Ką žinoti
- Outlook 2010 ir naujesnės versijos: eikite į Failas > Informacija > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus > El. pašto taisyklės > Nauja taisyklė. Nustatykite taisyklę atlikdami šiame straipsnyje nurodytus veiksmus.
- Outlook 2007: eikite į Tools > Taisyklės ir įspėjimai > Nauja taisyklė42 32 Patikrinkite pranešimus išsiuntę > Kitas ir atlikite šiame straipsnyje nurodytus veiksmus.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip automatiškai kopijuoti visus el. laiškus, kuriuos siunčiate naudodami „Outlook 2019“, 2016, 2013, 2010 ir „Outlook for Microsoft 365“. Pateikiamos atskiros instrukcijos, skirtos „Outlook 2007“.
Automatiškai kopijuoti visus laiškus, kuriuos siunčiate naudodami Outlook 2010 ir naujesnę versiją
Outlook Sent Items aplankas puikiai tinka visų išsiųstų el. laiškų kopijoms saugoti. Nors tai idealiai tinka tam tikrose situacijose, ką daryti, jei norite archyvuoti visus savo el. pašto adresus skirtingoms el. pašto paskyroms arba jums reikia nukopijuoti savo viršininką nuolatinėje pranešimų serijoje?
Outlook gali automatiškai nukopijuoti (cc) arba slaptą kopiją (bcc) bet kurį adresą (arba daugiau nei vieną), kurį nurodote kiekviename siunčiamame pranešime, atsižvelgdami į jūsų nustatytus kriterijus.
Kad "Outlook" pateiktų kiekvieno el. laiško, kurį siunčiate tam tikru adresu (ar adresais), kopiją:
-
„Outlook“gautuosiuose spustelėkite Failas.
Image - Eiti į informacija.
-
Įsitikinkite, kad paskyra, kuriai norite nustatyti automatines Cc kopijas, pasirinkta skiltyje Paskyros informacija.
-
Spustelėkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
Image - Eikite į El. pašto taisyklės skirtuką.
-
Spustelėkite Nauja taisyklė.
Image -
Dėl 1 veiksmas: pasirinkite šabloną, įsitikinkite, kad Taikyti taisyklę mano siunčiamiems pranešimams pasirinkta (skiltyje Pradėkite nuo tuščios taisyklės).
Image - Spustelėkite Kitas.
-
Dar kartą spustelėkite Kitas.
Galite pasirinkti pranešimų, kuriuos norite kopijuoti naudodami Cc, kriterijus. Jei nieko nepasirinksite, visi el. laiškai bus pridėti prie kopijos gavėjų.
Image -
Jei būsite paraginti:
Pagal Ši taisyklė bus taikoma kiekvienam jūsų išsiųstam pranešimui. Ar tai teisinga?, spustelėkite Taip.
Image -
Pagal 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us), įsitikinkite, kad Cc žinutė žmonėms arba viešajai grupei yra pažymėta.
Image -
Po 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą, spustelėkite žmonės arba viešoji grupė.
Image -
Dukart spustelėkite bet kuriuos gavėjus (arba sąrašus) savo adresų knygoje arba įveskite el. pašto adresus tiesiai į To; šie adresai gaus Cc kopijas.
Atskirkite el. pašto adresus po Kam kabliataškiais (;).
Image - Spustelėkite Gerai.
- Dabar spustelėkite Kitas.
- Pasirinktinai nurodykite visas Cc siuntimo taisyklės išimtis Ar yra kokių nors išimčių?
- Spustelėkite Kitas.
-
Pavadinkite taisyklę taip, kad ji būtų prasminga jos veiklai, pvz., Automatinė kopija arba palikite numatytąjį pavadinimą.
Image - Paprastai įsitikinkite, kad Paleiskite šią taisyklę dabar žinutėms, kurios jau yra gautuosiuose. nepažymėtas.
-
Spustelėkite Baigti.
Image - Spustelėkite Gerai.
-
Dar kartą pasirinkite OK, kad grįžtumėte į „Outlook“.
Image
Automatiškai kopijuoti visus laiškus programoje Outlook 2007
Jei norite išsiųsti visų laiškų, kuriuos siunčiate programoje „Outlook“, kopiją konkrečiu el. pašto adresu:
- Meniu pasirinkite Tools > Taisyklės ir įspėjimai.
- Spustelėkite Nauja taisyklė.
- Paryškinkite Išsiuntę patikrinkite pranešimus.
- Spustelėkite Kitas.
-
Dar kartą spustelėkite Kitas, kad nukopijuotumėte visus siunčiamus laiškus.
Galite apibrėžti bet kokį kriterijų derinį, kad nukopijuotumėte tik tam tikrus pranešimus prieš spustelėdami Kitas.
- Jei nenurodėte jokių filtravimo kriterijų, spustelėkite Taip.
- Pagal 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us), įsitikinkite, kad Cc žinutė žmonėms arba platinimo sąrašui yra pažymėta.
- Spustelėkite žmonės arba platinimo sąrašai 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą.
-
Dukart spustelėkite kontaktus arba sąrašus adresų knygoje arba įveskite el. pašto adresą Kam.
Atskirkite kelis adresus kabliataškiais (;).
- Spustelėkite Gerai.
- Spustelėkite Kitas.
- Dar kartą spustelėkite Kitas.
- Prieš el. pašto adresą, kuris jau buvo įvestas atliekant 1 veiksmą: nurodykite šios taisyklės pavadinimą su "Cc:"
- Spustelėkite Baigti.
- Spustelėkite Gerai.
Automatiškai nematoma visų siunčiamų laiškų kopijavimas
Galite siųsti automatines Bcc kopijas (kurių gavėjai, skirtingai nei Cc gavėjai, yra paslėpti nuo visų kitų adresatų) programoje "Outlook", naudodami automatinius Bcc priedus, pvz., sukurtus Ablebits.
