą, kad supaprastintume formulių kūrimą kitame veiksme.
Formulių pridėjimas
-
Pasirinkite langelį C9.
-
Įveskite formulę=B9norma.
-
Paspauskite Enter
Neto atlyginimo apskaičiavimas
-
Pasirinkite langelį D9.
-
Įveskite formulę=B9 - C9.
-
Paspauskite Enter.
Papildoma formulės informacija: Open Office Calc formulių mokymo programa
C9 ir D9 langelių formulių kopijavimas į kitus langelius
-
Dar kartą pasirinkite langelį C9.
-
Perkelkite pelės žymeklį ant užpildymo rankenos (mažo juodo taško) apatiniame dešiniajame aktyvaus langelio kampe.
-
Kai žymeklis pasikeičia į juodą pliuso ženklą, pasirinkite ir laikykite nuspaudę kairįjį pelės mygtuką ir vilkite užpildymo rankenėlę žemyn į langelį C12. C9 formulė bus nukopijuota į langelius C10 iki C12.
-
Pasirinkite langelį D9.
-
Pakartokite 2 ir 3 veiksmus ir vilkite užpildymo rankenėlę žemyn į langelį D12. D9 formulė bus nukopijuota į langelius D10 - D12.
Duomenų derinimo keitimas
-
Vilkite pasirinkti langelius A2 - D2.
-
Jei norite sujungti pasirinktus langelius, pasirinkite Sujungti langelius Formatting įrankių juostoje.
-
Pasirinkite Lygiuoti centrą horizontaliai Formatting įrankių juostoje, kad pavadinimas būtų centre pasirinktoje srityje.
-
Vilkite pasirinkti langelius B4 - B6.
-
Pasirinkite Lygiuoti dešinėje Formatavimas įrankių juostoje, kad sulygiuotumėte duomenis šiuose langeliuose.
-
Vilkite pasirinkti langelius A9 - A12.
-
Pasirinkite Lygiuoti dešinėje Formatavimas įrankių juostoje, kad sulygiuotumėte duomenis šiuose langeliuose.
-
Vilkite pasirinkti langelius A8 - D8.
-
Pasirinkite Lygiuoti centrą horizontaliai Formatavimas įrankių juostoje, kad centruotų duomenis šiuose langeliuose.
-
Vilkite pasirinkti langelius C4 - C6.
-
Pasirinkite Lygiuoti centrą horizontaliai Formatavimas įrankių juostoje, kad centruotų duomenis šiuose langeliuose.
-
Vilkite pasirinkti langelius B9 - D12.
-
Pasirinkite Lygiuoti centrą horizontaliai Formatavimas įrankių juostoje, kad centruotų duomenis šiuose langeliuose.
Skaičių formatavimo pridėjimas
Skaičių formatavimas reiškia valiutos simbolių, dešimtainių žymenų, procentų ženklų ir kitų simbolių pridėjimą, kurie padeda nustatyti langelyje esančių duomenų tipą ir palengvinti jų skaitymą.
Šiame veiksme prie duomenų pridedame procentų ženklus ir valiutos simbolius.
Procento ženklo pridėjimas
-
Pasirinkite langelį C6.
-
Pasirinkite Skaičių formatas: Procentas Formatavimas, kad pridėtumėte procento simbolį į pasirinktą langelį.
-
Pasirinkite Skaičių formatas: Ištrinti dešimtainį skaičių Formatavimas įrankių juostoje du kartus, kad pašalintumėte du skaitmenis po kablelio.
- Duomenys langelyje C6 dabar turėtų būti skaitomi kaip 6%.
Valiutos simbolio pridėjimas
-
Vilkite pasirinkti langelius B9 - D12.
-
Pasirinkite Skaičių formatas: Valiuta Formatting įrankių juostoje, kad pridėtumėte dolerio ženklą prie pasirinktų langelių.
- Duomenys langeliuose B9 - D12 dabar turėtų rodyti dolerio simbolį ($) ir du skaitmenis po kablelio.
Ląstelės fono spalvos keitimas
- Pasirinkite sujungtus langelius A2 - D2 skaičiuoklėje.
-
Pasirinkite Background Color Formatting įrankių juostoje (atrodo kaip dažų skardinė), kad atidarytumėte išskleidžiamąjį fono spalvų sąrašą.
-
Sąraše pasirinkite Jūros mėlyna, kad pakeistumėte sujungtų langelių fono spalvą A2 - D2į mėlyną.
-
Vilkite skaičiuoklės langelius A8–D8.
- Pakartokite 2 ir 3 veiksmus.
Šrifto spalvos keitimas
-
Pasirinkite sujungtus langelius A2 - D2 skaičiuoklėje.
-
Pasirinkite Šrifto spalva Formatavimas (tai didelė raidė A), kad atidarykite šrifto spalvų išskleidžiamąjį sąrašą.
-
Sąraše pasirinkite White, kad pakeistumėte teksto spalvą sujungtuose langeliuose A2 - D2į b altą.
-
Vilkite pasirinktus langelius A8 - D8 skaičiuoklėje.
- Pakartokite 2 ir 3 veiksmus anksčiau.
-
Vilkite pasirinktus langelius B4 - C6 skaičiuoklėje.
-
Pasirinkite Font Color Formatting įrankių juostoje, kad atidarytumėte šrifto spalvų išskleidžiamąjį sąrašą.
-
Sąraše pasirinkite Jūros mėlyna, kad pakeistumėte teksto spalvą langeliuose B4 - C6į mėlyną.
-
Vilkite pasirinktus langelius A9 - D12 skaičiuoklėje.
- Pakartokite 7 ir 8 veiksmus anksčiau.
Šiuo metu, jei teisingai atlikote visus šios mokymo programos veiksmus, jūsų skaičiuoklė turėtų būti panaši į toliau pateiktą paveikslėlį.