Praneškite savo darbo grupei, draugams ir šeimos nariams, kas yra jūsų tvarkaraštyje. Bendrinkite su jais savo Outlook kalendoriaus informaciją ir informuokite juos. Kalendorius galima bendrinti iš „Outlook“„Exchange Server“, prisijungus naudojant „Outlook Online“arba naudojant kompiuterį namuose.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 ir Outlook Online.
Bendrinkite savo Outlook kalendorių su (beveik) bet kuo
Bendrinkite savo „Outlook“kalendorių su bet kuo, išsiųsdami kopiją el. paštu. Gavėjas mato momentinę jūsų susitikimų ir suplanuotų įvykių nuotrauką, bet nemato kalendoriaus atnaujinimų ar pakeitimų.
Outlook for Microsoft 365 ir Outlook 2019 nepalaiko kalendorių bendrinimo el. laiške. Vietoj to, atsispausdinkite kalendorių kaip PDF failą ir el. paštu PDF.
Kalendorius el. paštu:
-
Eikite į View Switcher ir pasirinkite Kalendorius.
Image -
Outlook 2019, 2016 ir 2013 eikite į Pagrindinis ir skiltyje Share pasirinkite El. pašto kalendorius.
- „Outlook 2010“eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite El. pašto kalendorius.
- „Outlook 2007“eikite į naršymo sritį ir pasirinkite Bendrinti mano kalendorių.
Image -
Siųsk kalendorių el. paštu , pasirinkite Kalendorius ir pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti.
Image -
Pasirinkite Date Range išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite dienų seką, kurią norite bendrinti. Taip pat galite nustatyti tinkintą diapazoną arba bendrinti visą kalendorių.
Image -
Pasirinkite Detail išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite informacijos, kurią norite bendrinti, kiekį. Parinktys apima Visa informacija, Ribota informacija arba Tik prieinamumas.
Image -
Jei norite, pasirinkite Rodyti laiką tik mano darbo valandomis.
Jei norite pakeisti savo darbo valandas, pasirinkite nuorodą Nustatyti darbo valandas, kad atidarytumėte dialogo langą Outlook parinktys.
Image -
Skiltyje Advanced pasirinkite Rodyti, kad peržiūrėtumėte ir pritaikytumėte išplėstinius nustatymus, pvz., išdėstymą ir ar įtraukti priedus.
Image -
Pasirinkite Gerai, kad pridėtumėte kalendorių į el. laišką.
Image -
Teksto laukelyje To įveskite asmens, kuriam norite siųsti savo kalendorių, vardą.
Image -
Jei norite, pakeiskite temą ir tekste pridėkite pranešimą.
Image -
Pasirinkite Siųsti.
Image
Gavėjas gali atidaryti kalendoriaus priedą programoje „Outlook“arba kitoje kalendoriaus programoje. Failas atidaromas kaip naujas kalendorius, kurį galima peržiūrėti kartu su esamu gavėjo kalendoriumi. Be to, jūsų gavėjas gali vilkti kalendoriaus elementus į gautą kalendorių ir iš jo.
Sukurkite bendrinamą kalendorių „Outlook Online“
Skelbkite kalendorių internete naudodami nemokamą „Outlook Online“paskyrą ir nusiųskite bet kam nuorodą, kuri leis peržiūrėti jūsų „Outlook“kalendorių.
-
Atidarykite Outlook kalendorių.
Image -
Pasirinkite Bendrinti ir pasirinkite kalendorių.
Image -
Skiltyje Bendrinimas ir leidimai įveskite gavėjo el. pašto adresą.
Image -
Pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę šalia gavėjo el. pašto adreso, pasirinkite, kokius leidimus jis gali turėti jūsų kalendoriui, tada pasirinkite Bendrinti.
Image -
Gavėjas rodomas bendrinimo sąraše kartu su jo leidimais.
Image -
Pasirinkite X, kad uždarytumėte langą.
Image -
Gavėjas gauna el. laišką, kviečiantį peržiūrėti bendrinamą kalendorių.
Image
Paskelbkite „Outlook“internetinį kalendorių
Jei norite suteikti gavėjams galimybę peržiūrėti kalendorių naršyklėje arba importuoti ICS nuorodą į „Outlook“, paskelbkite kalendorių programoje „Outlook Online“.
-
Eiti į Nustatymai.
Image -
Pasirinkite Peržiūrėti visus Outlook nustatymus.
Image -
Pasirinkite Kalendorius > Bendrinami kalendoriai.
Image -
Skiltyje Publikuoti kalendorių pasirinkite kalendorių, kurį norite paskelbti.
Image -
Pasirinkite, kokius leidimus norite suteikti gavėjui.
Image -
Pasirinkite Skelbti.
Image -
Jei norite siųsti HTML nuorodą, pasirinkite nuorodą ir pasirinkite Kopijuoti nuorodą. Tada sukurkite naują el. laišką ir įklijuokite nuorodą į pranešimą.
Image -
Jei norite išsiųsti ICS nuorodą, pasirinkite nuorodą ir pasirinkite Kopijuoti nuorodą (įklijuoti į el. laišką) arba Atsisiųsti (kad pridėkite failą prie el. laiško).
Image Galite pašalinti internetinius Outlook kalendoriaus leidimus vėliau atšaukę kalendoriaus paskelbimą. Pasirinkite Atšaukti paskelbimą, tada Išsaugoti.
-
Kai baigsite, pasirinkite Išsaugoti.
Image -
Pasirinkite X, kad uždarytumėte Settings.
Image
Bendrinkite Outlook kalendorių su kitais savo organizacijos nariais
Jei naudojate Microsoft Outlook Exchange Server, bendrinkite savo Outlook kalendorių su žmonėmis iš savo organizacijos. Dauguma namų ir asmeninių paskyrų nenaudoja „Microsoft Exchange“. Galite pridėti ir pašalinti leidimus „Outlook“, skirtoje „Windows“arba „Mac“, esančiame „Exchange Server“.
-
Atidarykite kalendorių, eikite į Pagrindinis skirtuką ir pasirinkite Bendrinti kalendorių.
Image -
Teksto laukelyje To įveskite asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorių, vardą.
Image -
Teksto laukelyje Tema įveskite temą arba palikite automatiškai užpildytą temą.
Image -
Pažymėkite žymės langelį Leisti gavėjui peržiūrėti jūsų kalendorių.
Image -
Pasirinkite Details išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite, kiek informacijos norite bendrinti.
Image -
Įveskite bet kokią informaciją, kurią norite įtraukti į pranešimo turinį ir pasirinkite Siųsti.
Image -
Patvirtinimo dialogo lange pasirinkite Taip.
Image
Pašalinti Outlook kalendoriaus leidimus
Jei norite nustoti bendrinti kalendorių:
- Atidarykite Outlook kalendorių.
-
Eikite į skirtuką Pagrindinis ir pasirinkite Kalendoriaus leidimai.
Image -
Jei norite atšaukti vieno asmens leidimus, eikite į Permissions skirtuką ir pasirinkite asmens vardą. Tada sąraše Permission Level pasirinkite Nėra.
Image -
Jei norite atšaukti leidimus visiems, eikite į Permissions skirtuką ir pasirinkite Default. Tada sąraše Leidimų lygis pasirinkite Nėra.
Image -
Pasirinkite Gerai.
Image
