Ką žinoti
- Sukurkite ataskaitą naudodami diagramas: pasirinkite Įterpti > Rekomenduojamos diagramos, tada pasirinkite tą, kurią norite įtraukti į ataskaitos lapą.
- Sukurkite ataskaitą su suvestinės lentelėmis: pasirinkite Įterpti > PivotTable. Pasirinkite duomenų diapazoną, kurį norite analizuoti lauke Lentelė/diapazonas.
- Spausdinti: eikite į Failas > Spausdinti, pakeiskite orientaciją į Kraštovaizdis, mastelio keitimas į Talpinti visus stulpelius viename puslapyje ir pasirinkite Spausdinti visą darbaknygę.
Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti ataskaitą „Microsoft Excel“naudojant pagrindinius įgūdžius, pvz., kurti pagrindines diagramas ir lenteles, kurti suvestines lenteles ir spausdinti ataskaitą. Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Excel 2019“, „Excel 2016“, „Excel 2013“, „Excel 2010“ir „Excel“, skirtą „Mac“.
Pagrindinių diagramų ir lentelių kūrimas „Excel“ataskaitai
Ataskaitų kūrimas paprastai reiškia informacijos rinkimą ir jos pateikimą viename lape, kuris naudojamas kaip visos informacijos ataskaitos lapas. Šie ataskaitų lapai turi būti suformatuoti taip, kad būtų lengva spausdinti.
Vienas iš dažniausiai naudojamų „Excel“įrankių ataskaitoms kurti yra diagramos ir lentelės įrankiai. Norėdami sukurti diagramą „Excel“ataskaitos lape:
-
Meniu pasirinkite Insert ir diagramų grupėje pasirinkite diagramos tipą, kurį norite įtraukti į ataskaitos lapą.
Image -
Diagramos dizaino meniu, duomenų grupėje, pasirinkite Select Data.
Image -
Pasirinkite lapą su duomenimis ir pažymėkite visus langelius, kuriuose yra duomenys, kuriuos norite sudaryti diagramoje (įtraukite antraštes).
Image -
Diagrama bus atnaujinta jūsų ataskaitos lape su duomenimis. Antraštės bus naudojamos etiketėms užpildyti dviejose ašyse.
Image -
Pakartokite anksčiau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte naujas diagramas ir grafikus, kurie tinkamai atspindėtų duomenis, kuriuos norite rodyti ataskaitoje. Kai reikia sukurti naują ataskaitą, galite tiesiog įklijuoti naujus duomenis į duomenų lapus, o diagramos ir diagramos bus atnaujinamos automatiškai.
Image Yra įvairių būdų, kaip išdėstyti ataskaitą naudojant „Excel“. Grafikus ir diagramas galite įtraukti į tą patį puslapį kaip lentelių (skaitinius) duomenis arba galite sukurti kelis lapus, kad vaizdinės ataskaitos būtų viename lape, lentelės duomenys būtų kitame lape ir t. t.
PivotTables naudojimas ataskaitai generuoti iš Excel skaičiuoklės
Suvestinės lentelės yra dar vienas galingas ataskaitų kūrimo įrankis programoje „Excel“. Suvestinės lentelės padeda giliau įsigilinti į duomenis.
-
Pasirinkite lapą su duomenimis, kuriuos norite analizuoti. Pasirinkite Įterpti > PivotTable.
Image -
Dialogo lange Sukurti PivotTable lauke Lentelė/diapazonas pasirinkite duomenų, kuriuos norite analizuoti, diapazoną. Lauke Vieta pasirinkite pirmą darbalapio langelį, kuriame norite atlikti analizę. Norėdami baigti, pasirinkite Gerai.
Image -
Tai pradės suvestinės lentelės kūrimo procesą naujame lape. Srityje „PivotTable Fields“pirmasis pasirinktas laukas bus nuorodos laukas.
Image Šiame pavyzdyje šioje suvestinės lentelėje bus rodoma svetainės srauto informacija pagal mėnesį. Taigi pirmiausia turėtumėte pasirinkti Mėnuo.
-
Toliau vilkite duomenų laukus, kurių duomenis norite rodyti, į PivotTable laukų srities verčių sritį. Pamatysite duomenis, importuotus iš š altinio lapo į suvestinę lentelę.
Image -
Suvestinė lentelė sulygina visus kelių elementų duomenis juos pridėdama (pagal numatytuosius nustatymus). Šiame pavyzdyje galite pamatyti, kuriais mėnesiais buvo daugiausiai puslapių peržiūrų. Jei norite atlikti kitokią analizę, tiesiog pasirinkite išskleidžiamojo meniu rodyklę šalia elemento reikšmių srityje, tada pasirinkite Value Field Settings
Image -
Dialogo lange Vertės lauko nustatymai pakeiskite skaičiavimo tipą į pageidaujamą.
Image - Tai bus atitinkamai atnaujinti suvestinės lentelės duomenys. Naudodami šį metodą, galite atlikti bet kokią norimą š altinių duomenų analizę ir kurti sukančias diagramas, kuriose informacija ataskaitoje pateikiama taip, kaip jums reikia.
Kaip išspausdinti „Excel“ataskaitą
Galite sukurti spausdintą ataskaitą iš visų sukurtų lapų, bet pirmiausia turite pridėti puslapių antraštes.
-
Pasirinkite Įterpti > Tekstas > Antraštė ir poraštė.
Image -
Įveskite ataskaitos puslapio pavadinimą, tada suformatuokite jį, kad būtų naudojamas didesnis nei įprastas tekstas. Pakartokite šį procesą kiekvienam ataskaitos lapui, kurį planuojate spausdinti.
Image -
Toliau paslėpkite lapus, kurių nenorite įtraukti į ataskaitą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lapo skirtuką ir pasirinkite Slėpti.
Image -
Jei norite spausdinti ataskaitą, pasirinkite Failas > Spausdinti. Pakeiskite orientaciją į Kraštovaizdis ir mastelį į Fit All Columns on One Page.
Image -
Pasirinkite Spausdinti visą darbaknygę. Dabar, kai spausdinate ataskaitą, kaip atskiri puslapiai bus spausdinami tik jūsų sukurti ataskaitos lapai.
Galite atsispausdinti ataskaitą popieriuje arba atsispausdinti PDF formatu ir išsiųsti kaip el. pašto priedą.
