Ką žinoti
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ir pasirinkite Data File Properties > Aplanko dydis, kad pamatytumėte aplanko ir poaplankių dydžius. Apsvarstykite galimybę archyvuoti senus pranešimus.
- Jei aplankuose norite rasti didžiausius el. laiškus: pasirinkite Ieškoti dabartinės pašto dėžutės. Eiti į Search > Options > Paieškos įrankiai > Išplėstinė paieška.
- Tada eikite į Daugiau pasirinkimų skirtuką, nustatykite paieškos dydžio parametrus ir pasirinkite Rasti dabar. Atidarykite arba ištrinkite pranešimus paieškos rezultatuose.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip patikrinti aplankų ir poaplankių dydį programoje „Outlook“. Tai patogu, nes „Outlook“gali sulėtėti, kai jos aplankuose kaupiasi dideli el. laiškai ir priedai. Kai nustatote, kuri paskyra užima daugiausia vietos, taip pat poaplankius, kuriuose yra dideli failai, galite ištrinti nereikalingus duomenis. Instrukcijos apima Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; ir Outlook for Microsoft 365.
Aplankų tikrinimas
Jei norite peržiūrėti aplankų dydį programoje Outlook:
-
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką, kurį norite patikrinti, ir pasirinkite Data File Properties. Programoje „Outlook 2019“pasirinkite Ypatybės.
Image -
Pasirinkite Aplanko dydis.
Image -
Dialogo lange Aplanko dydis rodomas aplanko ir jo poaplankių dydis kilobaitais.
Image
Jei naudojate Outlook 2007:
- Pasirinkite Įrankiai > Pašto dėžutės valymas.
- Pasirinkite Žiūrėti pašto dėžutės dydį.
- Pasirinkite Uždaryti (du kartus), kad vėl uždarytumėte pašto dėžutės dydžio rodinį.
Bottom Line
Senų ar rečiau pasiekiamų pranešimų archyvavimas yra paprastas būdas išlaikyti „Outlook“aplanko ir failų dydžius tvarkomus. „Outlook“netgi gali atlikti archyvavimą automatiškai.
Raskite didžiausius el. laiškus savo Outlook aplankuose
Kad programa Outlook surinktų visus didžiausius el. laiškus visuose aplankuose:
-
Pasirinkite Ieškoti dabartinės pašto dėžutės arba paspauskite Ctrl+E.
Image - Eikite į Search skirtuką.
-
Grupėje Options pasirinkite Search Tools > Išplėstinė paieška.
Image -
Dialogo lange Išplėstinis radinys pasirinkite Look išskleidžiamąją rodyklę ir pasirinkite Messages.
Image -
Jei norite ieškoti daugiau aplankų nei gautuosiuose (arba bet kurio aplanko, kuris šiuo metu atidarytas pagrindiniame „Outlook“lange), pasirinkite Naršyti. Pažymėkite žymės langelį šalia aplankų, kuriuose norite ieškoti, ir pažymėkite žymės langelį Ieškoti poaplankių. Pasirinkite Gerai.
Image - Dialogo lange Išplėstinis radinys eikite į skirtuką Daugiau pasirinkimų.
-
Pasirinkite Dydis (kilobaitai), pasirinkite didesnis nei, tada įveskite dydį (pvz., 5000 aplankams, didesniems nei 5 MB).
Image - Pasirinkite Rasti dabar.
- Dukart spustelėkite pranešimą, kad jį atidarytumėte ir sutvarkytumėte taip, kaip jums atrodo tinkama. Arba paieškos rezultatuose pasirinkite Delete, kad iš karto ištrintumėte bet kokį pranešimą.
