Ką žinoti
- Pasirinkite langelį, kad būtų rodomi rezultatai, tada SUM (Σ) > Įveskite, kad automatiškai pridėtumėte netoliese esančius stulpelius arba eilutes. Jei reikia, pakeiskite diapazoną.
- Arba pasirinkite klavišą FX > Kategorija > Matematiniai. Dalyje Funkcija pasirinkite SUM > Kitas > pasirinkite langelius, kuriuos norite pridėti.
- Kita galimybė yra rankiniu būdu įvesti SUM funkciją, skirtą apskaičiuoti duomenų diapazonui, pavyzdžiui: =SUM(A1:A6).
Šiame straipsnyje paaiškinami įvairūs būdai, kaip galite naudoti SUM funkciją norėdami pridėti skaičių eilutes arba stulpelius OpenOffice Calc v. 4.1.6.
OpenOffice Calc SUM funkcija
Du būdai įvesti šią funkciją:
- Naudodami funkcijos SUM spartųjį klavišą – tai graikiška didžioji raidė Sigma (Σ), esanti šalia input line (ta pati kaip formulės juosta programoje Excel).
- Funkcijos SUM įtraukimas į darbalapį naudojant funkcijų vedlio dialogo langą. Dialogo langą galima atidaryti pasirinkus Funkcijų vedlį, esantį šalia mygtuko Sigma įvesties eilutėje.
Funkcijos SUM sintaksė ir argumentai
Funkcijos sintaksė nurodo funkcijos išdėstymą ir apima funkcijos pavadinimą, skliaustus ir argumentus.
Funkcijos SUM sintaksė yra:
=SUM (skaičius 1; skaičius 2; … skaičius 30)
1 numeris; numeris 2; … skaičius 30 – duomenys, kuriuos sumuoja funkcija. Argumentuose gali būti:
- sumuojamų skaičių sąrašas
- ląstelių nuorodų sąrašas, nurodantis duomenų vietą darbalapyje
- ląstelių nuorodų į duomenų vietą diapazonas
Funkcija gali pridėti daugiausiai 30 skaičių.
Duomenų sumavimas mygtuku SUM
Tiems, kurie nori naudoti pelę, o ne klaviatūrą, mygtukas SUM yra greitas ir paprastas būdas įvesti SUM funkcija.
Šiuo būdu įvedant, funkcija bando nustatyti sumuojamų langelių diapazoną pagal aplinkinius duomenis ir automatiškai įveda labiausiai tikėtiną diapazoną kaip funkcijos skaičiaus argumentą.
Funkcija ieško tik skaičių duomenų, esančių stulpeliuose virš aktyvaus langelio arba eilutėse kairėje nuo aktyvaus langelio, ir nepaiso teksto duomenų bei tuščių langelių.
Toliau išvardyti veiksmai, naudojami norint įvesti funkciją SUM į langelį A7, kaip parodyta toliau.
-
Pasirinkite A7, kad jis būtų aktyvus langelis (vieta, kurioje bus rodomi funkcijos rezultatai).
Image -
Paspauskite šalia įvesties eilutės esantį mygtuką SUM.
Image -
Funkcija SUM turi būti įvesta į aktyvų langelį – funkcija turėtų automatiškai įvesti langelio nuorodą A6 kaip skaičiaus argumentą.
Image -
Jei norite pakeisti skaičių argumentui naudojamų langelių nuorodų diapazoną, naudokite pelės žymeklį, kad paryškintumėte diapazoną nuo A1 iki A6.
Image -
Paspauskite Enter, kad užbaigtumėte funkciją.
Image -
Atsakymas 577 turėtų būti rodomas langelyje A7. Kai pasirenkate langelį A7, visa funkcija=SUM (A1: A6) pasirodo įvesties eilutėje virš darbalapio.
Image
Rankinis SUM funkcijos įvedimas
Dar kita funkcija įvesti yra įvesti ją į darbalapio langelį. Jei žinomos sumuojamų duomenų diapazono langelių nuorodos, funkciją galima lengvai įvesti rankiniu būdu. Pavyzdyje aukščiau esančiame paveikslėlyje įveskite
=SUM(A1:A6)
į langelį A7 ir paspausdami Enter gautumėte tą patį rezultatą, kaip ir toliau išvardytais veiksmais naudojant SUMspartusis mygtukas.
