Pridėkite žymų arba raktinių žodžių prie „Microsoft Word“dokumentų, kad dokumentus būtų lengviau rasti. Pagal numatytuosius nustatymus, kai išsaugote „Word“dokumentą, kartu su juo neišsaugomos jokios žymos, tačiau galite pridėti savų prieš sukūrę dokumentą arba po jo.
Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos Word 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 ir Word 2010.
Kaip pridėti žymų prie Word failų
Žymos yra naudingos, kai, pavyzdžiui, viename aplanke arba „flash drive“yra keli susiję dokumentai, o kiekvienas dokumentas turi neaprašomąjį arba beveik identišką failo pavadinimą, pvz., project.docx, otherproject.docx ir kitas projektas1.docx. Norėdami greitai rasti susijusius failus aplanke, suskirstykite kiekvieną failą į kategorijas, pritaikydami žymą. Tada aplanke ieškokite konkrečios žymos, kad rastumėte dokumentus su ta žyma.
Štai kaip pridėti žymų prie Microsoft Word dokumento:
-
Eiti į Failas > Išsaugoti kaip.
Image -
Pasirinkite Naršyti.
„Word 2010“praleiskite šį veiksmą.
Image -
Pasirinkite, kur išsaugoti dokumentą, ir įveskite failo pavadinimą.
-
Teksto laukelyje Žymos įveskite norimus raktinius žodžius. „Word“pabaigoje automatiškai įdeda kabliataškį, kad galėtumėte pridėti kelias žymas.
„Word“gali rekomenduoti žymas vedant tekstą. Pasirinkite automatinį pasiūlymą, jei jis atitinka jūsų poreikius, ir naudokite tinkintas žymas.
Image - Išsaugokite dokumentą.
Kaip pridėti žymų naudojant Windows Explorer
Galite pridėti žymų prie „Word“dokumento, net jei nesate įdiegę programos. Štai kaip:
- Atidarykite Windows Explorer ir raskite Word dokumentą.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Ypatybės.
Image -
Eikite į Details skirtuką.
Image -
Teksto laukelyje Žymos įveskite raktinius žodžius.
Image -
Pasirinkite Gerai, kad išsaugotumėte žymas ir uždarytumėte dialogo langą.
Image
Kaip redaguoti arba pašalinti Word dokumento žymas
Pridėję žymų redaguokite arba pašalinkite žymas aukščiau aprašytu būdu. Taip pat galite pasirinkti pašalinti visas žymas iš Word failo atlikdami šiuos veiksmus:
- Raskite dokumentą „Windows Explorer“.
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, tada pasirinkite Ypatybės.
Image -
Eikite į Details skirtuką.
Image -
Pasirinkite Pašalinti ypatybes ir asmeninę informaciją.
Image -
Pasirinkite Pašalinkite šias ypatybes iš šio failo.
Image -
Pažymėkite žymės langelį Tags.
Image -
Pasirinkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus ir uždarytumėte dialogo langą.
Image
