Ką žinoti
- Lengviausia ranka žemyn: eikite į Įterpti > SmartArt > Process3 264 3 26 Pagrindinė laiko juosta > Gerai ir įveskite savo informaciją.
- Alternatyvi parinktis: sukurkite sklaidos diagramą paryškindami lentelę ir eidami į Insert > Scatter Plot, tada redaguokite diagramą, kad sukurtumėte laiko juosta.
Jei planuojate projektą arba registruojate įvykius, gali padėti išmokti sukurti laiko juostą programoje „Excel“. Laiko juosta padeda stebėti viską nuo svarbių etapų iki mažesnių, išsamių įvykių. Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti laiko juostą „Excel 2019“, „Excel 2016“, „Excel 2013“, „Excel 2010“ir „Excel“, skirtą „Mac“.
Sukurkite „Excel“laiko juostos išmaniąją grafiką
„Excel“turi iš anksto sukurtą grafiką, kurią galite naudoti kurdami laiko juostą programoje „Excel“. Šis grafikas yra „Excel“„SmartArt“kolekcijos dalis ir juo labai paprasta naudotis.
SmartArt laiko juosta yra paprastas būdas sukurti bendrą laiko juostą, kurią galite įterpti bet kur į Excel lapą. Tačiau tai neleidžia dinamiškai pažymėti kiekvieno taško naudojant diapazoną darbalapyje. Turite rankiniu būdu įvesti kiekvieno laiko juostos taško etiketę. Dėl šios priežasties SmartArt laiko juostos geriausiai tinka trumpesnėms laiko juostoms.
-
Norėdami sukurti SmartArt laiko juostą, meniu pasirinkite Įterpti ir Iliustracijos grupėje pasirinkite SmartArt.
Image -
Lake Pasirinkite SmartArt grafiką kairiojoje srityje pasirinkite Process. Pamatysite dvi laiko juostos parinktis; Pagrindinė laiko skalė ir Apskritimo akcento laiko skalėPagrindinė laiko juosta geriausiai tinka tradicinei vienos eilutės laiko juostai, kurią žino dauguma žmonių. „Circle Accent“laiko juostoje kiekvienos užduoties apskritimai rodomi iš eilės. Ši parinktis suteikia unikalesnį jūsų laiko juostos stilių. Pasirinkite vieną iš šių parinkčių, tada pasirinkite Gerai
Image -
Teksto laukelyje, kuriame parašyta Įveskite tekstą čia, galite įvesti kiekvieno laiko juostos taško etiketę. Tai yra rankinis procesas, todėl geriausiai tinka trumpesniam laikui be per daug elementų.
Image -
Kai pasirinksite bet kurį langelį skaičiuoklėje, įvesties sritis išnyks. Ateityje galite bet kada redaguoti laiko juostą naudodami papildomus įrašus, tiesiog pasirinkę ją ir pakartodami aukščiau aprašytą procesą.
Image
SmartArt laiko juostos programoje „Excel“puikiai tinka sukurti labai greitas, mažas laiko juostas, kurias galite naudoti norėdami stebėti paprastus projektus ar bet kokį planą, apimantį ribotą skaičių įvykių. Tačiau jei tvarkote didesnį projektą su ilgu užduočių sąrašu arba jei naudojate senesnę „Excel“versiją, toliau aprašyta „Scatter Plot“laiko juosta gali būti geresnė parinktis.
Sukurkite „Excel“laiko juostą iš sklaidos diagramos
Jei turite senesnę „Excel“versiją, jums nesiseka. Yra pažangus metodas, kuriuo galite paversti sklaidos diagramas gerai suformatuotomis laiko juostomis.
Scatter Plot programoje „Excel“leidžia diagramoje vaizduoti taškus nuoseklia tvarka. Dėl šios priežasties tai yra ideali platforma užsakyti prekes tiesia linija, suskirstyta pagal datą. Tinkamai suformatuodami sklaidos diagramą, galite paversti jį naudingu laiko juostos grafiku, kuris dinamiškai keičiasi atsižvelgiant į užduotis ir datas jūsų pradinėje projekto skaičiuoklėje.
Šis procesas užtrunka šiek tiek ilgiau nei anksčiau nurodyta laiko juostos parinktis, bet galiausiai galėsite geriau pritaikyti jį savo tikslams.
Šis laiko juostos kūrimo iš taškinės diagramos metodas veikia, jei naudojate bet kurią „Excel“versiją, naujesnę nei „Excel 2007“.
-
Bet kuriam projektui reikia geros laiko juostos, tačiau prieš vizualizuodami laiko juostą turite sukurti skaičiuoklę, kurioje būtų kiekvienas projekto veiksmas ir terminai. Norint pradėti, taip pat verta sukurti stulpelį „Etape“ir įvertinti kiekvieno etapo svarbą balais nuo 1 iki 4. Vėliau ši skalė gali pasikeisti, kad būtų galima geriau įsivaizduoti laiko juostą (žr. toliau).
Image -
Šis vizualinės laiko juostos kūrimo būdas apima sklaidos diagramos transformavimą. Taigi, norėdami pradėti, pažymėkite visą pasirinktą lentelę. Tada pasirinkite Insert meniu ir pasirinkite Scatter Plot iš Charts grupės.
Image -
Toliau pasirinkite konkrečius laiko juostos duomenis dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami diagramą ir pasirinkę Select Data.
Image -
Srityje Legend Entries (Series) pasirinkite Redaguoti.
