Ką žinoti
- Ne „Exchange“paskyra: sukurkite naują el. pašto pranešimo šabloną, tada sukurkite taisyklę, kad būtų išsiųstas automatinis atsakymas.
- Keisti sąskaitą: Failas > Informacija > Automatiniai atsakymai > Siųsti automatinius atsakymus > kurti pranešimą > pasirinkti pradžios ir pabaigos laiką > Gerai.
- Outlook.com: Nustatymai > Peržiūrėti visus Outlook nustatymus > Mail > Automatiniai atsakymai > Įjungti automatinius atsakymus > kurti > Išsaugoti.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti atsakymo ne biure pranešimą, skirtą „Outlook 2019“, 2016, 2013; „Outlook“, skirta „Microsoft 365“, ir „Outlook.com“, atsižvelgiant į naudojamos paskyros tipą. Taip pat paaiškinama, kaip nustatyti, ar turite „Exchange“paskyrą.
Kaip nustatyti automatinius atsakymus programoje Outlook
Veiksmingas automatinis atsakymas ne biure programoje „Outlook“užtikrina, kad jums išvykus žmonės žinotų, kad esate nepasiekiamas, ir ką jie turėtų daryti, jei iškyla problema, kurią reikia nedelsiant išspręsti dėmesio.
Atsakymo ne biure nustatymas programoje „Outlook“skiriasi priklausomai nuo to, ar jūsų el. pašto paskyra yra „Microsoft Exchange“serveryje, ar IMAP, ar POP el. pašto paskyra (pvz., įprastos el. pašto paslaugos, pvz., „Gmail“, „Yahoo Mail“). ir kiti).
Kaip sužinoti, ar turite mainų paskyrą
Jei nesate tikri, ar naudojate „Outlook“su „Exchange“paskyra, pažiūrėkite į „Outlook“lango apačioje esančią būsenos juostą. Jei naudojate „Exchange“paskyrą, būsenos juostoje matysite Prisijungta prie: „Microsoft Exchange“.
Sukurkite savo automatinio atsakymo el. pašto šabloną
Jei norite programoje „Outlook“nustatyti automatinį atsakymą IMAP arba POP el. pašto paskyroje (dėl „Exchange“, žr. toliau), naudokite „Outlook“taisyklių funkciją. Pradėkite sukurdami el. pašto šabloną automatinio atsakymo el. laiškui, kuris bus išsiųstas gavėjams, kol būsite išvykę.
-
Pasirinkite Naujas el. paštas.
Image -
Įveskite el. laiško Temą ir pranešimo tekstą, pranešantį gavėjui, kad nesate pasiekiami.
Praneškite gavėjams, kada jie gali tikėtis iš jūsų asmeninio atsakymo, ir žinokite, kiek informacijos atskleidžiate automatiniame atsakyme, nes per daug informacijos atskleidimas gali kelti pavojų.
-
Kai baigsite kurti automatinio atsakymo pranešimą, pasirinkite Failas.
Image -
Pasirinkite Išsaugoti kaip.
Image -
Pasirinkite Išsaugoti kaip tipą ir pasirinkite Outlook Template.
Image -
Outlook pagal numatytuosius nustatymus naudoja šablono temą kaip pavadinimą Failo pavadinimas teksto laukelyje. Pakeiskite tai į bet ką, kas jums patinka, kad žinotumėte, kad tai jūsų ne biuro el. pašto šablono failas.
-
Pasirinkite Išsaugoti.
Image - Uždarykite pranešimo langą.
Sukurkite automatinio atsakymo ne biure taisyklę
Kitas IMAP arba POP el. pašto paskyrų veiksmas yra „Outlook“taisyklės nustatymas. Ši taisyklė išsiųs atsakymą naudojant šabloną, kurį sukūrėte ankstesniame skyriuje.
-
Pasirinkite Failas > Informacija.
Image -
Pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
Image -
Pasirinkite El. pašto taisyklės skirtuką.
Image -
Skiltyje Taikyti pakeitimus šiam aplankui pasirinkite el. pašto paskyrą, kuriai kuriate automatinį atsakymą.
Vėliau turėsite galimybę taikyti naują taisyklę visoms paskyroms.
-
Pasirinkite Nauja taisyklė.
Image -
Skiltyje Pradėkite nuo tuščios taisyklės pasirinkite Taikyti taisyklę gautiems pranešimams.
Image - Pasirinkite Kitas.
-
Po 1 veiksmas: pasirinkite sąlygą (-as), pažymėkite žymimąjį laukelį Kur mano vardas yra laukelyje Kam.
Automatinio atsakymo taisyklė atsakys į visus gaunamus laiškus, jei išvalysite visų sąlygų žymimuosius laukelius.
Image - Pasirinkite Kitas.
-
Pagal 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us), pažymėkite atsakyti naudodami konkretų šabloną.
Image -
Pagal 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašą (spustelėkite pabrauktą reikšmę), pasirinkite konkretų šabloną nuorodą.
Image -
Pasirinkite Look In, tada pasirinkite User Templates in File System.
Image -
Paryškinkite sukurtą šabloną.
Image - Pasirinkite Atidaryti.
- Dialogo lange Taisyklių vedlys pasirinkite Kitas.
-
Po 1 veiksmas: pasirinkite išimtį (-es), pažymėkite išskyrus, jei tai automatinis atsakymas.
Image - Pasirinkite Kitas.
