Kaip apriboti eilutes ir stulpelius „Excel“darbalapyje

Turinys:

Kaip apriboti eilutes ir stulpelius „Excel“darbalapyje
Kaip apriboti eilutes ir stulpelius „Excel“darbalapyje
Anonim

Ką žinoti

  • Norėdami paslėpti tam tikras eilutes: pasirinkite arba pažymėkite eilutes, kurias norite paslėpti. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės antraštę ir pasirinkite Slėpti. Pakartokite su stulpeliais.
  • Norėdami rodyti slėpimą: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paskutinės matomos eilutės arba stulpelio antraštę ir pasirinkite Neslėpti.
  • Norėdami laikinai apriboti langelių diapazoną: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką > Peržiūrėti kodą > Ypatybės. ScrollArea įveskite A1:Z30. Išsaugokite, uždarykite ir iš naujo atidarykite „Excel“.

Kad padėtumėte valdyti „Excel“darbalapio dydį, galite apriboti darbalapyje rodomų stulpelių ir eilučių skaičių. Šiame vadove parodysime, kaip paslėpti (ir neslėpti) eilutes ir stulpelius programose „Excel 2019“, „Excel 2016“, „Excel 2013“ir „Excel“, skirtą „Microsoft 365“, taip pat kaip apriboti prieigą prie eilučių ir stulpelių naudojant „Microsoft Visual Basic for Applications“(VBA).

Slėpti eilutes ir stulpelius programoje „Excel“

Alternatyvus būdas apriboti darbalapio darbo sritį yra paslėpti nenaudojamų eilučių ir stulpelių dalis; jie liks paslėpti net uždarius dokumentą. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad paslėptumėte eilutes ir stulpelius už diapazono A1:Z30.

  1. Atidarykite darbaknygę ir pasirinkite darbalapį, kuriame norite slėpti eilutes ir stulpelius. Spustelėkite 31 eilutėsantraštę, kad pasirinktumėte visą eilutę.

    Image
    Image
  2. Paspauskite ir palaikykite Shift ir Ctrl klaviatūroje. Tuo pačiu metu paspauskite klaviatūros klavišą rodyklę žemyn, kad pasirinktumėte visas eilutes nuo 31 eilutės iki apačios darbalapyje. Atleiskite visus klavišus.

    Image
    Image
  3. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš eilutės antraščių, kad atidarytumėte kontekstinį meniu. Pasirinkite Slėpti.

    Image
    Image
  4. Dabar darbalapyje rodomi tik 1–30 eilučių duomenys.

    Image
    Image
  5. Spustelėkite stulpelio AA antraštę ir pakartokite 2 ir 3 veiksmus (naudodami rodyklę dešinėn vietoj rodyklės žemyn klavišo) paslėpti visus stulpelius po stulpelis Z.

    Image
    Image
  6. Išsaugoti darbaknygę; stulpeliai ir eilutės už diapazono A1–Z30 liks paslėpti, kol jų nepaslėpsite.

    Galite naudoti tą patį procesą norėdami paslėpti visas norimas eilutes ar stulpelius. Tiesiog pasirinkite eilutės arba stulpelio antraštę arba antraštes, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite antraštę ir pasirinkite Slėpti.

Rodyti eilutes ir stulpelius programoje „Excel“

Kai norite peržiūrėti paslėptus duomenis, galite bet kada nebeslėpti eilučių ir stulpelių. Atlikite šiuos veiksmus, kad būtų rodomos eilutės ir stulpeliai, kuriuos paslėpėte ankstesniame pavyzdyje.

  1. Atidarykite darbalapį, kurį naudojote norėdami paslėpti 31 ir aukštesnę eilutę bei AA ir aukštesnę eilutę. Spustelėkite 30 (arba paskutinės matomos darbalapio eilutės) antraštes ir po ja esančią eilutę. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilučių antraštes ir meniu pasirinkite Unhide.

    Image
    Image
  2. Paslėptos eilutės atkurtos.

    Image
    Image
  3. Dabar spustelėkite stulpelio Z (arba paskutinio matomo stulpelio) antraštes ir stulpelį, esantį jo dešinėje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktų stulpelių antraštes ir meniu pasirinkite Unhide. Paslėpti stulpeliai atkuriami.

    Image
    Image

Apribokite prieigą prie eilučių ir stulpelių naudodami VBA

Galite naudoti Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), kad laikinai apribotumėte naudojamų eilučių ir stulpelių diapazoną darbalapyje. Šiame pavyzdyje pakeisite darbalapio ypatybes, kad apribotumėte galimų eilučių skaičių iki 30, o stulpelių skaičių – iki 26.

Slinkties srities keitimas yra laikina priemonė; ji nustatoma iš naujo kiekvieną kartą, kai uždaroma ir vėl atidaroma darbaknygė.

  1. Atidarykite tuščią „Excel“failą. Ekrano apačioje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką Sheet1. Meniu pasirinkite Žiūrėti kodą.

    Image
    Image
  2. Atsivers redagavimo priemonės langas Visual Basic for Applications (VBA). Kairiajame bėgelyje raskite skyrių Ypatybės.

    Image
    Image
  3. Skiltyje Ypatybės, dešiniajame eilutės ScrollArea stulpelyje spustelėkite tuščią laukelį ir įveskite A1: Z30.

    Image
    Image
  4. Pasirinkite Failas > Išsaugoti ir išsaugokite darbaknygę kaip įprastai. Pasirinkite Failas > Uždaryti ir grįžti į Microsoft Excel.

    Image
    Image
  5. Jei norite įsitikinti, kad pakeitimas pritaikytas, atlikite šį testą. Darbalapyje pabandykite slinkti už 30 eilutės arba Z stulpelio. Jei pakeitimas buvo pritaikytas, „Excel“grąžina jus į pasirinktą diapazoną ir jūs negalite redaguoti langelių, esančių už šio diapazono ribų.

    Image
    Image
  6. Jei norite pašalinti apribojimus, dar kartą prisijunkite prie VBA ir ištrinkite ScrollArea diapazoną.

Rekomenduojamas: