Ar turite didžiulę „Excel“skaičiuoklę, kurios nesuprantate?
Atėjo laikas tvarkyti savo kontaktų sąrašą į „Microsoft Access“duomenų bazę. Tai daug lengviau, nei galite įsivaizduoti, ir jūs tikrai būsite patenkinti rezultatais. Ši mokymo programa padės jums atlikti visą procesą žingsnis po žingsnio. Jei neturite savo skaičiuoklės ir norite sekti mokymo programą, galite atsisiųsti „Excel“failo pavyzdį, naudojamą mokymo programai generuoti..
Sukurti naują „Access 2013“duomenų bazę
Jei neturite esamos duomenų bazės, kurią naudojate kontaktinei informacijai saugoti, tikriausiai norėsite sukurti naują duomenų bazę nuo nulio. Norėdami tai padaryti, ekrane „Microsoft Office Access“pradžia pasirinkite Tuščios darbalaukio duomenų bazės piktogramą. Jums bus parodytas aukščiau esantis ekranas. Suteikite savo duomenų bazei pavadinimą, pasirinkite mygtuką Sukurti ir pradėsite verslą.
Pradėkite „Excel“importavimo procesą
Prieigos ekrano viršuje pasirinkite skirtuką Išoriniai duomenys ir dukart spustelėkite Excel mygtuką, kad pradėtumėte Excel importavimo procesą..
Pasirinkite š altinį ir paskirties vietą
Toliau jums bus parodytas aukščiau parodytas ekranas. Pasirinkite mygtuką Naršyti ir eikite į failą, kurį norite importuoti. Suradę reikiamą failą, pasirinkite mygtuką Atidaryti.
Apatinėje ekrano pusėje pateikiamos importavimo paskirties parinktys. Šioje mokymo programoje norime konvertuoti esamą „Excel“skaičiuoklę į naują „Access“duomenų bazę, todėl pasirinksime Importuoti š altinio duomenis į naują lentelę dabartinėje duomenų bazėje Kitos šio ekrano parinktys leidžia:
- Susiekite savo duomenų bazę su Excel lapu, kad š altinio lapo pakeitimai atsispindėtų duomenų bazėje.
- Importuokite duomenis į esamą duomenų bazės lentelę.
Kai pasirinksite tinkamą failą ir parinktį, pasirinkite Gerai, kad tęstumėte.
Pasirinkite stulpelių antraštes
Įsitikinkite, kad laukelis Pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės yra pažymėtas, jei pirmoje skaičiuoklės eilutėje yra duomenų stulpelių pavadinimai, pvz., Pavardė, Vardas ir Adresas. Tai nurodys „Access“pirmąją eilutę laikyti vardais, o ne faktiniais duomenimis, kurie bus saugomi kontaktų sąraše.
Jei norite tęsti, pasirinkite Kitas.
Sukurkite bet kokius norimus indeksus
Duomenų bazės indeksai yra vidinis mechanizmas, kurį galima naudoti norint padidinti greitį, kuriuo Access gali rasti informaciją jūsų duomenų bazėje. Šiame veiksme galite taikyti indeksą vienam ar daugiau duomenų bazės stulpelių. Tiesiog pasirinkite Indexed išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite atitinkamą parinktį.
Atminkite, kad indeksai sukuria daug papildomų išlaidų jūsų duomenų bazei ir padidins naudojamos vietos diske kiekį. Dėl šios priežasties norite, kad indeksuotų stulpelių būtų kuo mažiau. Savo duomenų bazėje dažniausiai ieškosime savo kontaktų pavardės, todėl šiame lauke sukurkime rodyklę. Galime turėti draugų ta pačia pavarde, todėl norime leisti čia pasikartoti. Įsitikinkite, kad stulpelis Pavardė pasirinktas apatinėje langų dalyje, tada išskleidžiamajame meniu Indeksuota pasirinkite Taip (Dubliatai gerai).
Jei norite tęsti, pasirinkite Kitas.
Pasirinkite pagrindinį raktą
Pirminis raktas naudojamas unikaliai identifikuoti duomenų bazės įrašus. Lengviausias būdas tai padaryti – leisti „Access“sugeneruoti jums pirminį raktą. Pasirinkite Leiskite Access pridėti pirminį raktą ir paspauskite Kitas, kad tęstumėte. Jei norite pasirinkti savo pirminį raktą, galbūt norėsite perskaityti mūsų straipsnį apie duomenų bazės raktus.
Pavadinkite savo lentelę
Turite suteikti Access pavadinimą, kad būtų nuoroda į lentelę. Įveskite tai į atitinkamą lauką ir pasirinkite mygtuką Baigti.
Peržiūrėkite savo duomenis
Pamatysite tarpinį ekraną, kuriame bus klausiama, ar norite išsaugoti veiksmus, naudojamus importuojant duomenis. Jei ne, eikite į priekį ir pasirinkite Uždaryti.
Tada grįšite į pagrindinį duomenų bazės ekraną, kuriame galėsite peržiūrėti savo duomenis tiesiog dukart spustelėdami lentelės pavadinimą kairiajame skydelyje.
Sveikiname, sėkmingai importavote duomenis iš „Excel“į „Access“!