Image - Įveskite žymeklį į lauką Pasirinkite X reikšmes, tada pažymėkite visą stulpelį su užduoties terminais visame projekte. Tai atlikus laiko juostoje bus naudojamos atskiros punktų datos.
-
Toliau pasirinkite lauką Select Y value ir pažymėkite visą stulpelį, kuriame yra kiekvieno užduoties elemento užduočių etapo reitingas. Jie nustatys kiekvieno taško aukštį laiko juostoje. Baigę pasirinkite Gerai.
Image -
Šiuo metu turite gana gerą laiko juostą, tačiau vis tiek reikia atlikti papildomą formatavimą, kad laiko juostoje būtų aiškesnės datos ir užduotys.
Image -
Pasirinkite + piktogramą viršutiniame dešiniajame diagramos kampe, kad atidarytumėte dialogo langą Chart Elements. Panaikinkite Diagramos pavadinimo ir Gridlines pasirinkimą, kad laiko juosta atrodytų aiškesnė.
Image -
Toliau pasirinkite rodyklę šalia Axes ir panaikinkite Primary Vertical pasirinkimą, kad pašalintumėte vertikalių ašių etiketes iš laiko juostos. Tai paverčia laiko juostą tik horizontalia linija su datomis, o atskiros užduotys pateikiamos kaip taškai, kurių aukštis nustatomas pagal tos užduoties etapų reikšmę.
Image -
Vis dar Diagramos elementai, pasirinkite Klaidų juostos, kad kiekviename taške įgalintumėte kryžmines klaidų juostas. Šios juostos pavirs vertikaliomis kiekvieno užduoties elemento linijomis laiko juostoje. Tačiau norėdami sukurti šias vertikalias linijas, turite iš naujo suformatuoti klaidų juostų išvaizdą.
Image -
Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite apatinę diagramos ašį ir pasirinkite Format Axis.
Image -
Pasirinkite išskleidžiamąją rodyklę šalia Axis Options ir pasirinkite X Error Bars pasirinkimą.
Image -
Šiose parinktyse pasirinkite Nėra linijos. Tai pašalins horizontalią liniją nuo kiekvieno laiko juostos taško ir liks tik vertikali linija.
Image -
Toliau norėsite, kad vertikali linija siektų tik iki kiekvieno laiko juostos taško, bet ne aukščiau. Norėdami tai padaryti, turite redaguoti Y klaidų juostas. Dar kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite apatinę diagramos ašį ir pasirinkite Format Axis Pasirinkite Axis Options ir pasirinkite Y klaidų juostasiš išskleidžiamojo sąrašo.
Image -
Pasirinkite juostinės diagramos piktogramą ir pakeiskite Direction pasirinkimą į Minusas Skiltyje Klaidos suma, pasirinkite Percentage ir pakeiskite lauką į 100% Dėl šių pakeitimų vertikali linija sustos laiko juostos taške. Tai taip pat ištemps vertikalią „klaidos liniją“nuo ašies iki pat kiekvieno taško.
Image -
Dabar jūsų laiko juosta atrodo taip, kaip žemiau, su laiko juostos taškais, išdėstytais pagal datą, su vertikalia linija, besitęsiančia nuo tos užduoties datos iki pat laiko juostos taško.
Image -
Tačiau kiekvienas laiko juostos taškas nėra labai apibūdinamas. Jame tik rodoma laiko juostos etapo reikšmė, kurią suteikėte kiekvienam taškui. Vietoj to, kiekvieną tašką norėsite pažymėti užduoties pavadinimu.
Image -
Norėdami tai padaryti, grįžkite į išskleidžiamąjį meniu Ašies parinktys ir pasirinkite Data Labels.
Image -
Pamatysite langelį Duomenų etiketės diapazonas. Pasirinkite lauką Data Label Range, tada pasirinkite langelių diapazoną su užduočių aprašymais. Norėdami baigti, pasirinkite Gerai.
Image -
Dabar visi užduočių aprašymai bus rodomi kaip kiekvieno taško duomenų etiketės. Kaip matote, nors tai daro kiekvieną tašką labiau apibūdinantį, taip pat sukuriama šiek tiek netvarkos jūsų laiko juostoje.
Image -
Pradėkite taisyti keisdami kiekvieno užduoties elemento etapo reikšmę. Kai koreguosite etapą, jis padidins arba sumažins to laiko juostos taško aukštį.
Image -
Nors tai gerai sutvarko laiko juostą, jums gali nepavykti pakankamai gerai paskirstyti laiko juostos taškų, kad laiko juosta būtų aiški. Dar kartą atidarykite Axis Options ir pasirinkite juostinės diagramos piktogramą. Dalyje Ribos pakoreguokite laukus Minimum ir Maksimalus. Padidinus Minimum, pirmasis etapas bus perkeltas arčiau kairiojo laiko juostos krašto. Sumažinus Maksimalų, paskutinis etapas bus perkeltas į dešinįjį laiko juostos kraštą.
Image -
Kai atliksite visus šiuos koregavimus, jūsų laiko juosta turėtų būti gerai sutvarkyta, joje turėtų būti daug vietos kiekvienai užduoties etiketei. Dabar turite laiko juostą, kurioje aiškiai rodoma bendra projekto laiko juosta ir kiekvieno etapo data nuo pradžios iki pabaigos.
Image - Kaip matote, naudojant sklaidos diagramą reikia šiek tiek daugiau pastangų, kad būtų sukurta informatyvi laiko juosta, bet galiausiai dėl pastangų gaunama gerai suplanuota laiko juosta, kurią įvertins visi.
