Ką žinoti
- Eiti į Failas > Informacija > Paskyros nustatymai > ta ta Failai, pažymėkite PST failą, pasirinkite Atidaryti failo vietą, tada nukopijuokite pažymėtą failą.
- Eikite į aplanką, kuriame norite PST failo atsarginės kopijos arba kopijos, tada pasirinkite Pagrindinis > Įklijuoti arba paspauskite Ctrl+ V.
- Outlook svarbiausius duomenis saugo PST failuose, tačiau kai kurie nustatymai saugomi atskiruose failuose, kurių atsargines kopijas taip pat galite sukurti.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip padaryti „Outlook“el. laiškų kopiją, kad turėtumėte atsarginę kopiją. Instrukcijos taikomos „Outlook 2019“, „Outlook 2016“, „Outlook 2013“, „Outlook 2010“ir „Outlook for Microsoft 365“.
Sukurkite arba nukopijuokite Outlook pašto, kontaktų ir kitų duomenų atsargines kopijas
Sukurti atsarginę asmeninių aplankų (.pst) failų kopiją arba perkelti juos į kitą kompiuterį gali būti taip paprasta, kaip nukopijuoti vieną failą.
-
Eikite į File ir pasirinkite Informacija.
Image -
Pasirinkite Paskyros nustatymai > Paskyros nustatymai.
Image -
Dialogo lange Paskyros nustatymai pasirinkite skirtuką Data Files.
Image -
Sąraše Name pažymėkite PST failą, kurį norite archyvuoti.
OST failai (failai stulpelyje Vieta, kurių plėtinys yra.ost) saugo Exchange ir IMAP el. pašto paskyrų el. laiškus. Galite nukopijuoti šiuos OST failus, bet norėdami išgauti duomenis iš OST failų, naudokite trečiosios šalies įrankį, pvz., OST to PST Converter.
-
Pasirinkite Atidaryti failo vietą.
Image -
„Windows File Explorer“dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pažymėtą failą.
Image -
Pasirinkite Kopijuoti.
Jei nenorite dešiniuoju pelės klavišu spustelėti failą, eikite į Pagrindinis skirtuką ir pasirinkite Kopijuoti. Arba, jei jums labiau patinka spartieji klavišai, paspauskite Ctrl+C.
Image - Eikite į aplanką, kuriame norite PST failo atsarginės kopijos arba kopijos, tada pasirinkite Pagrindinis > Įklijuoti. Arba paspauskite Ctrl+V.
- Uždarykite „Windows Explorer“langą.
- Dialogo lange Paskyros nustatymai pasirinkite Uždaryti.
Kokie Outlook duomenys ir nuostatos nesaugomi PST failuose?
Outlook svarbiausius duomenis saugo PST failuose, tačiau kai kurie nustatymai saugomi atskiruose failuose, kurių atsargines kopijas taip pat galite nukopijuoti.
Konkrečiai, šie failai ir numatytosios jų vietos apima:
- El. pašto parašai, sukurti programoje Outlook:.rtf,.txt ir.htm failai (po vieną kiekvienam formatui), pavadinti kaip parašas, yra \Vartotojai\[naudotojas]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Siuntimo ir gavimo tvarkaraščių „Outlook“nustatymai:.srs failai (pavyzdžiui, Outlook.srs) yra \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- El. laiškai išsaugoti kaip šablonai pakartotiniam naudojimui:.oft failai (pvz., Template.oft) yra \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft \Šablonai
- Žodynai, kuriuose yra žodžių, kurių nenorite, kad „Outlook“rašybos tikrintuvas pažymėtų kaip neteisingai parašytus:.dic failai (pavyzdžiui, Custom.dic) yra \Vartotojai\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Spausdintuvo nustatymai (įskaitant puslapių dydžius ir antraštės arba poraštės tekstą) el. laiškams, sukurtiems programoje Outlook: OutlPrnt yra \Users\[user]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
