Ką žinoti
- COUNTIFS sintaksė yra " =COUNTIFS([ląstelių diapazonas], "[sąlyga1]", "[sąlyga2]")."
- Arba pasirinkite Funkcija (fx) > ieškokite COUNTIFS > naudokite teksto laukelius kad įvestumėte diapazoną ir sąlygas.
- COUNTIFS ieško langelių diapazone ir pateikia skaičių, kiek kartų visos nustatytos sąlygos yra teisingos.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti COUNTIF, kad sužinotumėte, kiek kartų skaičiuoklės duomenys atitinka konkrečias sąlygas. Instrukcijos taikomos Excel 2016 ir naujesnėms versijoms.
Kaip naudoti COUNTIFS funkciją programoje Excel
Funkciją COUNTIFS galima įvesti rankiniu būdu arba naudojant „Excel“meniu Formulės. Bet kuriuo atveju galutinė formulė atrodys maždaug taip:
=COUNTIFS(D4:D17, "Taip", E4:E17, ">=5")
Šiame pavyzdyje funkcija COUNTIFS ieško nuo D4 iki D17 langelių, ieškodama teksto Taip ir langeliuose E4-E17 skaičių, kurie yra lygūs arba didesni už penkios. Tais atvejais, kai nustatoma, kad tenkinami abu kriterijai, ji pažymi vieną atvejį, o tada juos visus susumuoja, išvesdama, kiek abiejų kriterijų atitinkančių atvejų yra duomenyse.
Štai kaip naudoti Formulės meniu, kad užbaigtumėte šią funkciją.
-
Atidarykite „Excel“dokumentą, kuriame norite naudoti funkciją COUNTIFS, ir dar kartą patikrinkite, ar visi duomenys yra tokie, kaip ir kur jie turi būti.
Image -
Pasirinkite langelį, kuriame norite, kad būtų rodomi funkcijos COUNTIFS rezultatai.
Image -
Pasirinkite Funkcija meniu. Tai mažas fx logotipas pagrindinio lango viršutiniame kairiajame kampe, šalia kryžiaus ir varnelės piktogramų.
Image -
Šalia Arba pasirinkite kategoriją, naudokite išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte All, tada paieškos laukelyje įveskite COUNTIFS. Pasirinkite atitinkamą rezultatą (būtinai pasirinkite COUNTIFS, o ne COUNTIF) ir pasirinkite OK.
Image -
Pasirodžiusiame lange Funkcijos argumentai įveskite Criteria_Range1 (pradžia ir pabaiga, atskirta dvitaškiu) arba spustelėkite / bakstelėkite ir vilkite per langelius, kuriuos norite naudoti kaip skaičiavimo dalį. Mūsų bandomajame pavyzdyje tai yra langeliai D4–D17, todėl įvestis kaip D4:D17
Image -
Įveskite arba pasirinkite Criteria1, į kuriuos norite atsižvelgti naudojant funkciją COUNTIFS. Mūsų pavyzdyje norime, kad būtų atsižvelgta į visus Taip rezultatus stulpelyje D, todėl įvedame Taip.
Image -
Padarykite tą patį su Criteria_Range2 ir Criteria2, pažymėdami langelius ir įvesdami ieškomus kriterijus. Mūsų pavyzdyje ieškome žmonių, kurie apsilankė Lifewire penkis ar daugiau kartų, todėl įvedame E4:E17 ir >=5.
Image - Jei turite papildomų diapazonų ir kriterijų, į kuriuos norite atsižvelgti, pridėkite juos taip pat.
-
Kai baigsite, pasirinkite Gerai Jei viską įvedėte teisingai, rezultatas turėtų būti rodomas langelyje, kuriame atlikote funkciją COUNTIF. Mūsų pavyzdyje pasirodė 6 rezultatas, nes šeši žmonės pasakė, kad jiems patinka Lifewire, ir lankėsi jame daugiau nei penkis kartus.
Image
Šiame pavyzdyje pirmiau minėti veiksmai kartojami žmonėms, kurie sakė, kad jiems nepatinka Lifewire, bet vis tiek lankėsi penkis ar daugiau kartų. Tai buvo daug mažesnis skaičius, kaip ir galima tikėtis, bet vis tiek iš duomenų rinkinio surinkti įdomūs duomenys.
Šie rezultatai yra šiek tiek akivaizdūs pažvelgus į tokį ribotą duomenų rinkinį, tačiau funkcija COUNTIFS gali būti naudojama beveik begaliniam informacijos kiekiui. Kuo didesnis duomenų rinkinys, tuo COUNTIFS funkcijos gali būti naudingesnės jį analizuojant.
Jei jums nereikia kelių diapazonų ir kriterijų, visada galite naudoti funkciją COUNTIF, kuri apribota tik vienu diapazonu ir kriterijais.
Kas yra COUNTIFS funkcija?
Pati „Excel“gali būti neįtikėtinai universali, nes ji įveda ir analizuoja duomenis rankiniu būdu, tačiau ji yra dar naudingesnė, kai automatizuojate dalis. Čia atsiranda funkcijos. Nuo SUM naudojimo įvairiems skaitiniams skaičiavimams atlikti iki nespausdinamų simbolių pašalinimo naudojant CLEAN. COUNTIFS veikia beveik taip pat, tačiau, kaip ir funkcija COUNTIF, COUNTIFS yra naudinga analizuojant duomenis. Tačiau kai COUNTIF žiūri į vieną duomenų ir kriterijų diapazoną, COUNTIFS žiūri į kiekvieno kartotinius.
Šių įvesties ir išvesties duomenų suma, atsižvelgiant į tai, ko ieškote.
