Ką žinoti
- Stalinis kompiuteris: eikite į Failas > Atidaryti ir eksportuoti > Importuoti/eksportuoti, kad atidarytumėte importavimo / eksportavimo vedlys.
- Tada pasirinkite Importuoti iš kitos programos arba failo > Kableliais atskirtos reikšmės. Pasirinkite CSV failą ir atlikite ekrane pateikiamus veiksmus.
- Outlook.com: atidarykite Applications Launcher > Žmonės > Tvarkyti 6433 Importuoti kontaktus > Naršyti . Pasirinkite CSV failą ir pasirinkite Atidaryti.
Duomenų bazėje arba skaičiuoklėje saugomus kontaktinius duomenis galima lengvai importuoti į „Outlook“. Šiame vadove parodysime, kaip importuoti kontaktus iš CSV failo naudojant Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook for Microsoft 365 ir Outlook.com.
Importuoti kontaktus iš CSV failo į „Outlook“
Duomenų bazėje arba skaičiuoklių programoje eksportuokite kontaktų duomenis į CSV (kableliais atskirtų reikšmių) failą. Įsitikinkite, kad stulpeliuose yra prasmingos antraštės, nors jos neturi tiksliai atitikti „Outlook“adresų knygelėje naudojamų laukų. Importavimo proceso metu galite rankiniu būdu susieti stulpelius su laukais.
Toliau pateiktos ekrano kopijos skirtos „Outlook 2016“. Kitų „Outlook“versijų ekranai gali šiek tiek skirtis, tačiau veiksmai yra tokie patys. Bus pastebėti visi senesnių versijų variantai.
- Eiti į Failas.
-
Spustelėkite Atidaryti ir eksportuoti. Programoje Outlook 2010 spustelėkite Atidaryti.
Image - Spustelėkite Importuoti/eksportuoti. Programoje Outlook 2010 spustelėkite Importuoti.
-
Importavimo ir eksportavimo vedlyje pasirinkite Importuoti iš kitos programos arba failo, tada spustelėkite Kitas.
Image -
Pasirinkite Kableliais atskirtos reikšmės, tada spustelėkite Kitas.
Image -
Spustelėkite Browse, tada raskite CSV failą, kuriame yra norimi importuoti kontaktai.
Jei naudojate „Gmail“, eksportuokite „Gmail“kontaktus į CSV failą, tada importuokite „Gmail“kontaktus į „Outlook“.
Image -
Pasirinkite vieną iš šių:
- Neimportuoti pasikartojančių elementų.
- Pakeiskite dublikatus importuotais elementais. Jei CSV failo duomenys yra naujesni arba išsamesni, tai gali būti geriausias pasirinkimas.
- Leisti kurti dublikatus. Jei sukuriami dublikatai, visada galite jų ieškoti ir pašalinti naudodami, pavyzdžiui, dublikatų pašalinimo priemonę.
- Spustelėkite Kitas.
-
Pasirinkite „Outlook“aplanką, į kurį norite importuoti kontaktus. Tai gali būti jūsų kontaktų aplankas arba kontaktų aplankas bet kuriame kitame aplanke. Taip pat galite sukurti „Outlook“aplanką tik importuotiems elementams.
Image - Spustelėkite Kitas.
-
Spustelėkite Žemėlapio tinkinti laukai.
Image -
Susiekite visus stulpelius iš CSV failo su norimais Outlook adresų knygos laukais. „Outlook“automatiškai susieja kai kuriuos laukus; pakeiskite juos, jei jie netinkamai susieti.
Norėdami susieti lauką, vilkite Value į norimą Field.
Image - Spustelėkite Gerai, tada spustelėkite Baigti, kad pradėtumėte importavimo procesą.
Importuoti kontaktus į Outlook.com
Kontaktų CSV failą taip pat galite įkelti į Outlook.com. Procesas šiek tiek skiriasi nuo programinės įrangos versijų.
-
Atidarykite Applications Launcher ir spustelėkite Žmonės.
Image -
Spustelėkite Tvarkyti > Importuoti kontaktus.
Image -
Spustelėkite Naršyti.
Image -
Pasirinkite CSV failą, tada spustelėkite Atidaryti.
Image -
Dialogo lange Importuoti kontaktus spustelėkite Importuoti.
Image - Jūsų kontaktai įkelti ir importuoti į jūsų Outlook.com el. pašto paskyrą.
-
Kai procesas bus baigtas, spustelėkite Uždaryti. Naujus kontaktus rasite „Outlook“adresų knygoje.
Image