- Po 1 veiksmas: nurodykite šios taisyklės pavadinimą, įveskite automatinio atsakymo taisyklės pavadinimą.
-
Po 2 veiksmas: taisyklės parinkčių sąranka pažymėkite žymės langelį Įjungti šią taisyklę, jei norite suaktyvinti automatinį atsakiklį. Jei nenorite, kad automatinis atsakymas būtų aktyvus dabar, išvalykite žymimąjį laukelį.
Jei turite kelias el. pašto paskyras, kuriose norite naudoti šį automatinį atsakiklį, pažymėkite žymimąjį laukelį Sukurti šią taisyklę visose paskyrose.
- Pasirinkite Baigti.
- Dialogo lange Taisyklės ir įspėjimai pasirinkite Gerai.
Outlook siunčia automatinį atsakymą kiekvieno el. laiško, gauto vieną kartą per seansą, adresu; antras automatinis atsakymas siunčiamas uždarius ir vėl atidarius „Outlook“.
Kaip įjungti ir išjungti automatinius atsakymus IMAP ir POP el. pašto paskyroms
IMAP ir POP el. pašto paskyroms įgalinkite automatinį atsakiklį, kai tik jo reikia. Eikite į Failas > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus > El. pašto taisyklės, pažymėkite žymimąjį laukelį šalia automatinio atsakiklio taisyklę, tada pasirinkite Gerai.
Jei norite išjungti atsakiklį, išvalykite žymimąjį laukelį, tada pasirinkite Gerai.
Automatiniai atsakymai Microsoft Exchange paskyroms
Jei jūsų el. pašto paskyra yra „Microsoft Exchange“paskyra (programoje „Outlook“galite nustatyti „Outlook.com“paskyrą kaip „Exchange“paskyrą), galite nustatyti automatinį atsakymą ne biure tiesiai serveryje. Atlikite šiuos veiksmus, skirtus „Outlook 2019“, 2016 ir „Outlook“, skirtą „Microsoft 365“.
- Pasirinkite Failas > Informacija.
-
Pasirinkite Automatiniai atsakymai.
Image -
Pasirinkite Siųsti automatinius atsakymus. Sukurkite automatinio atsakymo pranešimą teksto laukelyje.
Jei norite išjungti automatinį atsakymą, eikite į dialogo langą Automatiniai atsakymai ir pasirinkite Nesiųsti automatinių atsakymų. Automatiniai atsakymai nebesiunčiami.
- Pasirinktinai, nustatykite laikotarpį, per kurį norite, kad būtų aktyvus automatinis atsakymas. Pažymėkite žymimąjį laukelį Siųsti tik per šį laikotarpį. Tada nustatykite Pradžios laiką ir Pabaigos laiką Automatinį atsakymą gaus tik per šį diapazoną gautos žinutės.
-
Jei dirbate įmonėje ar organizacijoje, galite turėti papildomų automatinių atsakymų parinkčių:
- Mano organizacijoje: šis pranešimas siunčiamas į pranešimus, gautus iš kitų toje pačioje įmonėje ar organizacijoje kaip ir jūs.
- Už mano organizacijos ribų: pranešimas siunčiamas žmonėms, nepriklausantiems jūsų organizacijai. Pažymėkite žymimąjį laukelį Automatinis atsakymas žmonėms, nepriklausantiems mano organizacijai.
Su automatiniais atsakymais kyla saugumo rizikos.
- Pasirinkite Gerai.
Outlook automatinio atsakiklio įrankiai ir priedai
Užuot nustatę taisyklę programoje „Outlook“rankiniu būdu, naudokite papildinį, pvz., „Mail Responder“, skirtą „Outlook“, arba tokius įrankius, kaip el. pašto atsakiklis („FreeBusy“) arba automatinio atsakymo tvarkyklė. Šie įrankiai yra protingi, nes siunčia tik būtinus atsakymus ne biure.
Jei norite, kad atsakymai ne biure būtų centralizuotai Exchange serveryje (įskaitant šablonus, kuriuose yra laukai, sujungti su Active Directory), išbandykite Symprex Out-of-Office Manager.
Kaip įjungti automatinius atsakymus Outlook.com
Automatinių atsakymų įjungimas Outlook.com yra paprastas procesas. Ši funkcija nesiūlo tiek daug parinkčių, kiek teikia „Outlook“programinė įranga, tačiau ją lengva naudoti.
-
Outlook.com pašto puslapyje pasirinkite Settings > Peržiūrėti visus Outlook nustatymus.
Image -
Pasirinkite Paštas > Automatiniai atsakymai.
Image -
Įjunkite Įjunkite automatinius atsakymus.
Jei norite išjungti automatinius atsakymus, išjunkite jungiklį Automatiniai atsakymai įjungti.
Image - Pasirenkama: pažymėkite žymimąjį laukelį Siųsti atsakymus tik per tam tikrą laikotarpį. Nurodykite Pradžios laikas ir Pabaigos laikas. Automatiniai atsakymai siunčiami tik per šį laikotarpį.
-
Įveskite pranešimą, kurį norite siųsti, kai įjungti automatiniai atsakymai.
Image - Pasirinktinai pažymėkite Siųsti atsakymus tik kontaktams, kad automatiniai atsakymai būtų siunčiami tik žmonėms ir el. pašto adresams, esantiems jūsų Outlook.com kontaktuose.
- Pasirinkite Išsaugoti.
