Daugelis el. pašto programų, įskaitant „Microsoft Outlook“ir „Apple Mail“, leidžia prašyti ir siųsti skaitymo kvitus. Jei esate siuntėjas, norintis sužinoti, ar jo el. laiškas buvo gautas ir perskaitytas, paprašykite perskaitymo kvito. Jei gaunate el. laišką su perskaitymo kvito užklausa, turite galimybę atsiųsti skaitymo kvitą. Štai šiek tiek daugiau informacijos apie skaitymo kvitus, jų paskirtį ir jūsų parinktis.
Perskaitymo kvito užklausų siuntimas el. paštu
Nors tikslus procesas šiek tiek skiriasi priklausomai nuo jūsų el. pašto programos, paprastai prieš išsiunčiant pranešimą prie el. Tačiau perskaitymo kvito užklausos išsiuntimas negarantuoja, kad gausite skaitymo kvitą.
Jūsų el. pašto gavėjas neprivalo siųsti skaitymo kvito, jei jis to nenori. Ne visi nori, kad siuntėjas žinotų, ar jis atidarė ir perskaitė savo el. laišką. Gavėjai gali būti nepasirengę atlikti bet kokių reikalingų užklausų ar veiksmų arba nenorėti atsakyti dėl privatumo priežasčių.
Ne visos el. pašto programos palaiko skaitymo kvitus, o naudotojai gali išjungti šią funkciją, todėl gavėjas gali net nežinoti, kad prašote perskaityti kvitą.
Paprastai skaitymo kvitai geriausiai veikia verslo ar organizacijos aplinkoje, kur visi naudojasi ta pačia el. pašto paslauga ir turi bendrų produktyvumo tikslų.
Laikoma prastu el. pašto etiketu prašyti, kad kiekvienas el. laiškas būtų perskaitytas, kai nėra verslo priežasčių arba neperduodama svarbios informacijos. Siekdami geriausių rezultatų, skaitymo kvitus naudokite tik svarbiuose el. laiškuose arba kai to reikalauja verslo priežastys.
Bottom Line
Jei pastebėsite, kad gavėjai atsisako siųsti skaitymo kvitus, pabandykite el. laiške paprašyti patvirtinimo. Pavyzdžiui, prie el. laiško pridėkite eilutę, kurioje parašyta: „Mūsų terminas trumpas. Patvirtinkite šio el. laiško gavimą“arba „Atsiųskite trumpą atsakymą, kad žinočiau, kad visi gavo šią informaciją“. Tikėtina, kad gausite patvirtinimą, kaip ir naudodami skaitymo kvitus.
Ar turėtumėte atsiųsti skaitymo kvitą?
Jei priimate skaitymo ir gavimo užklausą, jums priklauso, ar norite ją išsiųsti, ar ne. Verslo aplinkoje tikriausiai svarbu atsiųsti skaitymo kvitą, jei jo prašoma, ypač kai el. laiškas yra apie projektus ir trumpus terminus.
Kituose nustatymuose spręskite, kokių veiksmingiausių veiksmų reikia imtis. Jei jus užplūdo nesvarbių el. laiškų skaitymo-gavimo užklausos, apsvarstykite galimybę išjungti šią funkciją.