SUM Funkcijos pavyzdys
Toliau išvardyti veiksmai, naudojami norint įvesti funkciją SUM į langelį A7, kaip parodyta paveikslėlyje 15 veiksme. Instrukcijose naudojamas SUM funkcijos dialogo langas, kad įvestumėte reikšmes, esančias langeliuose A1, A3,A6, B2 ir B3 kaip funkcijos skaičiaus argumentai.
-
Pasirinkite langelį A7, kad jis būtų aktyvus langelis – vieta, kurioje bus rodomi funkcijos rezultatai.
Image -
Pasirinkite Funkcijų vedlį šalia įvesties eilutės (taip pat kaip formulės juostoje programoje Excel), kad būtų parodytaFunkcijų vedlys dialogo langas.
Image -
Pasirinkite Category ir pasirinkite Matematiniai, kad pamatytumėte matematinių funkcijų sąrašą.
Image -
Skiltyje Funkcija pasirinkite SUM iš funkcijų sąrašo.
Image -
Pasirinkite Kitas.
Image -
Jei reikia, dialogo lange pasirinkite skaičius 1.
Image -
Darbalapyje pasirinkite langelį A1, kad įvestumėte langelio nuorodą į dialogo langą.
Image -
Dialogo lange pasirinkite numeris 2.
Image -
Darbalapyje pasirinkite langelį A3, kad įvestumėte langelio nuorodą.
Image -
Dialogo lange pasirinkite skaičius 3.
Image -
Darbalapyje pasirinkite langelį A6, kad įvestumėte langelio nuorodą.
Image -
Dialogo lange pasirinkite skaičius 4.
Image -
Paryškinkite langelius B2 ir B3 darbalapyje, kad įvestumėte šį diapazoną.
Image -
Pasirinkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į darbalapį.
Image -
Skaičius 695 turėtų būti rodomas langelyje A7, nes tai yra skaičių, esančių langeliuose , suma. A1 iki B3.
Image - Kai pasirenkate langelį A7. visa funkcija=SUM(A1;A3;A6;B2:B3) rodoma įvesties eilutėje virš darbalapio.
Į ką SUM funkcija nepaiso
Funkcija nepaiso tuščių langelių ir teksto duomenų pasirinktame diapazone, įskaitant skaičius, kurie buvo suformatuoti kaip tekstas.
Pagal numatytuosius nustatymus teksto duomenys Calc yra sulygiuoti langelyje – kaip matyti su skaičiumi 160 langelyje A2 aukščiau esančiame paveikslėlyje – skaičių duomenys lygiuojami į dešinę pagal numatytuosius nustatymus.
Jei tokie tekstiniai duomenys vėliau konvertuojami į skaičių duomenis arba skaičiai pridedami prie tuščių langelių diapazone, funkcijos SUM suma automatiškai atnaujinama, kad būtų įtraukti nauji duomenys.
Pridėkite skaičius naudodami Calc SUM funkcijos dialogo langą
Kaip minėta, kita parinktis norint įvesti funkciją SUM yra naudoti funkcijos dialogo langą, kurį galima atidaryti:
- Funkcijų vedlio pasirinkimas įvesties eilutėje virš darbalapio.
- Paspaudus Ctrl + F2.
Sparčiųjų klavišų ir dialogo lango privalumai
Sigma mygtuko naudojimas norint įjungti funkciją yra greitas ir paprastas naudojimas. Jei duomenys, kuriuos reikia sumuoti, yra sugrupuoti į gretimą diapazoną, funkcija dažnai pasirenka diapazoną už jus.
Funkcijų dialogo lango SUM naudojimo pranašumas yra tas, kad sumuojami duomenys yra paskirstyti keliuose negretimiuose langeliuose. Naudojant dialogo langą šioje situacijoje lengviau pridėti atskirus langelius prie funkcijos.
Dialogo lango pranašumai
Dialogo lango naudojimo pranašumai:
- Dialogo langas rūpinasi funkcijos sintaksė – palengvina funkcijos argumentų įvedimą po vieną, nereikia įvesti lygybės ženklo, skliaustų ar kabliataškių, kurie veikia kaip argumentų skyrikliai.
- Kai sumuojami duomenys yra ne gretimame diapazone, langelių nuorodas, tokias kaip A1, A3 ir B2:B3, dialogo lange galima lengvai įvesti kaip atskirus skaičių argumentus naudojant žymeklį, o tai apima spustelėjimą pasirinktuose langeliuose su pele, o ne įvesdami juos. Nurodymas ne tik lengvesnis, bet ir padeda sumažinti klaidų formulėse, kurias sukelia neteisingos langelių nuorodos.
