Ką žinoti
- PST: eikite į Paskyros nustatymai > Paskyros nustatymai > Duomenys (duomenų failai) > Atidarykite aplanko (arba failo) vietą ir nukopijuokite.pst į savo diską.
- Galite eksportuoti el. laiškus į PST, OLM arba CSV failą arba atsargines jų kopijas į Gmail arba išorinį standųjį diską.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip eksportuoti el. laiškus į įvairius failų formatus ir kaip sukurti atsargines jų kopijas sistemoje „Gmail“. Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Outlook 2019“, „Outlook 2016“, „Outlook 2013“, „Outlook 2010“, „Outlook for Microsoft 365“ir „Outlook for Mac“.
Eksportavę „Outlook“el. laiškus, išsaugokite failą išoriniame standžiajame diske arba sukurkite atsarginę kopiją kitoje el. pašto programoje. Veiksmai, kuriuos atliekate, priklauso nuo to, kurios „Outlook“versijos norite eksportuoti el. laiškus ir ką norite daryti su failu, kai baigsite.
Eksportuoti el. laiškus į PST failą
Outlook.pst failas yra asmeninės saugyklos failas, kuriame yra tokių elementų kaip el. laiškai, adresų knyga, parašai ir kt. Galite sukurti atsarginę.pst failo kopiją ir perkelti jį į „Outlook“kitame kompiuteryje, kitoje „Outlook“versijoje ar kitoje operacinėje sistemoje.
-
Atidarykite Outlook, tada eikite į File skirtuką ir pasirinkite Informacija.
Image -
Pasirinkite Paskyros nustatymai > Paskyros nustatymai.
Image -
Dialogo lange Paskyros nustatymai eikite į skirtuką Data arba Duomenų failaiskirtuką, pasirinkite failo pavadinimą arba paskyros pavadinimą, tada pasirinkite Atidaryti aplanko vietą arba Atidaryti failo vietą.
Image - Naudodami „Windows File Explorer“nukopijuokite.pst į bet kurią kompiuterio vietą arba bet kurią išimamą laikmeną, pvz., „flash drive“.
Eksportuokite el. laiškus į OLM failą programoje Outlook for Mac
Naudodami Outlook for Mac, eksportuokite el. pašto paskyros pranešimus kaip.olm failą, kuris taip pat yra saugyklos failas, kuriame yra tokių elementų kaip el. laiškai, kontaktai ir kalendoriaus elementai.
Skirta „Outlook 2016“, skirta „Mac“
-
Eikite į Tools skirtuką ir pasirinkite Eksportuoti.
Image -
Dialogo lange Eksportuoti į archyvo failą (.olm) pažymėkite žymės langelį Mail, tada pasirinkite Tęsti.
Image -
Dialogo lange Išsaugoti archyvo failą (.olm) kaip pasirinkite Atsisiuntimai, tada pasirinkite Išsaugoti.
Image -
Outlook pradeda eksportuoti failą.
Image - Kai pasirodys pranešimas Export Complete, pasirinkite Finish, kad išeitumėte.
Skirta „Outlook 2011“, skirta „Mac“
- Eikite į Failas meniu ir pasirinkite Eksportuoti.
-
Pasirinkite Outlook for Mac Data File.
Image - Pasirinkite Šių tipų elementus, tada pažymėkite žymės langelį Mail.
- Jei norite tęsti, pasirinkite rodyklę dešinėn.
-
Pasirinkite vietą, kurioje norite išsaugoti failą. „Outlook“pradės eksportuoti.
Image -
Kai pasirodys pranešimas Export Complete, pasirinkite Baigti arba Atlikta, kad išeitumėte.
Eksportuokite ir kurkite atsargines el. laiškus iš Outlook į Gmail
Galite eksportuoti el. pašto pranešimus iš „Outlook“į „Gmail“paskyrą, suteikdami atsarginės kopijos š altinį ir galimybę pasiekti senus el. laiškus iš bet kurios vietos. Triukas yra pridėti „Gmail“paskyrą prie „Outlook“, tada nukopijuoti ir įklijuoti aplankus.
- Nustatykite „Gmail“paskyrą programoje „Outlook“.
-
Atidarykite „Outlook“ir pasirinkite aplanką, kuriame yra el. laiškai, kuriuos norite eksportuoti į „Gmail“, pvz., gautieji arba išsaugoti el. laiškai.
Image -
Paspauskite Ctrl+ A, kad pasirinktumėte visus aplanke esančius el. laiškus. Arba paspauskite ir palaikykite Ctrl, kol pasirenkate kiekvieną atskirą el. laišką, kurį norite siųsti į Gmail.
Image -
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią pasirinktų el. pašto pranešimų vietą, nukreipkite žymiklį į Perkelti, tada pasirinkite Kitas aplankas.
Image -
Dialogo lange Perkelti elementus pasirinkite savo Gmail paskyrą, tada pasirinkite aplanką, į kurį norite eksportuoti el. laiškus. Arba pasirinkite New, kad sukurtumėte naują aplanką „Gmail“paskyroje.
Image - Pasirinkite Gerai, kad perkeltumėte pasirinktus el. laiškus.
Eksportuokite Outlook el. laiškus į Microsoft Excel
Kitas būdas eksportuoti „Outlook“el. laiškus – siųsti juos į „Excel“darbalapį. Taip sukuriama skaičiuoklė su tokiais stulpeliais kaip Tema, Turinys, Iš el. pašto ir kt. Nors galite eksportuoti savo "Outlook" kontaktus į CSV failą programoje "Outlook for Mac", ši parinktis negalima el. pašto pranešimams.
-
Eikite į File ir pasirinkite Atidaryti ir eksportuoti. Programoje Outlook 2010 pasirinkite Failas > Atidaryti.
Image -
Pasirinkite Importuoti/eksportuoti.
Image -
Pasirinkite Eksportuoti į failą, tada pasirinkite Kitas.
Image -
Pasirinkite Microsoft Excel arba Kableliais atskirtos reikšmės, tada pasirinkite Kitas.
Image -
Pasirinkite el. pašto aplanką, iš kurio norite eksportuoti pranešimus, tada pasirinkite Kitas.
Image -
Naršykite aplanką, kuriame norite išsaugoti eksportuotus el. laiškus.
Image - Įveskite eksportuoto failo pavadinimą ir pasirinkite Gerai.
-
Pasirinkite Kitas, tada pasirinkite Baigti.
Image - Kai procesas bus baigtas, galėsite atidaryti naują „Excel“failą.
