Ką žinoti
- Excel 2019–2010: eikite į Failas > Parinktys > Išplėstinė. Dalyje Redagavimo parinktys įjunkite arba išjunkite Įgalinti langelių verčių automatinį užbaigimą.
- Excel 2007: spustelėkite Office mygtuką > Excel parinktys > Išplėstinė. Pasirinkite arba panaikinkite pasirinkimą Įgalinti langelių reikšmių automatinį užbaigimą.
- Excel 2003: eikite į Tools > Parinktys > Redaguoti. Pasirinkite arba panaikinkite pasirinkimą Įgalinti langelių reikšmių automatinį užbaigimą.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip įjungti arba išjungti automatinio užbaigimo parinktį programoje Microsoft Excel, kuri automatiškai užpildys duomenis vedant tekstą. Instrukcijos apima „Excel 2019“, 2016, 2013, 2010, 2007 ir 2003.
Įgalinti / išjungti automatinį užbaigimą programoje Excel
Automatinio užbaigimo Microsoft Excel įgalinimo arba išjungimo veiksmai skiriasi priklausomai nuo naudojamos versijos:
Excel 2019, 2016, 2013 ir 2010
- Eikite į Failas > Parinktys.
- Excel Options lange atidarykite Advanced kairėje pusėje.
-
Skiltyje Redagavimo parinktys įjunkite arba išjunkite Įgalinti langelių verčių automatinį užbaigimą, atsižvelgdami į tai, ar norite įjungti šią funkciją. arba išjunkite.
Image - Spustelėkite arba bakstelėkite OK, kad išsaugotumėte pakeitimus ir toliau naudotumėte Excel.
„Excel 2007“
- Spustelėkite Office mygtuką.
-
Pasirinkite Excel Options, kad būtų rodomas dialogo langas Excel Options.
- Kairėje esančioje srityje pasirinkite Advanced.
- Spustelėkite laukelį šalia Įgalinti langelių verčių automatinį užbaigimą, kad įjungtumėte arba išjungtumėte šią funkciją.
- Pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį.
„Excel 2003“
- Eikite į Tools > Options meniu juostoje, kad atidarytumėte dialogo langą Options.
- Pasirinkite Redaguoti skirtuką.
- Įjunkite / išjunkite automatinį užbaigimą naudodami žymės langelį šalia Įgalinti langelių verčių automatinį užbaigimą.
- Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus ir grįžtumėte į darbalapį.
Kada turėtumėte ir neturėtumėte naudoti automatinio užbaigimo
Automatinis užbaigimas yra naudingas įvedant duomenis į darbalapį, kuriame yra daug dublikatų. Kai įjungtas automatinis užbaigimas, kai pradėsite vesti tekstą, ji automatiškai užpildys likusią informaciją iš aplinkinio konteksto, kad paspartintų duomenų įvedimą.
Tarkime, kad į keletą langelių įvedate tą patį vardą, adresą ar kitą informaciją. Be automatinio užbaigimo turėsite iš naujo įvesti duomenis arba kopijuoti ir įklijuoti juos vėl ir vėl, o tai sugaiš laiką.
Pavyzdžiui, jei pirmame langelyje įvedėte „Mary Washington“, o po to daug kitų dalykų tolesniuose, pvz., „George“ir „Harry“, galite daug greičiau įvesti „Mary Washington“tiesiog įveskite „M“ir paspauskite „Enter“, kad „Excel“automatiškai įvestų visą pavadinimą.
Tai galite padaryti su bet kokiu teksto įrašų skaičiumi bet kuriame bet kurios serijos langelyje, o tai reiškia, kad apačioje galite įvesti „H“, kad „Excel“pasiūlytų „Harry“, o tada vėl įveskite „M“, jei šis vardas turi būti automatiškai užpildytas. Nereikia kopijuoti ar įklijuoti jokių duomenų.
Tačiau automatinis užbaigimas ne visada yra jūsų draugas. Jei jums nereikia nieko kopijuoti, jis vis tiek automatiškai pasiūlys kiekvieną kartą, kai pradėsite rašyti ką nors, kas turi tą pačią pirmąją raidę kaip ir ankstesni duomenys, o tai dažnai gali labiau trukdyti nei padėti.
